Что такое протокол общего собрания?

Протокол собрания учредителей ООО – это документ, который необходимо составить, если ООО учреждают несколько лиц (от 2 до 50).В дальнейшем, после регистрации ООО, когда все учредители переходят в категорию участников, общее собрание должно проводиться по всем важным вопросам деятельности общества. Форма протокола общего собрания обязательно письменная, документ может быть одностраничным или многостраничным. О протоколе cобрания участников читайте: повестка дня и порядок составления. Протокол собрания учредителей однозначно подтверждает выражение воли учредителей о создании ООО, поэтому этот документ должен содержать следующие сведения: 1. Место, дату и время проведения общего собрания. Сведения об учредителях, участвующих в общем собрании. Для учредителей — физических лиц указывают паспортные данные.

Особых отличий между протоколом проведения первого собрания об учреждении ООО и всех последующих общих собраний участников нет, т.к;
регулируются они одной статьей ГК РФ (ст;
181;
2), но для удобства наших читателей мы рассмотрим их по отдельности.В этой статье расскажем о протоколе, который составляется при создании общества;

Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий. Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем. 3.В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:

Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы. Утверждение наименования и места нахождения Общества. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале. Утверждение Устава Общества. Назначение Генерального директора Общества. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

4. Результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным. Итоги собрания в виде «Постановили» 6. Подписи учредителей, участвующих в общем собрании. Хотя закон требует подписей только тех, кто присутствовал на собрании, рекомендуем ставить под протоколом подписи всех учредителей.

Для чего нужен протокол общего собрания?

Форма протокола — Как правило, заголовок протокола содержит название собрания или организации (например, «Протокол собрания совета директоров»), дату собрания, место, список участников, повестку дня и время объявления собрания открытым. Участникам собрания могут быть присвоены сокращения для дальнейшего использования в тексте протокола (Иван Петрович Сергеев может быть обозначен как С, ИС или ИПС).В сокращенной форме протокола (так называемая форма «слушали-постановили») далее перечисляются основные вопросы собрания, принятые по ним решения и результаты голосования.

При необходимости протокол может быть сделан более подробным, вплоть до дословного, включая описание событий в зале собрания. Поскольку основной функцией протокола является документальная фиксация принятых решений, любая форма протокола должна содержать все основные вопросы собрания и принятые по ним решения.

Также в протокол обязательно заносятся выданные поручения (формулировки вида «Поручить И.П. Сергееву разработать план организации филиала компании»). Более подробные формы протокола могут содержать также дополнительные, побочные и другие виды вопросов, решаемых на собрании. При поименном голосовании его результаты полностью отражаются в протоколе.

Кто подписывает протокол общего собрания участников?

По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.

Сколько действует протокол общего собрания?

На заметку — Из этого дела управляющим домами стоит взять на заметку несколько выводов:

Акт жилищного законодательства не имеет обратной силы. Его можно применять даже к тем отношениям, которые возникли после введения его в действие.
Протокол ОСС, даже оформленный десять и больше лет назад, сохраняет юридическую силу до того момента, как собственники примут новое решение по вопросу.
Это относится к случаям, когда владельцы помещений оформили протоколы по всем требованиям законодательства, заинтересованные лица его не оспаривали, а само решение собрания не признано ничтожным.

Кто расписывается в протоколе собрания?

Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ).

В чем разница между протоколом и решением?

Основное отличие между документами – в количестве основателей общества. Единственный учредитель сам принимает решение об основании ООО, а если учредителей больше, то необходим протокол общего собрания.В решении учредителя указывается название (полные и сокращенные виды), адрес, размер уставного капитала (способы полной оплаты).В документе учредитель подтверждает принятие устава и назначает руководителя.

При этом основатель сам может быть директором (президентом) бессрочно или назначить другого человека на эту должность, указав длительность полномочий. Если решение оформляется от имени одного учредителя, то именно он должен подавать заявление на регистрацию.

Законодательно не установлены сроки подачи бумаг для регистрации после принятия решения об основании компании одним учредителем. Если в основание компании вносят вклад два и более учредителей, то базовые решения утверждаются на собрании и заносятся в протокол. По каждому вопросу участники голосуют отдельно.

Единогласность обязательна;
После успешного голосования участники подписывают общий протокол;
Учредитель должен на этом этапе предусмотреть запасное количество оригиналов: по одному для каждого участника плюс 5 экземпляров для дальнейшей деятельности;

Один вариант остается в распоряжении общества, регистрирующий орган также затребует оригинал протокола и один протокол надлежит предоставить в банк. Один экземпляр требуется для подтверждения у нотариуса и еще один хранится в сейфе «на всякий случай». Если протокол или решение учредителя состоят из нескольких листов, то необходимо их подшить и скрепить на обороте с указанием количества листов, ФИО и должности.

Для чего нужен протокол общего собрания учредителей?

Особых отличий между протоколом проведения первого собрания об учреждении ООО и всех последующих общих собраний участников нет, т.к;
регулируются они одной статьей ГК РФ (ст;
181;
2), но для удобства наших читателей мы рассмотрим их по отдельности.В этой статье расскажем о протоколе, который составляется при создании общества;

Нужно ли прошивать протокол общего собрания?

Да, необходимо сшить протокол, в котором более 1 листа. Тест протокола должен быть подписан председательствующим и секретарем собрания (п. 4 ст. 181. 2 ГК РФ).

Как ведется протокол?

Подготовительный этап — Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств;

При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.

Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям;

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами).

Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание. Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается.

Для чего нужен протокол совещания?

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ — Протокол совещания – это документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов, выработку и принятие решений по этим вопросам во время совещаний, собраний, заседаний и конференций. Кстати, такие мероприятия могут проводить не только постоянно действующие коллегиальные органы, совещания которых обычно имеют определенную периодичность и частоту.

Кто должен вести протокол совещания?

Вводная часть текста — Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Следует иметь в виду, что в протоколе председатель – должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.

Секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е;
составление и оформление протокола;
Секретарь совещания (заседания) не обязательно является секретарем по занимаемой должности;

Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника. Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение. Пример 10 Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания – его личный помощник Егорова.В этом случае их должности по штатному расписанию (заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора) в протоколе отсутствуют.

Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания (см. следующий пример). Пример 11 Председатель – Панков Ю.П. Секретарь – Егорова Д.Л. Присутствовали: Беспалов А.Д., Корнеев Н.Р., Луньков Е.Н., Маринина Е.М., Устинов А.К.

Приглашенные: исполнительный директор ОАО «СМУ № 15» Шувалов Т.Б., финансовый директор ОАО «СМУ № 14» Османова М.Т.С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют инициалы и фамилии должностных лиц организации, которые участвуют в обсуждении и принятии решений на заседании.

Если на заседание приглашены иные должностные лица своей организации, то они перечисляются в разделе «Приглашенные» в алфавитном порядке (фамилия и инициалы) без указания должности;
Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см;

Пример 11). Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал. Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня.А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала. Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря.

Список составляют заранее по указанию руководителя (он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению).В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц.

При оформлении протокола расширенного заседания (более 15 человек) или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу (см.

Кто размещает протокол в ГИС ЖКХ?

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Размещение информации об общем собрании собственников помещенний в системе – обязанность инициатора собрания ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Если инициатор не управляющая компания, а физическое или юридическое лицо, т.е. кто-то из собственников, то у него пока нет технической возможности разместить сведения в системе ( ч.

1 ст. 46 ЖК РФ ). На настоящий момент никакой ответственности за неразмещение информации у собственников нет. Документы могут храниться у одного из собственников, а именно у инициатора собрания, до момента появления возможности размещения данных в в системе.

Напротив, у управляющей организации есть возможность разместить необходимую информацию. Соответственно, если она как инициатор не разместила протокол и решения, для неё наступает ответственность по ст. 13. 19. 2 КоАП за неразмещение или размещение не в полном объёме информации в системе. Размещение информации в ГИС ЖКХ стало лицензионным требованием для управляющих организаций большинства регионов с 1 января 2018 года, в городах федерального значения (Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе) – с 1 июля 2019 года ( ч.

1 ст. 198 ЖК РФ ). Если же управляющая организация – не инициатор собрания, то оригиналы документов, полученные от инициатора, она передаёт в ГЖИ , но обязанности размещать сведения об ОСС в ГИС у неё не появляется.

При этом передача в ГЖИ может осуществляться любым способом, позволяющим подтвердить факт получения. Единственный случай, когда управляющая организация обязана разместить протокол и решения в системе, указан в Приказе Минкомсвязи и Минстроя РФ от 29. 09. 2015 № 368/691/пр.В нём сказано, что управляющая организация должна размещать в системе те протоколы и решения, в которых зафиксирован выбор способа смены управления домом или выбор новой управляющей организации.

Размещение информации об ОСС в ГИС ЖКХ Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal;

ru.

Как ознакомиться с протоколом общего собрания собственников?

ГЖИ будет выдавать документы ограниченному кругу лиц — Попробовать запросить у ГЖИ подлинники решений и протоколов ОСС могут все, но выдадут документы не каждому. Граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций ( Федеральный закон от 02.

Где размещаются протоколы общих собраний собственников?

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ).В системе должна размещаться (п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21. 07. 2014 № 209-ФЗ ):

информация о проведении общего собрания собственников помещений,информация о проведении общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК,решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование,итоги голосования

С 1 июля 2016 года появилась возможность размещать протоколы собраний в ГИС ЖКХ. Все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года, подлежат обязательному размещению в ГИС ЖКХ во вкладке «Голосования».( ч. 4 ст. 12 Федерального закона № 209-ФЗ ). Актуальные, но созданные до 01. 07. 2017 протоколы, составленные по итогам собраний, на которых принимались решения:

о выборе способа управления,о способе формирования фонда капитального ремонта,об аренде общего имущества,о выборе правления совета МКД,о тарифе на управление МКД.

размещаются в системе. Размещению подлежит протокол общего собрания со всеми необходимыми приложениями ( п. 19 Приказа Минстроя РФ от 25. 12. 2015 № 937/пр ) .

Для чего нужен протокол совещания?

В чем разница между протоколом и решением?

При этом основатель сам может быть директором (президентом) бессрочно или назначить другого человека на эту должность, указав длительность полномочий. Если решение оформляется от имени одного учредителя, то именно он должен подавать заявление на регистрацию.

Единогласность обязательна;
После успешного голосования участники подписывают общий протокол;
Учредитель должен на этом этапе предусмотреть запасное количество оригиналов: по одному для каждого участника плюс 5 экземпляров для дальнейшей деятельности;

Зачем вести протокол встречи?

Деловая встреча или совещание очень важны для бизнеса, поэтому фиксация хода встречи и обсуждения действительно необходимы. Документ, который ведется на таких мероприятиях, называется протоколом деловой встречи. Обязанность протоколирования не редко является частью работы личного помощника руководителя. Как правильно оформить протокол деловой встречи разберем далее. Для чего нужно протоколировать? Если на встрече присутствует более двух человек, то рекомендуется ведение специального документа — протокола.

Он необходим, чтобы дебаты или переговоры были точно зафиксированы, также как и достигнутые договоренности с партнерами. Важно! От протокола зависят многие решения руководителя и его дальнейшее взаимодействие с клиентами.

Хотя этот документ и способствует достижению новых бизнес-контрактов, сам по себе он не является договором и юридической силы иметь не может. Оформление протокола деловой встречи 1. Обязательно указывается название компании или фирмы, время и дата мероприятия, а также его место проведение. Например, конференц-зал или ресторан.

2.В документе следует перечислить всех участников встречи. Регламент таков, что в некоторых случаях достаточно лишь ФИО принявших участие лиц, без указания должностей или специализации. Либо положение сотрудника в компании фиксируется обязательно, как на важных переговорах или подписании документов.

Например, юридический консультант Васильев С.И.и т.д. Если на встрече присутствуют привлеченные специалисты (аудитор, программист или переводчик), то они тоже вносятся в прокол, но в качестве сноски или приложения. Что еще? Конечно, повестка или тематика дня. Какие вопросы планируется обсудить или проекты рассмотреть.

Например, новый контракт с клиентом, договор о поставке товара и т.д. Как только основные данные внесены, можно приступать к краткому описанию хода мероприятия. На практике это должно выглядеть так: выступающие, внесенные предложения, возражения, добавления и контрпредложения.

Темы встречи желательно выносить в отдельные пункты протокола, так удобнее в дальнейшем найти нужный момент и фиксировать напротив него вынесенное общее решение. Важно! В протоколе запрещено использовать не нормативную лексику, жаргон или иные формы речи. По правилам делового этикета, в документ разрешается вносить лишь косвенную речь.

И, наконец, заключительная часть протокола деловой встречи — выводы.В эту часть следует вынести следующее: в результате обсуждения стороны пришли к общему решению или не пришли, какие решения были приняты, кто будет ответственным исполняющим лицом и т.д.

Важно! Указание в протоколе отметки времени действительно важный момент. Она помогает заранее определить продолжительность мероприятия и контролировать незапланированное время на встречу. 8.В конце встречи документ нужно подписать. Первым подпись ставит секретарь, а затем председатель совещания. На деловой встрече таковым считается руководитель-организатор.

Как ведутся протоколы?

Оформление реквизитов протокола — С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4;
Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи;

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Датой протокола является дата события (заседания, совещания). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.

02;
2005 или 05 февраля 2005 г;
Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа;
При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним;

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области. Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола.

Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа: ПРОТОКОЛ (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов ПРОТОКОЛ (чего?) заседания дирекции Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной;

Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола.В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей.

Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации: Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел;
(список прилагается);

Лица, не являющиеся членами коллегиального органа и приглашаемые на заседание в качестве экспертов в обсуждаемых вопросах или заинтересованных лиц, перечисляются после слова «Приглашенные:», также по алфавиту, но с указанием их должностей и места работы, если они являются представителями других организаций.В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика.