КАКИЕ ДАННЫЕ СОДЕРЖИТ РЕКВИЗИТ 25 — В п. 25 ГОСТ Р 7. 97-2016 указано, что отметка об исполнителе состоит из двух обязательных и трех дополнительных элементов. Рассмотрим их. Отметка об исполнителе включает: 1) фамилию, имя, отчество исполнителя. Возможно, к исполнителю документа обратятся, поэтому желательно указывать имя и отчество полностью (Пример 1) – в ГОСТ указан именно такой вариант.
На практике чаще указывают фамилию и инициалы; 2) номер телефона исполнителя. Какой именно телефон указывать: городской, мобильный или внутренний? Ответ: тот, по которому с исполнителем можно связаться. Если отметка об исполнителе ставится на документе, который выйдет за пределы вашей организации (например, письмо), укажите мобильный и городской.
Если отметка об исполнителе ставится на внутреннем документе (например, служебная записка), достаточно указать внутренний телефон сотрудника. Если не можете определиться, то пишите все телефоны. Отметка об исполнителе может включать: 1) должность исполнителя. Это поможет понять, специалист какой именно компетенции разработал документ; 2) структурное подразделение, где работает исполнитель. Это сориентирует, в какое именно подразделение компании обращаться, например, для ответа; 3) электронный адрес исполнителя. Если исполнителю неудобно обсудить особенности документа по телефону, он может указать электронную почту. .
Как оформляется отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.
Как правильно делать расшифровку подписи?
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Как правильно оформить подпись в документе?
В состав реквизита « Подпись » входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Где в документе писать исполнителя?
1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.
Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
- 4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;
Пример 5. 5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Что должен содержать реквизит отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе документа включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона. 158. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового поля шрифтом N 8.
Что должно быть в подписи?
Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) — п. 22 ‘ГОСТ Р 7. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Как выглядит расшифровка подписи?
Расшифровка подписи — это перечисление инициалов перед фамилией. Буквы пишутся через точку и пробел, с выравниванием текста по ширине строчки.В официальных бумагах подпись и расшифровка в обязательном порядке должны содержаться под надписью утверждения документа.
Какой должна быть расшифровка подписи?
Состав реквизита — Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идет дальше, вправо. Обратите внимание, что в этот реквизит включены следующие предметы:
- Личная подпись — изображение сокращенных инициалов человека.
- Позиция лица, подписавшего тот или иной документ. Необходимо указать название организации.В этом требовании нет необходимости, если текст находится на бланке организации с соответствующими печатями.
- Расшифровка подписи, подразумевающая обозначение полной фамилии, имени, отчества.
.
Что означает косая черта перед подписью?
Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.
В чем разница роспись и подпись?
По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. 
Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.
- Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд;
- Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари;
Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.
Идём дальше. Слово « роспись » имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко.
Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.
Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния.
Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.
Как правильно расписаться за начальника?
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя.
Как правильно подписывать документы исполняющему обязанности?
Соответственно, при подписании документов работнику следует указывать должность, занимаемую им согласно заключенному трудовому договору — ‘заместитель директора’. На практике при подписании документов нередко используется формулировка ‘ исполняющий обязанности ‘ перед указанием должности.
Можно ли иметь два варианта подписи?
№ 20 от 17 мая 2016 года 17/05/2016 
Как пояснил «АиФ» юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами. Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.
Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки. При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке.
Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним.В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте. Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека.
Однако это правило нормативным актом не закреплено.К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость. Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки.
Оставить комментарий (0).
Как оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело?
22. Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела (указывается номер дела, в котором будет храниться документ).
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Указанная отметка оформляется в нижнем поле на оборотной стороне последнего листа документа.
На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом и о направлении его в дело. 23. Отметка о поступлении документа. Отметка о поступлении документа в Судебный департамент (регистрационный штамп) содержит очередной порядковый (входящий) номер, дату поступления и количество листов (проставляется в виде штампа экспедиции на обороте последнего листа основного документа в левом нижнем углу).
Кто является исполнителем документа?
Исполнителем называется и тот, кто готовил проект документа, и тот, кто его будет исполнять. Как тогда называть этих лиц с разными ролями, чтобы их можно было различать в Инструкции по делопроизводству? Показаны примеры формулировок поручений для различных ситуаций: поручение дано группе лиц и один из них – ответственный исполнитель; одному руководителю (потом он сам его дробит на подпоручения и «раздает» своим подчиненным); организации или отделу; как поручение может «спускаться сверху вниз»; рядом с исполнителем можно сразу написать, кто это будет делать в случае его отсутствия. Все это сделано на примерах, со схемами, с учетом особенностей входящего, исходящего и внутреннего документов.В конце статьи ответили на вопрос читателя, распутав путаницу с реквизитами и полномочиями службы делопроизводства.Д ействительно, исполнителем документа могут называть:
- того, кто подготовил его проект, и того, кто будет выполнять данные в нем поручения.
Обычно это разные люди / отделы.В этом случае можно говорить об ущербности терминологии, когда одним словом обозначаются разные роли. Но обратите внимание: результатом выполнения поручения по одному документу (например, резолюции на входящем письме о подготовке письменного ответа) может быть разработка проекта другого документа, и тогда одно и то же лицо является исполнителем в обоих этих документах, правда:
- по первому документу оно выполняет поручение, а по второму готовит проект.
Видимо, данная ситуация и стала причиной использования одного термина «исполнитель» для этих двух этапов работы. После такого концептуального объяснения давайте рассмотрим конкретные примеры – какие ситуации могут быть и как они документируются.
Для чего нужна отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный руководителем.
Как правильно оформить реквизит Отметка о заверении копии?
С 01. 07. 2018 введен в действие новый ГОСТ Р 7. 97-2016 (далее – ГОСТ), согласно которому заменены требования к заверению копий документов. Согласно п. 26 ГОСТа отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
- Пример: Верно Специалист Подпись И.О;
- Фамилия Дата Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.;
за. год») и заверяется печатью организации, например: Верно Подлинник документа находится в ООО «Организация» в деле № 01 за 2017 год Инспектор по кадрам подпись Иванова И.И. 02. 07. 2018 Печать ООО «Организация» Обращаем внимание, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадров).
Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа (п. 24 ГОСТа). Если у организации в соответствии с уставом не имеется печати, то копия заверяется без нее, в аналогичном порядке заверяет копии и индивидуальный предприниматель, не использующий печать.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.