Кто подписывает документы? - [Лучший Совет] - Школа №13

3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

Кто имеет право подписывать документы?

(Издательство ‘Главная книга’, 2022) Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например у кассира. Передать право подписи первичных документов можно приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывайте рядом с подписью и Ф.

Как правильно подписать документ?

Особое мнение — Наталья Чередниченко Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7. 97-2016, который вступил в силу 01. 07. 2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6. 30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло. Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию).

Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне. ГОСТ Р 7. 97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией.

Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6. 30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности.В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и.о.

генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора. Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа.В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов.

Госстандарт Р 7. 97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5. 23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:

фразу «Документ подписан электронной подписью»; номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия; допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7. 97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.

Кто имеет право подписывать Упд?

В УПД ставят свои подписи : руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя; сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ или имущественных прав ; сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, – как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

Как подтвердить подпись директора?

Вопрос: Контрагент при заключении договора подряда требует представить копию паспорта директора организации с целью проверки подлинности его подписи. Может ли организация представить копию паспорта директора? Как еще можно подтвердить подлинность подписи? Ответ: Организация вправе представить паспорт генерального директора при условии получения его согласия.

Подлинность подписи может быть также подтверждена копией документа, подпись директора на котором засвидетельствована нотариально, например: карточки с образцами подписей; протокола общего собрания участников об избрании руководителя, если директор одновременно является участником и свидетельствование подписи осуществлялось нотариусом.

Также можно представить копию приказа о вступлении в должность генерального директора или письмо о подтверждении полномочий с образцом подписи. Обоснование: На практике контрагентами часто запрашиваются документы, подтверждающие полномочия руководителя и удостоверяющие его личность. Для этого имеются следующие причины: 1) гражданско-правовые — подтверждение достоверности подписи лица при заключении договора, когда его подписание происходит не в присутствии контрагента.

Это необходимо для минимизации риска заключения сделки неуполномоченным лицом (ст. 183 Гражданского кодекса РФ); 2) налоговые — проявление налогоплательщиком «должной заботливости и осмотрительности» при выборе контрагента во избежание признания налоговой выгоды необоснованной (п.

10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12. 10. 2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»). Налоговые органы последовательно рекомендуют налогоплательщикам запрашивать указанные документы (Письма ФНС России от 05. 06. 2017 N ЕД-4-15/10588, от 24. 06. 2016 N ЕД-19-15/104, от 24.

07;
2015 N ЕД-4-2/13005@);
Аналогичной позиции при оценке проявления должной осмотрительности зачастую придерживаются судебные органы (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12;
04;
2016 N Ф04-1344/2016 по делу N А70-3732/2015, от 26;

09. 2016 N Ф04-4214/2016 по делу N А46-14470/2015). Между тем ни гражданским, ни налоговым законодательством на юридических лиц не возлагается обязанность по представлению копии документа, удостоверяющего личность руководителя. Более того, законодательство о защите персональных данных прямо ограничивает в этом.

Копия паспорта, содержащая персональные данные руководителя, может быть направлена контрагенту только при условии получения согласия директора (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27. 07. 2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Взамен копии паспорта в целях подтверждения подлинности подписи руководителя могут быть представлены копии документов, подпись директора на которых засвидетельствована нотариально (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11. 02. 1993 N 4462-1)), например: — карточка с образцами подписей и оттиска печати (п.

Кто обладает правом подписи?

Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением 1 к настоящей Инструкции, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) (далее в настоящей главе и Приложении 2 к настоящей Инструкции — счет).

Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки , полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения. Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.

13 настоящей Инструкции (далее — уполномоченное лицо);
(в ред;
Указания Банка России от 25;
11;
2009 N 2342-У) (см;
текст в предыдущей редакции ) Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек , представленных клиентом.В случае обслуживания банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету;

(в ред. Указания Банка России от 28. 08. 2012 N 2868-У) (см. текст в предыдущей редакции ) В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица.

При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.

(абзац введен Указанием Банка России от 25. 11. 2009 N 2342-У) 7. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно. Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается. Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета» , «Выданы денежные чеки» , «Прочие отметки» , «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле «N банковского счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.

3 настоящей Инструкции;
(в ред;
Указания Банка России от 14;
05;
2008 N 2009-У) (см;
текст в предыдущей редакции ) При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках;

Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.

Кто имеет право подписи без доверенности?

Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т.п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г.

Кто первым подписывает документ?

Первым подписывает составитель документа ; далее участники собрания / заседания / комиссии (если их подписи должны быть на нем, что может быть отражено в ЛНА); последним это делает председатель.

Можно ли расписываться за директора?

ПОСТАВИТЬ ПОДПИСЬ ЗА ДИРЕКТОРА, КОГДА МОЖНО, КАКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ — 2020. 11. 25 Обычно, когда говорят о подделке документов, невольно на ум приходят картины поддельных паспортов, удостоверений и преступной группы, которая занимается сбытом фальшивок. Однако на практике подделкой порой занимаются и обычные люди, например офисные сотрудники, причем не задумываясь о сути своих действий.

Предположим, требуется подписать срочный документ, а начальника нет в офисе, и он просит по телефону поставить подпись «за него»;
Или подписывают акт приема-передачи работ до их завершения, так как в нужное время не будет уполномоченного лица, и т.п;

Конечно, тут можно возразить: какая же это подделка-то, «просто подписать»? И как можно сравнивать фальшивые паспорта и «невинную» подпись на каком-нибудь приказе — разные масштабы.И разные последствия. Но так ли это на самом деле? Давайте разберемся. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самая распространенная ситуация: руководитель отсутствует, а документ подписать надо срочно! Хорошо, если на месте уполномоченное замещающее лицо.А если нет? Подделывать подпись на свой страх и риск по телефонной просьбе руководителя? Вам стоит знать, что будет признано подделкой документа, какая ответственность при каких обстоятельствах может за это грозить.

Мы проанализировали возможные варианты — они касаются дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности;
ДОКУМЕНТ — ПРАВОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ Для начала определимся с тем, что же такое документ;

Это позволит нам выработать понятные критерии фальсификации документа. Погружаться в научно-правовые глубины теории не будем, а просто определимся, как отделить «просто бумагу» от «документа».В п. 7, 8 ГОСТ Р 7. 8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» есть два определения:

документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; официальный документ — документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

В ст. 1 Федерального закона от 29. 12. 1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» под документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.В ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» есть п. 14, где сказано, что «ДОКУМЕНТЫ (records) — это документированная информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства (см.

10) и актива для подтверждения правовых обязательств или деловой транзакции (см. 18)». Проследим за отметками «см.» и увидим следующее:

Можно ли расписываться за другого человека?

Суды обычно расценивают проставление подписи за другое лицо как фальсификацию: ИФНС по результатам проверки приняла решение о доначислении налогов, пени, штрафа за занижение налогооблагаемой базы индивидуальным предпринимателем.

Кто имеет право подписывать УПД без доверенности?

Подписывать документы с обеих сторон вправе как разные лица, так и лица, наделенные комплексом полномочий (письмо ФНС от 23. 09. 2016 № ЕД-4-15/17910). Поэтому необязательно привлекать для подписи документов много сотрудников.

Кто может подписывать за директора?

Подписание документов за директора Подписывать документы может не только директор, но и другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным вопросам, а также только в отсутствие директора либо на постоянной основе.

Кто имеет право подписи за руководителя?

Ответ Право подписи имеет лицо, которое уполномочено доверенностью в соответствии с уставом. При этом, если директор отсутствует, а заместитель болеет, то заместитель мог бы выдать доверенность в порядке передоверия (при наличии у него таких полномочий).

Кто подписывает документы Если нет директора?

Единственный способ наделения участников ООО, не являющихся ее директором, правом подписи документов от имени общества – выдача доверенности на право представительства от имени общества. Такую доверенность выдает генеральный директор (пп. 2 п. 3 ст.

Можно ли расписываться за другого человека?

Кто может подписывать документы вместо директора?

Право подписывать документы, связанные с коммерческой деятельностью (договоры, соглашения, контракты и т.д.), от имени ООО имеет только его генеральный директор или иное лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа общества. Обосновывается это следующим.

Как правильно подписать документ за другого человека?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель.

Можно ли расписываться за директора?

Предположим, требуется подписать срочный документ, а начальника нет в офисе, и он просит по телефону поставить подпись «за него». Или подписывают акт приема-передачи работ до их завершения, так как в нужное время не будет уполномоченного лица, и т.п.

Мы проанализировали возможные варианты — они касаются дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности;
ДОКУМЕНТ — ПРАВОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ Для начала определимся с тем, что же такое документ;