Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п.
факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги. Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению).
Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка).И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций.
Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом. Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов.
Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь. Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги.
- Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов;
- Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6;
- 30-2003 Фрагмент документа ГОСТ Р 6;
- 30-2003 «Унифицированные системы документации;
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 4. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным.
Можно ли распечатывать документ с двух сторон?
Печать четных и нечетных страниц — Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Печать.
- В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы.В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
- Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
- После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы.В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
- Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции. Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл , Параметры , Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
К началу страницы Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку. Обновить.
Какие документы допускаются печатать на двух сторонах листа?
Ведение кадрового делопроизводства – это обязанность любого нанимателя независимо от формы собственности и количества работников. Кадровое делопроизводство включает в себя разработку локальных нормативных правовых документов, организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), составление личных дел работников, ведение и хранение трудовых книжек, журналов и книг регистрации.
- Это достаточно сложный процесс, который требует хороших знаний трудового законодательства и правил оформления документов;
- Проверим себя: без ошибок в кадровом делопроизводстве Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или направления в дело называется документооборотом (подп;
138. 1 Инструкции по делопроизводству). Подготовка, прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, утвержденной в организации, например в инструкции по делопроизводству организации (часть вторая подп. 138. 2 Инструкции по делопроизводству).
- Юридическая сила документа определяется в т.ч;
- правильным оформлением реквизитов (п;
- 18 Инструкции по делопроизводству), которые делятся на 2 группы: 1) обязательные реквизиты, которые оформляются на любом документе: – наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; – дата; – регистрационный индекс; – подпись; 2) дополнительные реквизиты, которые оформляются на отдельных видах документов: – гриф утверждения; – печать; – отметка о заверении копии.В настоящее время практически не составляют документы в рукописной форме;
При оформлении документов на компьютере и при составлении их в рукописном виде состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств (часть четвертая п. 19 Инструкции по делопроизводству). Реквизиты документов и их оформление Дата оформляется цифровым способом (часть пятая п.
- 46 Инструкции по делопроизводству);
- Элементы даты необходимо указывать арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год;
- День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 08;
06. 2015. Дата визирования документа располагается раньше даты подписания. Внешнее и внутреннее согласование оформляется по-разному: – внутреннее – визами; – внешнее – используя слово: СОГЛАСОВАНО. При оформлении грифа утверждения слова: УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖ-ДЕНО – нельзя заключать в кавычки или печатать от границы правого поля.
- Обязательно нужно указывать наименование должности лица, утверждающего документ;
- Обязательно указывается дата утверждения документа;
- Инициалы должны ставиться перед фамилией с пробелами на уровне первой строки наименования должности;
Коллегиальный документ вместо отсутствующего председателя должен подписываться заместителем не по занимаемой должности, а заместителем председателя в составе комиссии. Документы, типовые формы которых утверждены законодательством Документы, формы которых утверждены законодательством, можно условно разделить: – на типовые , обязательные к применению на практике.
Как правильно печатать с двух сторон?
Печать публикации на принтере без поддержки двусторонней печати — Многие принтеры поддерживают двустороннюю печать, но это может быть организовано по-разному. Например, для некоторых настольных принтеров выбор двусторонней печати означает следующее: печатаются все копии лицевой стороны, а потом появляется диалоговое окно с просьбой перевернуть только что отпечатанные листы и вставить их другой стороной вверх.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В списке Принтер выберите нужный принтер.
- Напечатайте первую страницу: введите в поле Страницы число 1 и нажмите кнопку Печать.
- Напечатав первую сторону, переверните лист, а затем повторно в перевернуть его в принтер. Напечатайте другую сторону, введя 2 в поле «Страницы».
Примечание: Если принтер не поддерживает двустороннюю печать и вы используете слияние для включения в публикацию адреса или другой информации, то перед печатью вам нужно создать два отдельных файла Publisher, по одному для каждой стороны публикации.
Можно ли трудовой договор печатать с двух сторон?
Да, можно. Нормами действующего законодательства не запрещено оформлять трудовой договор и дополнительные соглашения к нему на листах, заполненных с обеих сторон.
Как правильно оформить приказ на двух листах?
Зачем обходить правила? Гораздо конструктивнее правила изучить и успешно применять. Обычно приказ как распорядительный документ не должен быть уж совсем многостраничным – содержать слишком много норм и/или поручений. Иначе его трудно будет воспринимать, понимать, ставить на контроль и исполнять. Тем не менее если необходимо изготовить многостраничный приказ, то следует учесть совершенно «нежесткие», демократичные и экономичные требования, которые вполне допускают использование обеих сторон листа бумаги при создании организационно-распорядительных документов (настройки современных принтеров позволяют это реализовать): Фрагмент документа ГОСТ Р 7.
97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 3. 2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
- Фрагмент документа Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7;
- 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
- Организационно-распорядительная документация;
- Требования к оформлению документов» (опубликованы на сайте Росархива) 3;
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем печатании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист. Вы можете закрепить подобные правила в своей Инструкции по делопроизводству.А когда приступите к разработке Регламента издания распорядительных документов, то в нем дополнительно рассмотрите все возможные аспекты изложения содержания приказов, в т.ч.
оптимальные объемы текста, особенности и варианты оформления приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам.
Как перевернуть лист Чтобы печатать с другой стороны?
Принтер начинает печать со второй страницы. Если требуется распечатать 10 страниц на 5 листах бумаги, то на первом листе бумаги сначала будет распечатана страница 2, а затем страница 1. На втором листе бумаги сначала будет распечатана страница 4, а затем 3. На третьем листе бумаги сначала будет распечатана страница 6, а затем 5 и т.д.
| • | Для лотка для бумаги.
|
||||||||
| • | Для слота для ручной подачи бумаги.
|
.
Как убрать печать с двух сторон?
Как отключить двустороннюю печать? — Часто бывает так, что двусторонняя печать требуется только для одной партии документов, а остальные бумаги печатаются только с одной стороны.В таком случае придется после работы отменить заданные настройки до стандартных. Для отмены двусторонней печати выполните простые действия:
- зайдите в «Пуск», найдите «Панель управления», затем «Устройства и принтеры»; выберите модель устройства, с которым только что работали, кликнув по нему правой кнопкой мыши; зайдите в графу с настройками печати, выберите и отмените команду Duplex Printing.
Теперь принтер печатает только с одной стороны. Для изменения его режима зайдите в настройки, найдите и выберите нужные команды.
Сколько стоит Двусторонняя печать?
35,50 руб. 33,60 руб. Возможна печать на бумаге плотностью до 300 г/м², а также на различных видах дизайнерской бумаги. ЦЕНЫ НА ПЕЧАТЬ ЦВЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
| тираж | Цветное А4 одностороннее |
|---|---|
| 10-100 | 13,00 руб. |
| 101-500 | 11,00 руб. |
| 501-1000 | 10,30 руб. |
| 1001-10000 | 8,50 руб. |
.
Что такое автоматическая Двусторонняя печать?
Автоматическая двусторонняя печать с модулем двусторонней печати.- Стандартная автоматическая двусторонняя печать позволяет автоматически печатать на обеих сторонах листа с помощью модуля двусторонней печати. Автоматическая двусторонняя печать буклетов позволяет автоматически создавать буклеты, сложенные пополам с помощью модуля двусторонней печати. Примечание: Эта функция недоступна в Mac OS X. Буклет, сложенный пополам : Край под переплет Для установки модуля двусторонней печати см. раздел Установка модуля двусторонней печати (Auto Duplexer). Для начала автоматической двусторонней печати с модулем двусторонней печати, см. далее: См. раздел Стандартная автоматическая двусторонняя печать См. раздел Автоматическая двусторонняя печать буклетов (только для Windows).
Как сделать печать с двух сторон Либрофис?
Re: Двухсторонняя печать LibreOffice Меню: Файл -> Печать. Снизу справа поля выбора принтера ‘Свойства’, а в них поле ‘Дуплекс’ (выставить по вкусу).
Сколько стоит печать одного листа а4?
Цена цветной двусторонней печати
| А4 | Количество | Цена |
|---|---|---|
| 51-100 | 23,40 руб. | |
| 101-200 | 18,72 руб. | |
| 201-300 | 14,98 руб. | |
| 301-500 | 13,48 руб. |
.
Как перевернуть бумагу для двусторонней печати?
Принтер начинает печать со второй страницы. Если требуется распечатать 10 страниц на 5 листах бумаги, то на первом листе бумаги сначала будет распечатана страница 2, а затем страница 1. На втором листе бумаги сначала будет распечатана страница 4, а затем 3. На третьем листе бумаги сначала будет распечатана страница 6, а затем 5 и т.д.
| • | Для лотка для бумаги.
|
||||||||
| • | Для слота для ручной подачи бумаги.
|
.
Как пронумеровать листы при двусторонней печати?
Нередко текстовые документы печатают на двух сторонах листа, а затем сшивают в папку. При этом получается почти что «книга». Когда вы раскрываете такую «книгу» (как и обычную книгу), вы видите две страницы – одну слева и одну справа. Левая и правая страницы обычно должны быть оформлены по-разному. Так, номер страницы обычно размещают ближе к внешнему краю; для левой страницы это должен быть левый край, а для правой – правый.
Тексты колонтитулов для левой и правой страницы могут быть разными, например, на левой странице – автор работы, на правой – название. Наконец, размеры полей также могут различаться. Если часть листа используется для подшивки, то у левой страницы должно быть увеличено правое поле, а у правой – наоборот, левое.
(А вот верхние и нижние поля обычно одинаковы). Writer позволяет разделить оформление колонтитулов и полей для левых и правых страниц достаточно простым способом. При этом страницы с чётными номерами считаются «левыми», а с нечётными – «правыми». Оформление полей для левых и правых страниц. Выше мы говорили об установке размеров страницы и полей.
Для неё используется окно форматирования страницы (пункт меню Формат>Страница), вкладка «Страница». Здесь, в пункте «Настройки разметки» (правая нижняя часть окна), в поле «Разметка страницы», можно настроить соотношение размеров полей для левой и правой страницы.
Первоначально выбрано «Справа и слева». Это означает, что размер полей, который вы устанавливаете, действует для всех страниц. Установив «Только справа», вы сможете настроить поля только для правых страниц, а «Только слева» – для левых. Но обычно для двусторонней печати удобнее вариант «Зеркально». При этом вы сразу сможете установить поля «Внутри» (т.е. фильм – Установка полей для двусторонней печати Оформление различных колонтитулов для левых и правых страниц.В том же окне есть вкладки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Они позволяют, в частности, установить разные колонтитулы для правых и левых страниц. Если верхний колонтитул должен различаться на правой и левой страницах, выберите вкладку «Верхний колонтитул» и снимите «галочку» в поле «Одинаковое содержимое слева/справа». Если должен быть различным нижний колонтитул – выберите вкладку «Нижний колонтитул» и снимите «галочку» в таком же поле.
ближе к креплению листов) и «Снаружи» (ближе к внешнему краю). Система автоматически установит нужные поля для правых и левых страниц. Теперь вы сможете отдельно ввести колонтитул на любой странице с чётным номером и отдельно – на любой странице с нечётным номером.
Эти колонтитулы будут действовать на всех левых и правых страницах соответственно. фильм – Печать в 3 колонки Попробуйте подготовить текст документа к двусторонней печати.