Нужно ли ставить печать на выписке из протокола?

Для учителя

Зачастую, отсутствие печати на том или ином документе приводит к отказу официальных лиц принять документ в работу. Иногда такой отказ исходит от регистрирующих,налоговых органов,нотариусов и решается простым проставлением печати. Проблема,если на отсутствие печати указывает судья. Причём логика различных правоприменителей убийственно проста и сводится к формулировке следующего: «место для печати указано,значит,печать должна быть», или «так положено», или «вы — что,лучше всех? у нас все печати ставят».

Всевозможные пережитки эпохи советского делопроизводства — печати,подписи,бланки с водяными знаками и прочая архаичная атрибутика — постепенно уходят в прошлое,уступая место более технологичным способам установления аутентичности хозяйствующего субъекта,например,электронно-цифровой подписи.

Тем не менее,печать пока ещё для нас актуальна. Попробуем разобраться: для каких документов печать не является обязательным атрибутом, а также должно ли решение собрания скрепляться печатью ? Для начала следует выяснить,что представляет собой решение собрания и можно ли его отнести к сделкам или нет? С одной стороны, к решению собрания невозможно применить те же правила, которые применяются к сделке, как в части оформления решения собрания, так и в части последствий несоблюдения формы характерной для сделок ( ст.

ст. 158 — 165 ГК РФ). Действительно, решение собрания всегда оформляется письменным протоколом, который в обязательном порядке подписывается председательствующим и секретарём собрания, а вот сделка может быть и устной.

Исходя из требований п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ , на протоколе собрания не могут воспроизводиться подписи ни при помощи факсимиле, ни посредством копирования, ни путём использования электронной подписи. Напротив, все вышеперечисленные способы выражения воли лица могут применяться для заключения некоторых сделок. Если же нарушено требование к форме протокола, например, отсутствуют собственноручные подписи, то и решение собрания может быть оспорено ( пп.

4 п. 1 ст. 181. 4 ГК РФ).С другой стороны, согласно ст. 153 ГК РФ под сделками понимаются действия граждан и юридических лиц, связанные с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей.В качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей в случаях, предусмотренных законом, указаны решения собраний ( пп.

1 п. 1 ст. 8 ГК РФ ). Поскольку пп. 1 является частью п. 1 ст. 8 ГК РФ можно было бы предположить,что решения собраний рассматриваются законодателем как определённые разновидности договоров и иных сделок,предусмотренных законом. Не вдаваясь глубоко в теорию,перейдём к цели настоящего обсуждения. Как уже было отмечено, протокол собрания оформляется письменно.В п.

Нужно ли ставить печать на письме?

Печать на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 7. 97-2016.

Нужно ли ставить печать на протоколе?

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ). Законом не предусмотрено обязанности ставить печать на протокол общего собрания.

Что входит в выписку из протокола?

Она состоит из слова «Верно», наименования должности лица, заверившего копию и его собственноручной подписи с расшифровкой. Расшифровка заверяющей подписи в выписке из протокола включает в себя: инициалы, фамилию; дату заверения копии ( выписки из документа) (п.

Кто должен подписывать выписку из протокола?

Составитель — тот, кто подписывает выписку из протокола общего собрания, после текста пишет фразу « Выписка верна», расшифровывает свою подпись, должность и также указывает дату составления; подпись составителя и верификация дополняются печатью организации.

Почему нельзя ставить печать на подпись?

Дизайнер утверждает, что ставить подпись и печать друг на друга ни в коем случае нельзя. Мы тоже решили высказаться на тему. «Никогда не ставьте печать на подпись» Артемий Лебедев утверждает, что ставить печать на подпись нельзя — при этом ссылается на своего грамотного нотариуса. «Если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, не печать, если одно стоит на другом.

Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы», — пишет Лебедев;
Если вы взглянете на любой документ, то увидите, что пресловутые буквы «М.П.» всегда стоят под строчкой с подписью;
Логично, что в большинстве случаев печать будет перекрывать подпись хотя бы частично;

Некоторые специалисты убеждены, что в таком виде фальсифицировать отдельно подпись и печать сложнее. Но есть и те, кто утверждает обратное — печать может скрыть несовершенства поддельной подписи. Кто прав? Действительно ли криминалисты не возьмутся за проверку документа, где печать и подпись перекрывают друг друга? Разбираемся по порядку: где подпись, а где печать Есть два вида экспертизы, которые включают проверку подписи и печати:

Проверка подлинности подписи и оттиска печати. Эксперт выясняет, сделана ли подпись конкретным лицом, соответствует ли оттиск печати оригинальному образцу. Проверка давности нанесения подписи и печати. Эксперт определяет временной период, в течение которого поставлены подпись и печать.

Теперь самое важное: для проведения экспертизы и получения результата совершенно неважно, стоят печать и подпись рядом или пересекаются. Почерковедческую экспертизу можно провести, даже если цвет ручки, которой сделана подпись, значительно бледнее оттиска печати.В этом случае будет использоваться цветоделение — визуальное исследование с применением светофильтров.В целом, в криминалистической экспертизе это далеко не единственный метод, с помощью которого можно достичь результата, и эксперт должен попробовать их все, пока не преуспеет.

Где ставится печать на письме?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка ‘М.П.’ (место печати ).

Кто расписывается на сшивке протокола?

Коллеги, на протоколах и решениях вообще печать не ставится, т.к. она находится у директора.А если директор и участник совпадают, то он все выступает как учредитель. Да и печать вообще перестала быть обязательным реквизитом. Это как если ставить печать на подписи доверенного лица.С какой стати она там должна быть? Ее если кто и ставил, то на всякий случай.

Далее смотрим Устав, какой способ удостоверения выбран: подписанты председатель и секретарь или все участники, или как определено в протоколе;
Сшивка, по общему правилу, подписывается теми же лицами, что и протокол;

Либо председатель и секретарь, либо все участники, они таким образом удостоверяют что с протоколом все нормально и листы не подменены.В целом юридической нагрузки сшивка в себе не несет никакой. вы можете просто уголком прошить, написать количество страниц и все. такие протоколы тоже все принимают: и банки и налоговая (Москва и МО).

Как подписывают протокол?

Вопрос Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым: руководитель или члены комиссии? профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ И протокол, и акт составляются на основе коллегиальности, но принадлежат к разным подсистемам документации внутри организационно-распорядительных документов. Протокол относится к распорядительной документации, а акт является справочно-информационным документом. Данные документы имеют разные типовые формуляры и отличные друг от друга правила составления и оформления. Действующий для них порядок оформления и подписания установлен:

в ГОСТ Р 7. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Методических рекомендациях по его применению (Росархив, ВНИИДАД.М., 2018; далее – Методические рекомендации), а также в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.

Фрагмент документа Пункт 5. 22 ГОСТ Р 7. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Поэтому при оформлении протоколов выше всех располагается подпись председателя (или председательствующего на заседании), а второй – подпись секретаря заседания (или секретаря коллегиального органа) – см. Пример 1.А в актах подпись председателя комиссии располагается выше подписей ее членов, которые располагаются по алфавиту фамилий без указания должности – Пример 2. Пример 1. Подписи в протоколе Пример 2. Подписи в акте комиссии

ст. 158 — 165 ГК РФ). Действительно, решение собрания всегда оформляется письменным протоколом, который в обязательном порядке подписывается председательствующим и секретарём собрания, а вот сделка может быть и устной.

4 п;
1 ст;
181;
4 ГК РФ).С другой стороны, согласно ст;
153 ГК РФ под сделками понимаются действия граждан и юридических лиц, связанные с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей.В качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей в случаях, предусмотренных законом, указаны решения собраний ( пп;

Как заверяется выписка из протокола?

Личная подпись не копируется. Полностью оформленная выписка из протокола заверяется в установленном порядке.

Какая дата является датой выписки из протокола?

Датой протокола является дата заседания, а акта — дата события. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 17 января 2011 г. При оформлении протоколов и решений участковой комиссии, актов участковой комиссии используется только словесно-цифровой способ написания даты.

Кто может заверить выписку из протокола Совета директоров?

Главная → Статьи → Выписка из годового общего собрания акционеров для участия в открытом конкурсе Участник конкурса публичного акционерного общества в составе заявки представил решение об избрании генерального директора в виде выписки из годового общего собрания акционеров. Представленная выписка подписана председателем совета директоров.

Должна ли для данного общества выписка из годового общего собрания акционеров быть подтверждена в порядке, предусмотренном п. 1 ч. 3 ст. 67. 1 ГК РФ? Согласно пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса – юридического лица (копию решения о назначении или об избрании либо копию приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника открытого конкурса без доверенности (далее – руководитель)).В соответствии с пп.

8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26. 12. 1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) к компетенции общего собрания акционеров относится образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно пп. 1 п. 3 ст. 67. 1 ГК РФ принятие общим собранием акционеров публичного акционерного общества решения и состав акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждаются лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (п.

4 ст. 97 ГК РФ). Указанное правило действует с 01. 09. 2014. Решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном пп. 1-3 п. 3 ст. 67. 1 ГК РФ, являются ничтожными применительно к п.

3 ст. 163 ГК РФ (п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23. 06. 2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Как видим, законодательством предусмотрена необходимость удостоверения регистратором решений общего собрания акционеров в процессе их принятия, а не выписок из протокола общего собрания, либо копий документов.

Поэтому, на наш взгляд, требовать от участника выписку, удостоверенную регистратором, неправомерно. Отметим, что по этому вопросу имеется противоположная правоприменительная практика (смотрите, например, решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Хабаровскому краю от 28 января 2016 г.№ 33).

По смыслу положений пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51 Закона 44-ФЗ участник обязан предоставлять в составе заявки копию решения об избрании генерального директора, либо копию приказа о его назначении на данную должность.

На практике во исполнение данного требования участники закупки нередко предоставляют выписки из протоколов общего собрания акционеров.

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания Снт?

В протоколе общего собрания СНТ фиксируются все принятые садоводами решения. Выписка из протокола или его копия необходима для того, чтобы подтвердить, что то или иное решение в действительности было принято. Выписку выдает правление или председатель СНТ по заявлению садовода. Также право на получение выписки имеют не вступившие в садоводство лица в части тех решений, которые затрагивают их права и обязанности (в части оплаты взносов, приобретения имущества и т.п.).

Что означает термин протокол?

В сфере международных отношений —

Дипломатический протокол — совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, официальными лицами в международном общении.

Какое письмо заверяется печатью?

Нет. 16. Какое письмо заверяется печатью? Гарантийное письмо.

Как называется печать на письме?

Сургу́ч — окрашенная плавкая смесь, состоящая из твёрдых смол и наполнителей, которую применяют для герметизации различных ёмкостей (главным образом бочек и бутылок в винной промышленности) и нанесения рельефных печатей на почтовые отправления ( письма, пакеты, бандероли, посылки и др.).

Нужно ли ставить печать на благодарственное письмо?

Ставится ли печать на благодарственномписьме. Юрист • г. Ульяновск 20. 12. 2017, 11:00 Нет каких-то обязательных требований к постановки печати на этом документе потомучто благодарственное письмо Как таковым или официальным документом не является по закону. Вам помог ответ? Да Нет Юрист • г. Казань 20. 12. 2017, 11:02 Если она нет организации, то а печать на благодарственном письме не обязательно. Однако если она исходит от юридического лица, то В подтверждение имеет смысл поставить такую печать. Вам помог ответ? Да Нет Юрист • г. Кемерово 20. 12. 2017, 11:03 Андрей! Вы можете поставить печать на письме. Печать означает, что определенная организация оформила указанное письмо. Всех вам благ. Успешного решения вашего вопроса. Вам помог ответ? Да Нет Юрист • г. Москва 20. 12. 2017, 11:03 Мало информации в вопросе для точного ответа. Если благодарность от учреждения, например, школа (или другого юридического лица), то ставится. Всего доброго. Вам помог ответ? Да Нет .

Нужно ли ставить печать на коммерческое предложение?

Хоть мы и обозначили коммерческое предложение как документ, не стоит понимать это буквально. Здесь не нужна печать и подпись руководителя. Это послание. Оно должно быть красивым, стильным и привлекать внимание.