Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Поскольку появляется профессиональный термин реквизит, раскроем его содержание. В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа».
Что является составной частью документа?
К составным частям относятся: → самостоятельное произведение; → часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; → часть произведения не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.
Как называется оформление документов?
История и виды — В узком смысле докуме́нт лат. documentum — облечённый в письменную форму носитель информации , удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы. На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т.п.
- Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры .
- Важный вид документов — различные удостоверения , подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.
- В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска , с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными ; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов .
Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т.п. , называется документа́цией . Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.
- При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства , компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.
- Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин « делопроизводство ».
Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.
Как называется верхняя часть документа?
Продукт полиграфического дизайна, относится к бизнес-полиграфии. Композиция, которая располагается в верхней части листа («шапка»), обычно содержит название, адрес, контактные данные, а также логотип или другой элемент фирменного стиля компании.
Как называется основная содержательная часть документа?
Текст документа : Основная содержательная часть документа.
Что входит в понятие реквизиты?
Реквизиты — обязательные сведения в договоре, акте и любом другом документе. К ним относится информация об адресанте и адресате, название документа, дата, подпись и список приложений. Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки.
Что входит в структуру библиографического описания?
Стандарты :
- Библиографическая запись. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.1-2003). pdf Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.82-2001) . pdf Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила (ГОСТ Р 7.0.12-2011). pdf Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.05-2008). pdf Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.80-2000). pdf
Библиографическое описание документов : общие требования и правила составления: методические указания для студентов и аспирантов / Научная библиотека СыктГУ; сост.Т.И. Тренькина. Сыктывкар, 2006. Методические указания рекомендованы к печати на заседании методического совета Научной библиотеки СыктГУ 27.12.2005 г.
В методических указаниях представлены основные приемы и принципы библиографического описания документов разных видов с учетом ГОСТа 7.1 -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требование и правила составления». Предназначены для студентов, аспирантов и научных работников. Содержание Предисловие Библиографическое описание документов Библиографическое описание книг Книги с одним, двумя и тремя авторами Запись под заглавием Правила Стандарты Сборники без общего заглавия МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ Документ в целом Отдельный том ДЕПОНИРОВАННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Отчеты о научно-исследовательской работе Диссертации СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ Статья из.
книги или другого разового издания . сериального издания Раздел, глава Рецензии АУДИОИЗДАНИЯ ВИДЕОИЗДАНИЯ Библиографическое описание электронных информационных ресурсов ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ЛОКАЛЬНОГО ДОСТУПА ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТА Список использованной литературы Предисл овие К курсовой, дипломной и диссертационной работе прилагается список использованной при написании работы литературы.
- Правильным для списка считаются названия «Список использованной литературы», «Библиография».
- В список вносятся использованные работы отечественных и зарубежных авторов.
- Общие требования и правила составления библиографического описания документа устанавливаются Межгосударственным стандартом составления библиографических записей и библиографических описаний (ГОСТ 7.1 — 2003).
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, которые оформлены по общим правилам составления библиографической записи, регламентирующиеся ГОСТом. Существует несколько способов расположения литературы. Наиболее часто используются алфавитный и хронологический способы.
Как называется отдельный компонент документа?
Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
Что входит в реквизиты документа?
Реквизит документа — атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. В системе «ПитерСофт: Управление процессами» набор реквизитов документа определяется видом документа .
Как называется шапка на документе?
Понятие «шапка» имеет официальное хождение в издательском деле: там оно используется для обозначения заголовочных данных книги, следующих за шмуцтитулом и помещаемых в верхней части страницы (не путать с колонтитулами). Остальную часть страницы занимает текст.
- В газете так обозначается общий заголовок для нескольких статей — его набирают на всю ширину полосы или на ее часть, отведенную для определенной подборки статей.
- Если речь идет о бланке документа, то в нем реквизитами называются все части, из которых он состоит — от размещенной вверху эмблемы до расположенных внизу подписи, отметки о приложениях, направлении копий в другие адреса и сведений об исполнителях.
Его еще называют формуляром. В зависимости от уровня и содержания документа общее количество реквизитов в нем может составлять около 30 позиций. Это я к тому, чтобы кто-либо случайно не назвал «реквизитами» только его верхнюю часть. Самая верхняя часть документа называется «Заголовок письма».
- В основном в него входят такие реквизиты, как: — эмблема, — наименование организации, — почтовый и телеграфный адрес, — номер телефона, — электронный адрес.
- Может, что-либо ещё.
- Дальше идут такие реквизиты, как адресат, индекс исходящего письма, дата подписания документа и ссылка на индекс и дату входящего документа (т.е.
№ и дата письма, на которое пишется ответ). Далее следует реквизит, называемый «Заголовок к тексту» , т.е. указание на содержание письма. NB : не путать с указанным выше «Заголовком письма» , который и является ответом на вопрос сабжа. Да, еще следует заметить, что собственно текст документа — тоже является одним из его реквизитов.
Что такое шапка в документе?
Группа верхних реквизитов в документе. В шапке документа располагаются такие реквизиты как: Организация, Склад, Поставщик и т.
Как называется шапка в договоре?
Преамбула, порою именуемая в деловом обиходе « шапка », элемент договора максимально стандартизированный и примитивный, но небрежения все ж недостойный.
Что такое гриф в документе?
Гриф утверждения документа — это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.
Что такое подлинники документов?
Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной.
Что такое оформление документов?
Оформление документов — это проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Порядок подготовки и оформления организационно-распорядительных документов в Роспотребнадзоре установлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 ‘Унифицированные системы документации.
Что такое документооборот?
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело.
Почему важно правильно оформлять документы?
Требования к оформлению документов Очень важно, чтобы все документы в компании соответствовали единым требованиям и законом, ведь в любой момент может возникнуть ситуация, когда они потребуются для судебных разбирательств. А при нахождении ошибок в оформлении документов, организацию ждут различные неприятности.