Назад к списку реквизитов Наименование вида документа ( реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Рис. Пример оформления реквизита «Вид документа» на бланке приказа Пример оформления реквизита «Наименование вида документа» на бланке также можно посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6. 30-20030 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.
- Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма ).В письме наименование вида не указывается;
- Наименование вида документа пишется прописными буквами;
1, Б. 5). Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм документов. Расположение реквизита «Наименование вида документа» на бланке приведено на рисунках 2 и 3.В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование вида документа» размещают одним из способов:
- центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита); флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).
.
Как определить наименование вида документа?
9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа ( наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см.
Что такое наименование документа?
Наименование документа — краткое содержание (заголовок к тексту) документа — составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 — 5 строк). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа.
Как должно указываться наименование организации?
Наименование организации ( реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации , закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Рис. Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации). Рис. Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Рис. Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма организации Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:
- бланк организации; бланк структурного подразделения; бланк должностного лица.
Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица. Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк , бланк письма , бланк конкретного вида.
Как правильно оформить реквизит подпись?
В состав реквизита ‘ Подпись ‘ входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Что такое вид документа?
Вид документа — классификационная группировка документов одинакового наименования, выполняющих однородные функции. Каждый документ принадлежит определенному виду документов.В программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами» каждый вид документа имеет свой уникальный набор реквизитов, которым будут обладать все документы данного вида.
Набор реквизитов определяет ту информацию, которая будет содержаться в регистрационно-контрольной карточке документов данного вида. При создании иерархии видов документов все реквизиты родительского вида будут наследоваться подчиненным видом документов.
Для каждого вида документов можно задать нумератор. Для удобства работы с электронным документооборотом на рабочем столе предусмотрена возможность группировки документов в электронном архиве по видам документов. Рабочий стол. Группировка документов по видам документов.
Какие виды документов?
Виды документов и их классификация в делопроизводстве
| Признак классификации | Вид документов |
|---|---|
| Сфера использования | Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые |
| Наименование | Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д. |
| Особенности составления | Индивидуальные, примерные, типовые |
.
Что писать в наименовании документа?
СВЕДЕНИЯ О ВИДАХ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
.
Какой вид документа у паспорта?
Полный перечень кодировки документов
| Значение | Наименование документа |
|---|---|
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации (код паспорта РФ для налоговой) |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве |
| 24 | Удостоверение военнослужащего |
| 91 | Иное удостоверение |
.
Что такое код вида документа?
Что такое код документа в налоговой декларации — Вид документа — это зашифрованное обозначение документа, удостоверяющего личность. При заполнении 3-НДФЛ физлицо (налогоплательщик) обязано указывать данные документа, удостоверяющего личность — эта информация располагается на титульном листе налоговой декларации.
Общая кодировка была внедрена для минимизации ошибок и упрощения камерального контроля — инспектор сразу видит персональные данные физического лица и может сверить подтвердить его личность. Напомним, что форма налоговой декларации за 2021 год и порядок ее заполнения утверждена Приказом ФНС России от 15.
10. 2021 № ЕД-7-11/903@. Конечно, чаще всего используется паспорт гражданина РФ, ему соответствует код вида документа для налоговой «21». Пример Сергей заполняет 3-НДФЛ за себя и своего ребенка 12 лет. Он укажет данные своего паспорта и проставит на титульном листе «21» — код паспорта гражданина РФ. При заполнении 3-НДФЛ на ребенка Сергей возьмет свидетельство о его рождении и укажет код, который соответствует этому виду — «03». Ниже мы приведем полный список документов с расшифровкой
| Нумерация | Наименование документа |
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| 12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
| 15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика |
Важно! Специальные программы для составления отчетности чаще всего автоматически заполняют нужные коды. Наш онлайн-сервис «Налогия» имеет удобный интерфейс, понятные подсказки и дополнительную проверку на всех этапах заполнения.
Как оформляется на документах наименование организации?
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021). Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
- Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации);
- Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
- Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации;
- Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации;
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.
Что должно быть в документе?
Наименование организации; наименование вида документа ; место составления или издания документа ; отметки для размещения реквизитов «дата документа », «регистрационный номер документа ».
Как называются части документа?
Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
Как подписывают официальные документы?
Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 8 ‘Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации’, утв. Банком России 03. 10. 2002 N 2-П).
Что входит в реквизиты документа?
Реквизит документа — атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.В системе «ПитерСофт: Управление процессами» набор реквизитов документа определяется видом документа.
Как можно классифицировать документы?
Как классифицировать документы в компании? — Все документы в организации можно классифицировать по следующим признакам:
- видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации, характеру содержания.
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др. По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты. По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.
- По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов;
- Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию;
- По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные);
Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов. По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).
- По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные;
- Подлинные в отличие от подложных, документы бывают действительные и недействительные;
- Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом;
По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно». По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы).
- Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника;
Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником. По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.
Как указать сокращенное наименование в документе?
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021). Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
- Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации);
- Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.
Какие виды документооборота?
>>>>>>>>>> -> -> -> -> -> -> -> -> -> drop 22-10-2021 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> drop-10-08-2021 -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> -> ->