Как правильно подписывать документы?

Как правильно подписывать документы

Как оформляется подпись в документе?

1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

  1. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа;
  2. 3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации);

Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример 5. 5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Как правильно делать расшифровку подписи?

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Где ставится подпись на документе?

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.

Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например : Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова или на бланке: Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова ГОСТ Р 6. 30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Председатель профкома МОУ № 124 личная подпись Н.А.

Борисова Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например: Председатель комиссии Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова или Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова личная подпись Л.В. Павлова Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

  • Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения;
  • Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер;
  • Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов.В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером;
Читайте также:  Что пишется после Ц?

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами». При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

  1. Например: Председатель профорганизации личная подпись Е.Н;
  2. Белова Бухгалтер личная подпись Л.В;
  3. Панова Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь;

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Что должно быть в подписи?

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) — п. 22 ‘ГОСТ Р 7. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Как правильно подписать документ за другого человека?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель.

Какой должна быть расшифровка подписи?

Состав реквизита — Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идет дальше, вправо. Обратите внимание, что в этот реквизит включены следующие предметы:

  • Личная подпись — изображение сокращенных инициалов человека.
  • Позиция лица, подписавшего тот или иной документ. Необходимо указать название организации.В этом требовании нет необходимости, если текст находится на бланке организации с соответствующими печатями.
  • Расшифровка подписи, подразумевающая обозначение полной фамилии, имени, отчества.

.

Как выглядит расшифровка подписи?

Расшифровка подписи — это перечисление инициалов перед фамилией. Буквы пишутся через точку и пробел, с выравниванием текста по ширине строчки.В официальных бумагах подпись и расшифровка в обязательном порядке должны содержаться под надписью утверждения документа.

Можно ли иметь два варианта подписи?

№ 20 от 17 мая 2016 года 17/05/2016 Как правильно подписывать документы Как пояснил «АиФ»  юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами. Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.

Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки. При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке.

Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним.В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте. Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека.

  1. Однако это правило нормативным актом не закреплено.К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером;
  2. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость;
  3. Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки;

Оставить комментарий (0).

В чем разница между росписью и подписью?

По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. Как правильно подписывать документы Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.

Читайте также:  Что должен знать понятой?

Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.

Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

  1. Идём дальше;
  2. Слово « роспись » имеет несколько значений;
  3. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись»;
  4. Такое употребление устарело и встречается довольно редко;

Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.

Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния.

Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.

Кто первым подписывает документ?

Первым подписывает составитель документа ; далее участники собрания / заседания / комиссии (если их подписи должны быть на нем, что может быть отражено в ЛНА); последним это делает председатель.

Можно ли расписываться в документах не так как в паспорте?

Закон Законодательство рф +2 Анонимный вопрос 22 июля 2018 · 3,0 K Ответить 1 Уточнить Михаил Сенников 8 9 22 июл 2018 Не запрещено расписываться в документах подписью отличной от подписи в паспорте. Но иногда требуется подпись как в паспорте, например, в банковских документов, проставление в которых иной подписи нежели в паспорте может повлечь, например, не выдачу денежных средств.

Что будет если поставить неправильную подпись?

Sergei Sergeich 29 марта 2015 · 83,4 K Документ не теряет юридической силы, если подпись разница с той, что в паспорте. Дело в том, что российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ. Потому на сегодняшний день подпись является просто идентифицирующим средством при максимальном наличии отождествлявщих свойств.

Менять её можно по своему усмотрению.В случае возникновения сомнений в рамках юридического спора, заинтересованной стороной, может быть назначена почерковедческая экспертиза. 19,1 K А если поставить совсем уж закорючку? Комментировать ответ Комментировать Ответ «юЛиста» неверен.

По́дпись (реже «личная подпись») — собственноручно написанная фамилия, уникальная совокупность символов, написанных от руки, возможно с применением определённых оформительных приёмов, служащая для аутентификации. Так, судебные процессуальные документы с несоблюдением именно этого условия норм ГПК РФ, теряют свою юридическую силу.

Закорючек. Читать далее 3,2 K Да, но могут признать факт подлога. Комментировать ответ Комментировать Да, обладает. Важно не то, как вы подписались, а то, что это сделали именно вы и добровольно. Поэтому, юридической силы подпись в виде выражения «не согласен» иметь не будет, а вот просто ваши инициалы будут.В случае возникновения спора о подлинности надписи, будет проведена экспертиза почерка, которая может определить писали ли это вы лично и даже примерно ваше состояние.

3,0 K Комментировать ответ Комментировать.

Можно ли не расписываться в документах?

Для чего нужна личная подпись в паспорте? — Личная подпись служит идентификатором гражданина, как и фотография, и иные личные данные. Но с течением времени, учитывая весьма длительный период действия паспорта, меняется и внешность человека, и его почерк. Поэтому действующее законодательство не содержит норм, обязывающих граждан расписываться в документах (любого вида) точно как в паспорте.

Читайте также:  В чем смысл мастер классов?

Можно ли не подписывать документы?

Ставить подпись или нет? Источник В ходе трудовой деятельности часто бывают ситуации, когда работодатель убеждает работников в правомерности своих действий, ссылаясь на непонятные статьи и постановления.С сожалением нужно констатировать, что подобное рассчитано исключительно на неподготовленность последних.

Именно поэтому членам профсоюза рекомендуется придерживаться ряда правил, касающихся документооборота с работодателем. Подпись — это согласие. Ставя роспись на документе, вы соглашаетесь с его содержанием.

Поэтому, если вам предлагают что-либо подписать никогда не подписывайте сразу. Попросите дать вам копию документа и скажите, что ознакомитесь с ним дома. После чего направьте документ в профсоюз или своему юристу на экспертизу. Если вам отказываются дать копию документа, значит, в документе есть нечто, что работодатель желал бы скрыть.

  1. Подписывать подобный документ тем более не стоит;
  2. Худшее что вам может грозить, это «акт об отказе в подписи», наказать вас за «не подпись» нельзя;
  3. Это не игра в крестики нолики;
  4. Зачастую работодатель предлагает вам расписаться в каком-то толстом (или не очень) журнале, «листе ознакомления» или описи;

Не надо просто ставить подпись в клеточку. Выясните, с каким именно документом вас хотят ознакомить, изучите текст этого документа, согласуйте подписание с представителем профсоюза или юристом.И только после этого подпишите сам документ. На каждой странице, либо, если документ прошит и заверен печатью, на последней странице.

  1. Пишите «Ознакомлен»;
  2. Представляемый документ носит регулярный характер и не вызывает у вас подозрения? Например, это распоряжение на отпуск или график сменности;
  3. Не торопитесь;
  4. Напишите перед росписью «Ознакомлен» или «Ознакомлена»;

Не обращайте внимания на протесты менеджера или кадровика, никто не может запретить вам комментировать собственную роспись. Помните о времени. Заведите хорошую привычку, когда ставите подпись писать рядом дату и, обязательно, время. Как бы мала не была клетка, в которой надо расписаться, роспись, дата и время должны быть неразлучны.

Пишите в столбик, на полях, на свободном месте – бумага все стерпит. Вы даже не представляете, какие суммы просуживались только потому, что на документе стояло время. Вы всегда можете получить копии. Отказ от подписи совсем не означает, что вы никогда не сможете познакомиться с содержанием документа.

Равно как не освобождает от ответственности за его неисполнение. Поэтому, сразу после того как вам предложили что-то подписать, а вы отказались, подайте письменное заявление с требованием выдать вам копию. Содержание может быть таким: 31 декабря 2014 года в 00:00, менеджером Непоймикто Т.П. мне было предложено подписать приказ (инструкцию).В соответствии со ст.

62 ТК РФ, прошу выдать мне надлежаще заверенную копию указанного документа.В течении трех дней работодатель обязан выдать вам копию с оригиналом печати и подписи директора. Заявления подаем только под роспись.

Если вы подали куда-то заявление и у вас нет точно такого же экземпляра с подписью получателя, считайте, что вы его не подавали. Доказать обратное вы в 99% случаев не сможете.

Что значит подпись на документе?

Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях. Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись.

Как в ворде сделать свою подпись?

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи — Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».В окне программы Word выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
  2. Откройте меню «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».
  1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться. .

Как правильно ставить подпись исполняющему обязанности?

П.». Следовательно, в случае с « исполняющим обязанности » правильно будет писать «и.о.».