Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года — Раньше протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05. 05. 2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой. Сейчас статья 67. 1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса.
Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ. Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону.
Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно. Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества.У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:
удостоверение самого факта проведения собрания;подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;снижение рисков корпоративных конфликтов.
Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения. Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён.И в письме от 01. 09. 2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67. 1 ГК РФ не распространяются.
Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28;
12;
2016 N ГД-4-14/25209@;
Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника;
Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.
Кто должен подписывать протокол общего собрания?
По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.
Нужно ли нотариально заверять решение?
Единственный участник общества с ограниченной ответственностью должен заверять своё решение у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений, если участником принят альтернативный способ.В обзоре судебной практики от 25. 12. 2019 Верховный Суд Российской Федерации разъяснил : «Требование о нотариальном удостоверении, установленное п.п.
3 п;
3 ст;
67;
1 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на решение единственного участника»;
Единственный участник может предусмотреть альтернативный способ подтверждения решений (без участия нотариуса), указав это в Уставе;
Обращаем внимание, что решение единственного участника об альтернативном способе подтверждения требует нотариального удостоверения ( п. 2 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ 25. 12. 2019). Таким образом, необходимо сначала заверить у нотариуса решение о выборе альтернативного способа, а действовать эта норма начнёт уже для следующих решений.
Если участник не установил иного (альтернативного) способа, несоблюдение нотариальной формы удостоверения решения влечет признание его ничтожным;
Регистрирующий орган обращает внимание, что если представленное в комплекте документов на государственную регистрацию изменений решение участника не предусматривает применение альтернативного способа принятия решения или не подтвержден нотариально, это будет являться основанием для отказа в государственной регистрации;
Официальный источник: ФНС РФ ( www. nalog. ru ).
Для чего нужен протокол общего собрания?
Форма протокола — Как правило, заголовок протокола содержит название собрания или организации (например, «Протокол собрания совета директоров»), дату собрания, место, список участников, повестку дня и время объявления собрания открытым. Участникам собрания могут быть присвоены сокращения для дальнейшего использования в тексте протокола (Иван Петрович Сергеев может быть обозначен как С, ИС или ИПС).В сокращенной форме протокола (так называемая форма «слушали-постановили») далее перечисляются основные вопросы собрания, принятые по ним решения и результаты голосования.
При необходимости протокол может быть сделан более подробным, вплоть до дословного, включая описание событий в зале собрания. Поскольку основной функцией протокола является документальная фиксация принятых решений, любая форма протокола должна содержать все основные вопросы собрания и принятые по ним решения.
Также в протокол обязательно заносятся выданные поручения (формулировки вида «Поручить И.П. Сергееву разработать план организации филиала компании»). Более подробные формы протокола могут содержать также дополнительные, побочные и другие виды вопросов, решаемых на собрании. При поименном голосовании его результаты полностью отражаются в протоколе.
Какие решения требуют обязательного нотариального удостоверения?
На заметку — Из этого дела управляющим домами стоит взять на заметку несколько выводов:
Акт жилищного законодательства не имеет обратной силы. Его можно применять даже к тем отношениям, которые возникли после введения его в действие.
Протокол ОСС, даже оформленный десять и больше лет назад, сохраняет юридическую силу до того момента, как собственники примут новое решение по вопросу.
Это относится к случаям, когда владельцы помещений оформили протоколы по всем требованиям законодательства, заинтересованные лица его не оспаривали, а само решение собрания не признано ничтожным.
.
Как подписывают протокол?
Вопрос Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым: руководитель или члены комиссии? профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ И протокол, и акт составляются на основе коллегиальности, но принадлежат к разным подсистемам документации внутри организационно-распорядительных документов. Протокол относится к распорядительной документации, а акт является справочно-информационным документом. Данные документы имеют разные типовые формуляры и отличные друг от друга правила составления и оформления. Действующий для них порядок оформления и подписания установлен:
в ГОСТ Р 7. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Методических рекомендациях по его применению (Росархив, ВНИИДАД.М., 2018; далее – Методические рекомендации), а также в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.
Фрагмент документа Пункт 5. 22 ГОСТ Р 7. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Поэтому при оформлении протоколов выше всех располагается подпись председателя (или председательствующего на заседании), а второй – подпись секретаря заседания (или секретаря коллегиального органа) – см. Пример 1.А в актах подпись председателя комиссии располагается выше подписей ее членов, которые располагаются по алфавиту фамилий без указания должности – Пример 2. Пример 1. Подписи в протоколе Пример 2. Подписи в акте комиссии
Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года — Раньше протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05. 05. 2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой. Сейчас статья 67. 1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса.
Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ;
Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону;
Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно. Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества.У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:
удостоверение самого факта проведения собрания;подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;снижение рисков корпоративных конфликтов.
Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения. Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён.И в письме от 01. 09. 2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67. 1 ГК РФ не распространяются.
Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28. 12. 2016 N ГД-4-14/25209@. Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника.
Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.
Нужно ли заверять решение единственного участника у нотариуса 2022?
«В соответствии с пунктом 3 статьи 67. 1 ГК и пунктом 7. 2 устава Общества принятые единственным участником решения подтверждаются путем подписания решения единственным участником Общества. Нотариальное подтверждение принятых решений не требуется».
Кто расписывается в протоколе собрания?
Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ).
Судебный писарь (известен также как протоколист или стенографист) — лицо ведущее стенографический протокол судебного заседания. По окончании заседания суда протоколист расшифровывает аудиозапись или стенограмму и передаёт протокол секретарю суда.В судах низшей инстанции секретарь суда и судебный писарь часто одно и то же лицо.В США обычные суды могут вести аудиозапись, но в высших судах штатов, рассматривающих уголовные дела и многомиллионные гражданские иски обычно используются традиционные способы ведения протоколов (профессия протоколиста называется там «court reporter»).
Кто пишет протокол?
Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 28. 3, КоАП РФ 1. Протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных настоящим Кодексом, составляются должностными лицами органов, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях в соответствии с главой 23 настоящего Кодекса, в пределах компетенции соответствующего органа.
Помимо случаев, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, протоколы об административных правонарушениях вправе составлять должностные лица федеральных органов исполнительной власти, их структурных подразделений и территориальных органов, должностные лица иных государственных органов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на них федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, должностные лица органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в случае передачи им осуществления полномочий Российской Федерации по государственному контролю и надзору на основании федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации о передаче полномочий федеральных органов исполнительной власти для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, принятых в соответствии с федеральными законами, либо заключенных в соответствии с федеральным законом соглашений между федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о передаче осуществления части полномочий, указанные в настоящей статье: (в ред.
Федеральных законов от 28. 12. 2009 N 380-ФЗ , от 13. 07. 2015 N 233-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1) должностные лица органов внутренних дел (полиции) — об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5. 10 — 5. 12 , 5. 14 — 5. 16 , 5. 22 , 5. 26 , 5. 35 — 5. 38 , 5. 40 , 5. 43 , 5. 47 , 5. 49 , 5. 69 , 6. 1 , частями 2 и 3 статьи 6.
3 , статьями 6;
8 , 6;
9 , 6;
1 , 6;
10 , 6;
11 , 6;
12 , 6;
13 , 6;
13;
1 , 6;
15 , 6;
16 , 6;
16;
1 , 6;
18 , 6;
20 , 6;
21 , 6;
22 , 6;
23 , статьей 6;
36 (в случае обращения граждан или организаций), статьей 7;
1 , статьей 7;
2 (в части уничтожения или повреждения скважин государственной опорной наблюдательной сети, наблюдательных режимных створов на водных объектах, специальных информационных знаков, определяющих границы прибрежных защитных полос и водоохранных зон водных объектов, в том числе прибрежных полос внутренних морских вод и территориального моря Российской Федерации, знаков, информирующих граждан об ограничении водопользования на водных объектах общего пользования), статьями 7;
3 — 7. 6 , статьей 7. 7 (в части повреждения объектов и систем водоснабжения), статьями 7. 9 , 7. 11 — 7. 15. 1 , 7. 17 , 7. 19 , статьей 7. 20 (в части самовольного подключения к централизованным системам водоснабжения), статьями 7. 27 , 7. 27. 1 , частями 1 , 3. 1 — 3. 4 статьи 8. 2 (в случае непосредственного обнаружения признаков административного правонарушения либо обращения граждан или организаций), статьей 8.
Зачем нотариус на общем собрании?
Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы: —
1) учредительные документы;
2) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
3) решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании (такими документами могут быть: для ООО – список участников ООО, для АО – список лиц, имеющих право на участие в собрании, составленный в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», выдаваемый лицом, ведущим реестр акционеров АО (регистратором));
6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания;
7) документы, подтверждающие уведомление лиц, имеющих право на участие в собрании, о проведении собрания;
В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании. Нотариус должен быть заранее извещен о месте и времени проведения собрания. По согласованию с нотариусом местом проведения собрания может быть определен офис нотариальной конторы, при этом в извещении участникам (акционерам) о проведении собрания должно быть указано место нахождения нотариальной конторы и это не должно быть не запрещено уставом общества.
Заявитель – лицо, организующее проведение собрания, подает нотариусу соответствующее заявление;
Обращаем внимание, что протокол собрания нотариус не составляет, это является обязанностью юридического лица;
Нотариус (лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса) лично присутствует на собрании. Нотариус проверяет состав участников (акционеров), присутствующих на собрании, устанавливает личность участников (акционеров), присутствующих на собрании, и их представителей. Личность устанавливается по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности его владельца.
Если участник ООО/акционер АО участвует в общем собрании через представителя, представитель предъявляет документ, подтверждающий его полномочия;
Доверенность, выданная участником ООО должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или местонахождения, паспортные данные) и должна быть удостоверена нотариально (часть 2 п;
2 ст. 37 Закона об ООО).
Кто подписывает протокол общего собрания тсж?
Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц — В соответствии с приказом № 44/пр , к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:
реестр членов товарищества;
уведомление о проведении ОСЧ;
реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.
Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа. Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний.
Как правильно оформить протокол общего собрания собственников?
Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола ; дата и место проведения собрания ; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу.
Кто оформляет протокол Осс?
Обязательные приложения к протоколу — Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28. 01. 2019 № 44/пр ). Реестр собственников помещений В нём нужно для каждого собственника указать:
ФИО физического лица,наименование и ОГРН юридического лица,номера принадлежащих им помещений,количество принадлежащих собственнику голосов.
2. Сообщение о проведении ОСС 3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде.В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях);
Доверенности или их копии Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
Решения собственников Это самое объёмное приложение;
Все решения должны быть оформлены надлежащим образом;
Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу;
Шаблон протокола общего собрания собственников. docx.
