Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах? Работодатель вправе в установленных случаях заверить подпись работника на документах, оформляемых им в личных целях, в частности на доверенности на получение заработной платы или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
Как правило, юридически значимые документы заверяются у нотариуса. Однако в некоторых случаях заверить подпись гражданина на документах, которые он оформляет в личных целях (удостоверить эти документы), может его работодатель или должностное лицо работодателя.
Так, работодатель-организация вправе удостоверять доверенности работников на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения (пп.
2 п. 2 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются (п. 1 ст. 1127 ГК РФ): завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом РФ, удостоверенные капитанами этих судов; завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз; завещания работающих в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей.
Такое завещание должно быть подписано завещателем в присутствии лица, удостоверяющего завещание, и свидетеля, также подписывающего завещание. Как только представится возможность, завещание должно быть направлено лицом, его удостоверившим, через территориальные органы Минюста России нотариусу по месту жительства завещателя.
Если лицу, удостоверившему завещание, известно место жительства завещателя, завещание направляется непосредственно соответствующему нотариусу (п.п. 2, 3 ст. 1127 ГК РФ; пп. 6 п. 3 Положения, утв. Указом Президента РФ от 13.
10. 2004 N 1313). Полномочия представителя работника на ведение дела в рамках гражданского судопроизводства выражаются в выдаваемой данным работником доверенности, которая может быть удостоверена в том числе организацией, в которой работает доверитель, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей (ч.
Кто может свидетельствовать подлинность подписи?
Глава VII СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ 126. Государственные нотариусы свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки. На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам.
127. Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, государственный нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается.
128. Государственные нотариусы, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. 129. Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и т.п.).
- Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства;
- 130;
- При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций на представляемых в учреждения Госбанка СССР и Стройбанка СССР карточках государственные нотариусы проверяют подлинность их подписи и полномочия на право подписи.В подтверждение полномочий государственному нотариусу должны быть представлены: приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица, устав (положение), утвержденный в установленном порядке, или доверенность на имя руководителя, выданная ему вышестоящей организацией;
На карточке должен быть указан образец оттиска печати этой организации. Если организация печати не имеет, то должен быть представлен соответствующий документ (справка, выданная вышестоящей по отношению к владельцу счета организацией, и др.), подтверждающий это обстоятельство.
Кто подтверждает подлинность документов?
Согласно международному законодательству апостиль подтверждает подлинность документа.В разных странах апостиль может немного различаться по внешнему виду. Должностные лица, принимающие апостилированные документы, хорошо знают, как выглядят настоящие легализованные бумаги и как проверить апостиль на подлинность.В своей работе они ориентируются на образцы заполненных штампов, знают правила заполнения всех указанных в нем пунктов, а также правила оформления нотариальных копий и переводов.
- Каждый тип документов в России заверяется в строго определённых официальных учреждениях;
- Название учреждения прописывается в седьмом пункте штампа.В случаях, когда полученный документ вызывает подозрения, официальное лицо может обратиться за проверкой апостиля в указанное ведомство;
Каждый апостиль имеет индивидуальный регистрационный номер, по которому его очень легко идентифицировать. Изучать инструкции по проставлению апостиля у простых граждан необходимости нет. Чтобы вопрос о том, как проверить подлинность апостиля России, не возникал у владельцев документов мы рекомендуем обращаться за апостилированием только в проверенные агентства, которые работают легально.
Где заверить подпись?
В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса? — Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:
- При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
- Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
- При оформлении корпоративных сделок.
- При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
- В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.
Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом. Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.
Что подтверждается подписью?
Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7. 97-2016 подпись является одним из реквизитов документа.В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т.е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.
Как заверить подпись руководителя?
Подтверждение подлинности подписи генерального директора выполняется исключительно уполномоченным лицом — представителем нотариальной конторы. При этом нотариус берет на себя ответственность как за оригинальность подписи человека, так и за соответствие подписанного документа законодательству Российской Федерации.
Кто имеет право на заверение документов?
Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.
Кто и в каких случаях может заверить подпись гражданина?
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24. 11. 2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31. 10. 2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27. 10. 2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06. 10. 2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21. 01. 2003 № 6163/02.
- Как следует из п;
- 25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7;
- 8-2013;
- «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
- Делопроизводство и архивное дело;
- Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17;
10. 2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).В абз.
- 4 п;
- 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации;
- Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо;
ГОСТ Р 6. 30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.В соответствии с п. 26 ГОСТ Р 6. 30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. 30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03. То есть:
- ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»; далее указывается должность лица, заверившего копию; проставляется его личная подпись; делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия); указывается дата заверения; проставляется печать.
Например: Верно Печать
Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.
Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса?Копию паспорта может заверить нотариус и организация, которая затребовала предоставление копии паспорта. Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы ( паспорт ) работника Вы заверять не имеете права. |