Подписывать только в период отсутствия директора — Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство.В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.), т.к. Сразу скажем, что законодательно вопрос замещения руководителя организации так и не был четко урегулирован, на практике возможно несколько вариантов для оформления временного заместительства 3 :
- штатное замещение;
- временный перевод на должность директора;
- совместительство на время отсутствия директора (как внутреннее – когда совместителем по должности директора является работник данной организации, так и внешнее – если директором по совместительству будет работать сторонний человек 4 );
- исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы Ряд специалистов придерживается мнения, что поручение дополнительной работы директором без освобождения от основной трудовой функции нужно оформлять только с формулировкой про «совмещение». Есть практики, которые считают временное исполнение обязанностей формой совмещения должности , когда она не вакантна.В консультациях на сайте Роструда можно найти мнение, что совмещение возможно только по вакантной должности, а если должность не вакантна (занимающий ее человек продолжает числиться в организации, просто отбыл в отпуск, командировку, заболел и пр., т.е.
на практике часто бывает, что предполагаемые изначально даты потом не совпадают с фактическими. за ним сохраняется все это время в организации рабочее место), то оформляется «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» в соответствии со ст.
60. 2 ТК РФ (см., например, https://онлайнинспекция. рф/questions/viewFaq/28). «> 5.
Рассмотрим подробнее эти варианты. При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им «делают» и другого руководителя ТОП-уровня (например, коммерческого или исполнительного директора, см.
Пример 5). Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать. Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции (либо положении о должности ).С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ.
Это еще и распорядительный документ (в отличие от трудового договора), здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др.
Кто имеет право подписать?
Ответ Право подписи имеет лицо, которое уполномочено доверенностью в соответствии с уставом. При этом, если директор отсутствует, а заместитель болеет, то заместитель мог бы выдать доверенность в порядке передоверия (при наличии у него таких полномочий).
Кто подписывает документы?
3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.
Что означает косая черта перед должностью?
Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.
Как подтвердить подпись директора?
Вопрос: Контрагент при заключении договора подряда требует представить копию паспорта директора организации с целью проверки подлинности его подписи. Может ли организация представить копию паспорта директора? Как еще можно подтвердить подлинность подписи? Ответ: Организация вправе представить паспорт генерального директора при условии получения его согласия.
- Подлинность подписи может быть также подтверждена копией документа, подпись директора на котором засвидетельствована нотариально, например: карточки с образцами подписей; протокола общего собрания участников об избрании руководителя, если директор одновременно является участником и свидетельствование подписи осуществлялось нотариусом;
Также можно представить копию приказа о вступлении в должность генерального директора или письмо о подтверждении полномочий с образцом подписи. Обоснование: На практике контрагентами часто запрашиваются документы, подтверждающие полномочия руководителя и удостоверяющие его личность. Для этого имеются следующие причины: 1) гражданско-правовые — подтверждение достоверности подписи лица при заключении договора, когда его подписание происходит не в присутствии контрагента.
Это необходимо для минимизации риска заключения сделки неуполномоченным лицом (ст. 183 Гражданского кодекса РФ); 2) налоговые — проявление налогоплательщиком «должной заботливости и осмотрительности» при выборе контрагента во избежание признания налоговой выгоды необоснованной (п.
10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12. 10. 2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»). Налоговые органы последовательно рекомендуют налогоплательщикам запрашивать указанные документы (Письма ФНС России от 05. 06. 2017 N ЕД-4-15/10588, от 24. 06. 2016 N ЕД-19-15/104, от 24.
- 07;
- 2015 N ЕД-4-2/13005@);
- Аналогичной позиции при оценке проявления должной осмотрительности зачастую придерживаются судебные органы (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12;
- 04;
- 2016 N Ф04-1344/2016 по делу N А70-3732/2015, от 26;
09. 2016 N Ф04-4214/2016 по делу N А46-14470/2015). Между тем ни гражданским, ни налоговым законодательством на юридических лиц не возлагается обязанность по представлению копии документа, удостоверяющего личность руководителя. Более того, законодательство о защите персональных данных прямо ограничивает в этом.
Копия паспорта, содержащая персональные данные руководителя, может быть направлена контрагенту только при условии получения согласия директора (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27. 07. 2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
Взамен копии паспорта в целях подтверждения подлинности подписи руководителя могут быть представлены копии документов, подпись директора на которых засвидетельствована нотариально (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11. 02. 1993 N 4462-1)), например: — карточка с образцами подписей и оттиска печати (п.
Кто может подписать договор вместо директора?
Кто может подписать договор — Договоры от имени компании могут подписывать:
- руководитель организации; участник (учредитель) организации (если ее руководитель выдал ему доверенность – специальный документ на подписание договора, или если его уполномочило собрание участников организации); любое лицо (независимо от того, работает оно в организации или нет), которому руководитель компании выдал соответствующую доверенность.
Руководители организаций могут подписывать договор на основании учредительных документов (для упрощения далее будем упоминать об уставе как о самом распространенном документе) организации либо на основании указаний закона.В зависимости от организационно-правовых форм компаний наименования должностей их руководителей различаются.К примеру, в обществах с ограниченной ответственностью руководителей именуют директор, генеральный директор.В государственных учреждениях – начальник.В кооперативах, фондах и пр.– председатель, президент. Руководитель филиала или представительства компании действует по доверенности и положению о филиале (представительстве), в которых указаны его полномочия на подписание договора. При этом доверенность ему должен подписать руководитель основной фирмы. Если договор подписывает руководитель, в преамбуле договора нужно указать его должность, фамилию, имя, отчество, а также название документа (в случае с доверенностью нужно также указать ее номер и дату), который дает право подписать договор.
- Например, в соответствии со ст;
- 42 Федерального закона от 08;
- 02;
- 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО вправе передать по договору полномочия руководителя управляющему;
- Он сможет подписывать соглашения от имени организации вместо руководителя на основании договора с организацией;
Кроме того, любое иное лицо, не работающее в компании, также может подписать договор от ее имени, если руководитель организации выдал ему соответствующую доверенность. Рекомендуем подтвердить полномочия лица на подписание соглашения еще и специальным договором поручения. Косвенно этого требует п. 1 ст. 975 ГК РФ.В нем сказано, что доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения.К сведению Если руководитель выдал доверенность на подписание договоров от имени организации, сам он также может подписывать договоры.
Кто имеет право подписи без доверенности?
Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т.п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г.
Как подписать документы если сменился директор?
Полномочия новый директор приобретает с даты решения о его назначении, принятого общим собранием участников. Подписать документы может любое другое лицо по доверенности, выданной прежним директором. Для подписания в электронном виде у такого лица тоже должна быть ЭЦП.
Можно ли расписываться за другого человека?
Суды обычно расценивают проставление подписи за другое лицо как фальсификацию: ИФНС по результатам проверки приняла решение о доначислении налогов, пени, штрафа за занижение налогооблагаемой базы индивидуальным предпринимателем.
Можно ли подпись документов через слеш?
Ответ: Нет, нельзя. ГОСТ Р 7. 97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.
Что делать если тебя заставляют подписать документ?
Как и куда пожаловаться? — Если вы решили жаловаться на давление, стоит заранее собрать доказательства. Например, копию документа, который вас заставляют подписать, скриншоты чата, где предлагают идти на мероприятие, аудиозаписи угроз и так далее. Все это нужно будет приложить к жалобе или заявлению. По возможности найдите свидетелей, готовых подтвердить ваши слова.
- Приложение № 1 (для учащихся) Приложение № 2 (для учащихся) Приложение № 3 (для работников) Приложение № 4 (для работников)
.
Чья подпись должна стоять выше?
Если подписей несколько — При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх , т.е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности. Директор Личная подпись Л.И.
- Киселев Главный бухгалтер Личная подпись И.Д;
- Вильченко При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне;
Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.
- Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо;
- Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П;
- Силин С.И;
- Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии;
Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И. Кораблева Личная подпись Р.Ю.
Кто имеет право заверять подписи?
Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах? Работодатель вправе в установленных случаях заверить подпись работника на документах, оформляемых им в личных целях, в частности на доверенности на получение заработной платы или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
- Как правило, юридически значимые документы заверяются у нотариуса;
- Однако в некоторых случаях заверить подпись гражданина на документах, которые он оформляет в личных целях (удостоверить эти документы), может его работодатель или должностное лицо работодателя;
Так, работодатель-организация вправе удостоверять доверенности работников на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения (пп.
- 2 п;
- 2 ст;
- 185;
- 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются (п;
- 1 ст;
- 1127 ГК РФ): завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом РФ, удостоверенные капитанами этих судов; завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз; завещания работающих в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей;
Такое завещание должно быть подписано завещателем в присутствии лица, удостоверяющего завещание, и свидетеля, также подписывающего завещание. Как только представится возможность, завещание должно быть направлено лицом, его удостоверившим, через территориальные органы Минюста России нотариусу по месту жительства завещателя.
Если лицу, удостоверившему завещание, известно место жительства завещателя, завещание направляется непосредственно соответствующему нотариусу (п.п. 2, 3 ст. 1127 ГК РФ; пп. 6 п. 3 Положения, утв. Указом Президента РФ от 13.
10. 2004 N 1313). Полномочия представителя работника на ведение дела в рамках гражданского судопроизводства выражаются в выдаваемой данным работником доверенности, которая может быть удостоверена в том числе организацией, в которой работает доверитель, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей (ч.
Кто может заверить подпись директора?
Подтверждение подлинности подписи генерального директора выполняется исключительно уполномоченным лицом — представителем нотариальной конторы. При этом нотариус берет на себя ответственность как за оригинальность подписи человека, так и за соответствие подписанного документа законодательству Российской Федерации.
Кто подписывает документы если директор уволен?
Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ).
Кто имеет право подписывать приказы?
Как оформить право подписи? — Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации.
При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено).В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа.
Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия. См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7. Генеральный директор Общества:. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Пример 1.В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором Пример 2. Делегирование права подписи приказов на постоянной основе Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:
- В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений:
- Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава (см. Пример 1), тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом 1 (образец такого документа показан в Примере 2). Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом (как в Примере 2), но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать;
- Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации.
Что значит право подписи?
Что такое право первой подписи — Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие. Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:
- во время болезни, отпуска или командировки; из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;потому что документов стало очень много.
Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность.С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя.В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором. Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ.
Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу. Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.
Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.