Добрый день! В нашей организации есть должность старший агент (функциональные обязанности руководство агентами). Работодатель хочет переименовать название в начальник смены (ни чего кроме название не меняется). Можем ли мы уведомить работника о переименовании его должности или необходимо сокращать должность старшего агента и переводить работника с его согласия на начальника смены? Ответ: Если работник согласен об изменении наименования его должности, то уведомлять его об этом не нужно.
- Достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Если работник не согласен на переименование должности, то в такой ситуации изменить название должности будет возможно в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ (необходимо наличие организационных или технологических условий труда, а также письменное уведомление работника о переименовании должности не позднее, чем за два месяца до фактического переименования);
Правовое обоснование: Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.В соответствии со ст.
- 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме;
- Согласно ч;
- 1 ст;
- 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч;
2 ст. 74 ТК РФ).
Можно ли изменить название должности?
Работодатель вправе изменить наименование должности в одностороннем порядке, если сотрудник не согласен. Провести такие изменения допускается только при изменении технологических или организационных условий. При таком варианте сотрудника нужно уведомить за два месяца до проведения изменений (на основании ст.
Нужно ли указывать в отчете по форме Сзв ТД переименование должности сотрудника?
Как отразить переименовании должности в СЗВ-ТД — Начнем с того, что изменение наименования должности работника является основанием для заполнения СЗВ-ТД и отправкой формы в ПФР. По трудовому кодексу РФ любое переименование должности приравнивается к изменению трудовой функции работника , то есть переводу на другое рабочее место по части 1 статьи 72.
- 1 ТК РФ;
- Работодателю необходимо отправить СЗВ-ТД в ПФР в отношении каждого сотрудника, у которого была переименовала должность в отчётном месте;
- Подавать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчётным, где произошла смена названия должности;
Согласно сайту ПФР России, при переименовании должности в СЗВ-ТД в колонке «сведения о приёме, переводе, увольнении» необходимо указать «ПЕРЕВОД». Пример. Сотрудник устроился на работу 13 января 2020 года на должность «Инспектор по кадрам. Отдел по работе с персоналом». Спустя время, а именно, 12 января 2021 года его должность была переименована в «HR-менеджер.
Нужно ли изменения в приказ при смене должности?
В связи с оформлением перевода сотрудника на другую должность необходимо во всех хозяйственных приказах, которые относятся к данному сотруднику, изменить наименование его должности, так как прежние приказы теряют силу из-за несоответствия должностей и трудовых функций (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Чем отличается перевод от переименования должности?
Сведения о переводе передаются в территориальный орган ПФР (форма СЗВ-ТД). При переименовании должности обязательно вносятся изменения в штатное расписание. Издается приказ, которым изменяется наименование должности в штатном расписании.
Нужно ли подавать сведения о переводе на другую должность?
Кадровый перевод в СЗВ-ТД — Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
| Кадровое событие (перевод) | Вносим в СЗВ-ТД? |
|---|---|
| на другую должность | да |
| в другое структурное подразделение | да |
| из совместителей на основного работника и наоборот | да |
| с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
| смена наименования должности или названия подразделения | да |
| на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
| на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
| на другую ставку (полную или неполную) | нет |
| смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями. Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:
- Приём или увольнение работника; Получение новой профессии, специальности или квалификации; Переименование организации-работодателя; Решение суда по запрету занимать определённую должность; Выбор формы ведения трудовой книжки; Отмена кадровых событий, внесённых ранее.
Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 27. 10. 2020 №769п, и новый бланк вводится в действие с 1 августа 2021 года.
Нужно ли подавать Сзв ТД при переименовании отдела?
Если раньше отразили мероприятие как ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, уточнять СЗВ — ТД не нужно. ПФР принимают отчёты с обеими формулировками.
Нужно ли указывать в Сзв ТД переводе на другую должность?
Постановлением Правления ПФР от 25. 12. 2019 № 730п). Сдавать отчет СЗВ — ТД при переводе на другую должность нужно будет вместе со всеми работниками организации, то есть отдельно выделять такие сведения не надо.
Как оформить изменение названия отдела?
Эксперт ГИТ в консультации дал рекомендации по порядку оформления переименования отдела организации в зависимости от того, было оно указано в трудовых договорах с работниками или нет. Для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка: – подготовить обоснование переименования структурного подразделения; – в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования.
Уведомление потребуется, если изменение наименования подразделения происходит по инициативе работодателя и связано с изменением организационных или технологических условий труда ( ч. 2 ст. 74 ТК РФ); – если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить по правилам ст.
72 ТК РФ дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции; – если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись ( ч.
3 ст. 72. 1 ТК РФ); – издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись ( ч. 2 ст. 22 ТК РФ); – внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них.В консультации эксперт ГИТ приводит пример записей в трудовой книжке; – внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.С новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ .
Как отражается переименование должности в документах содержащих сведения о трудовой деятельности работника?
Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3. 1 Инструкции по заполнению трудовых. Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.
Как внести изменения в трудовой договор при смене должности?
С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде.В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.
Как изменить должность руководителя в ЕГРЮЛ?
Смена генерального директора ООО — Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового. Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица. Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО: Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора.
Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
- Обратите внимание! С 18;
- 12;
- 2021 изменилась форма заявления Р13014;
- Заявление можно подать только на новом бланке (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014);
- Все образцы и примеры заполнения соответствуют новой форме;
Скачать новый редактируемый бланк Р13014. Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14. 25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается. Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
- Шаг 5;
- Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр;
- Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов;
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Как поменять должность директора на генерального директора?
Чтобы внести изменения, нужно подготовить комплект документов и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Изменения в устав можно внести только на основании решения общего собрания участников, поскольку устав – это учредительный документ. Нельзя передать другому органу управления право вносить изменения в устав (п.