Заверение подписи на документе – наиболее популярная нотариальная услуга среди физических лиц. Так как сам гражданин не может гарантировать подлинность собственноручной подписи на документе, то для того, чтобы удостоверить подлинность его подписи, нужен нотариус, который с помощью своей печати подтверждает данный факт.
Зачем нотариусу образец подписи?
В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса? — Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:
- При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
- Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
- При оформлении корпоративных сделок.
- При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
- В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.
Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом. Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.
Что такое заверение подписи?
24 июля 2019 Нотариальное удостоверение подписи на документе осуществляется путем совершения на нем удостоверительной надписи. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Документы, нотариальное удостоверение подписи на которых обязательно. Нотариально удостоверять подпись требуется, в частности, на следующих документах: — заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо; — заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства РФ; — заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния; — заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте; — заявление наследника об отказе от наследства, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте; — документ о совершении сделки, подписываемый гражданином по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно; — заявления, сообщения и уведомления, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда заявитель лично представляет документы в регистрирующий орган; — заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, направляемое посредством почтового отправления; — решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала общества; — заявление участника ООО либо общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале.
Условия для нотариального удостоверения подписи. Для свидетельствования подлинности подписи одним из существенных условий является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.
То есть нельзя свидетельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удостоверяются. Другим существенным условием свидетельствования подлинности подписи на документах является то, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.
На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса. Порядок нотариального удостоверения подписи. Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осуществляется в следующем порядке: 1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, который будет подписывать документ, и гражданина, за которого документ будет подписываться (при необходимости).
Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия; 2) нотариус изготавливает текст документа; 3) гражданин расписывается на документе; 4) нотариус совершает удостоверительную надпись на документе; 5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС); 6) гражданин расписывается в реестре.
Что такое заверить у нотариуса?
Цели нотариального заверения перевода — Нотариальное заверение перевода – это заверение переведенного текста или копии документа нотариусом. Нотариальный перевод проводится с целью заверить и подтвердить подлинность подписи переводчика.
Кто имеет право заверять подпись?
Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах? Работодатель вправе в установленных случаях заверить подпись работника на документах, оформляемых им в личных целях, в частности на доверенности на получение заработной платы или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
- Как правило, юридически значимые документы заверяются у нотариуса;
- Однако в некоторых случаях заверить подпись гражданина на документах, которые он оформляет в личных целях (удостоверить эти документы), может его работодатель или должностное лицо работодателя;
Так, работодатель-организация вправе удостоверять доверенности работников на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения (пп.
2 п. 2 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются (п. 1 ст. 1127 ГК РФ): завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом РФ, удостоверенные капитанами этих судов; завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз; завещания работающих в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей.
Такое завещание должно быть подписано завещателем в присутствии лица, удостоверяющего завещание, и свидетеля, также подписывающего завещание. Как только представится возможность, завещание должно быть направлено лицом, его удостоверившим, через территориальные органы Минюста России нотариусу по месту жительства завещателя.
Если лицу, удостоверившему завещание, известно место жительства завещателя, завещание направляется непосредственно соответствующему нотариусу (п.п. 2, 3 ст. 1127 ГК РФ; пп. 6 п. 3 Положения, утв. Указом Президента РФ от 13.
10. 2004 N 1313). Полномочия представителя работника на ведение дела в рамках гражданского судопроизводства выражаются в выдаваемой данным работником доверенности, которая может быть удостоверена в том числе организацией, в которой работает доверитель, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей (ч.
Что подтверждается подписью?
Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7. 97-2016 подпись является одним из реквизитов документа.В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т.е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.
Как заверяет нотариус?
Нотариальные действия:
|
Лицензия нотариуса №000686 от 10. 05. 1995 Приказ № 111-ч от 20. 05. 1998 Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.
Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов.В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется. Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом. Законом запрещается нотариальное заверение копий : — документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию; — документов, имеющих гриф секретности; — медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава); — договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально; — дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись; — выписок из зачетной ведомости без представления диплома; — документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров. Что дает нотариальное заверение?Что такое нотариальное заверение договора — Корректнее процедура называется нотариальным удостоверением договора — это проверка законности сделки нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. Нотариус должен убедиться, что у сторон есть право подписать договор и что этот договор не нарушает их права. Стороны должны четко выразить свою волю в заверяемом документе и подписать его при нотариусе.В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон. Если по закону удостоверение договора обязательно, а стороны к нотариусу не пошли, сделка будет считаться ничтожной и не будет нести никаких юридических последствий. То есть ее как будто не было. Если один участник договора полностью или частично выполнил действия по договору, а второй отказался идти к нотариусу, первый участник может пойти в суд и потребовать признать сделку действительной без удостоверения. При положительном решении суда последующее нотариальное заверение сделки не потребуется. Участник договора, который необоснованно отказывается идти к нотариусу, должен возместить другому убытки из-за задержки совершения или регистрации сделки. Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор.В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом. Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:
Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии. Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник. Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права. Дополнительное преимущество нотариального удостоверения сделок с недвижимостью — сокращенные сроки государственной регистрации. Нотариус сам подает документы в Росреестр. Если документы подаются в электронном виде, срок регистрации сокращается до 1 дня, если в бумажном — до 3 дней. Когда участники сделки самостоятельно обращаются за регистрацией в Росреестр или МФЦ, срок регистрации составляет 7—9 дней соответственно. Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нужно ли заверять у нотариуса?Да, теперь нотариусы требуют, чтобы решения единственного участника, в том числе решение об альтернативном способе подтверждения принятия решений, были удостоверены нотариально. Иначе они не заверяют формы для регистрации изменений, которые необходимо внести в устав или ЕГРЮЛ. Какие документы нельзя заверять у нотариуса?В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации. Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них. Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.
а также:
Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — +7 (495) 662-91-91 или просто задав вопрос нотариусу. Какой процент берёт нотариус?Какой процент берет нотариус за оформление наследства? — Необходимо сразу уточнить, что оплата услуг нотариуса при вступлении в наследство устанавливается им не самостоятельно, а регламентируется Налоговым кодексом. Статья 333. 24 НК РФ содержит размеры государственной пошлины, взимаемой за совершение нотариальных действий.
Помимо госпошлины, лица желающие оформить наследство, оплачивают непосредственно работу нотариуса, который занимается наследственным делом в течение 6 месяцев. Эта плата за технические и правовые услуги — УПТХ, и она также не является произвольной. Ее размер пересматривается один раз в год областной нотариальной палатой и устанавливается на территории нотариального округа. Поэтому сумма может незначительно отличаться в разных областях России, но она будет одной и той же в любой нотариальной конторе населенного пункта. Правовые и технические услуги включают множество действий, производимых нотариусом в рамках оформления наследства. Это запросы в банки, иные организации, размещение объявлений об открытии наследства в печатных СМИ и на электронных ресурсах, заполнение документов для оформления наследственного дела, составление и выдача свидетельства о праве на наследство. Сколько составляет госпошлина и сумма УПТХ нотариусу за оформление наследства в Москве в 2022 году показано в таблице 1.
|