Чем отличается документ от официального документа?

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

« документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»; « официальный документ — документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке».

В общем случае можно сказать, что если на бумаге есть информация, которая значима для ведения дел организации (бизнеса), то бумага для организации является документом. Если же на бумаге есть реквизиты, наличие которых обязательно согласно требованиям, установленным российским ГОСТом или условиями межгосударственного соглашения — это официальный документ.

Что относится к официальным документам?

Помимо паспорта гражданина (в том числе заграничного, дипломатического или служебного), к таковым относятся военный билет, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение, аттестат или диплом об образовании, свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства и другие.

Когда документ считается официальным?

Смотреть что такое «ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ» в других словарях: —

официальный документ — ▲ документ ↑ официальный официальный документ удостоверяет к л. событие (например, финансовые документы) или правовые отношения (издать #). бумага (разг. пришла #). податель. предъявитель. предъявить (# документ). филькина грамота (разг). ♥ Идеографический словарь русского языка Официальный Документ — См. Документ официальный Словарь бизнес терминов. Академик. ру.2001 Словарь бизнес-терминов официальный документ — Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Тематики делопроизводство и архивное дело Справочник технического переводчика Официальный документ — 2. Официальный документ Произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной или судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер Федеральный закон РФ «Об обязательном Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации Официальный документ — официальные документы документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;. . Источник: Федеральный закон от 29.12.1994 N 77 ФЗ (ред. от 11.07.2011) Об Официальная терминология официальный документ — oficialusis dokumentas statusas Aprobuotas sritis dokumentų valdymas ir archyvai apibrėžtis Valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens vykdant norminių teisės aktų nustatytus įgaliojimus sudarytas, Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas) Официальный документ государственного информационного стандарта лекарственного средства — нормативный или иной акт, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и утвержденный в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти в области здравоохранения или уполномоченным им на то органом. . Источник: ПРИКАЗ Официальная терминология официальный документ — документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. По более узкому определению ФЗ Об обязательном Большой юридический словарь ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ законодательного, нормативного или директивного характера, публикуемый от имени государственных или общественных организаций, учреждений или ведомств Профессиональное образование. Словарь ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) согласно Федеральному закону «Об обязательном Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Что можно назвать документом?

Докуме́нт (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Что делает документ документом?

Документ Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. ГОСТ Р 51141-98 дает нам такое определение: Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Что такое официальный документ?

Нормативные акты: Официальный документ это К таким документам следует относить, в частности, листки временной нетрудоспособности, медицинские книжки, экзаменационные ведомости, зачетные книжки, справки о заработной плате, протоколы комиссий по осуществлению закупок, свидетельства о регистрации автомобиля.

Какие существуют виды документов?

Виды документов и их классификация в делопроизводстве

Признак классификации	Вид документов
Сфера использования	Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
Наименование	Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составления	Индивидуальные, примерные, типовые

Какие документы не имеют юридической силы?

Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально заверенные копии или дубликат документа — повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т.д.).

Какой документ является оригиналом?

Оригиналы – документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов. Нередко оригиналы составляются в двух и более экземплярах. Такие оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными.

Кто может создать официальный документ?

ВЕСТНИК УДМУРТСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 185 УДК 347.1 С.А. Стяжкина ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ КАК ПРЕДМЕТ СЛУЖЕБНОГО ПОДЛОГА: ПОНЯТИЕ, ПРИЗНАКИ, ВИДЫ Рассматриваются проблемы определения критериев и признаков официального документа как предмета должностных преступлений.

Целью является определение признаков и дефиниции понятия «официальный документ» применительно к составу служебного подлога (ст.292 УК РФ) на основе анализа существующих точек зрения и материалов судебной практики. Объектом исследования выступают уголовно-правовые нормы и материалы правоприменительной практики, регулирующие сферу официального документооборота.

Были сделаны следующие выводы. Во-первых, официальный документ обладает свойством порождать, изменять либо прекращать правоотношения. Во-вторых, применительно к составу служебного подлога (ст.292 УК РФ) он исходит от органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных или муниципальных учреждений, государственных корпораций, Вооруженных Сил РФ, воинских частей и других воинских формирований.

Кроме того, к числу формальных признаков официального документа следует отнести требования к оформлению документов (реквизиты, штампы, печати, подписи) и его включенность в систему регистрации и учета.
Ключевые слова: официальный документ, служебный подлог, должностное лицо, реквизиты документов, юридические последствия.

Проблемы определения понятия и признаков официального документа как предмета ряда преступлений, предусмотренных разд. X УК РФ «Преступления против государственной власти», традиционно вызывают научный и практический интерес. Это обусловлено рядом обстоятельств.

Во-первых, все более расширяется сфера официального документооборота, появляются новые виды документов, например электронные документы. Во-вторых, уголовное законодательство, используя термин «официальный документ» в качестве конструктивного признака составов преступлений не раскрывает его содержания и критериев, а судебная практика крайне непоследовательна в признании тех или иных документов в качестве официальных, что создает значительные трудности при квалификации данных преступлений.

Кроме того, практически все исследователи констатируют, что ни в судебной практике, ни в теории нет единого мнения о том, какой документ следует считать официальным. Определение «официального документа» встречается в заонодательстве, в частности Федеральный закон от 29.12.1994 г.

«Об обязательном экземпляре документов» говорит о том, что документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения, а официальный документ — это документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.

В связи с этим возникает вопрос: может ли данное определение использоваться в уголовном законодательстве и для признания того или иного документа в качестве официального.

Какие свойства имеет документ?

К основным свойствам документа относят: атрибутивность; функциональность; структурность.

Какие функции выполняет документ?

Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе.

Автор документа, фиксируя информацию не всегда программирует какую-либо функцию.
Документ полифункционален (многофункционален) , т.е.
содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.
Выделяются функции общие и специальные .
Общие — это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные — управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета.

Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа — необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.

ретроспективную (относящуюся к прошлому); оперативную (текущую); перспективную (относящуюся к будущему).

Существуют и другие классификации информации. Например, разделение на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч. Каждый документ имеет информационную емкость (или информационный потенциал), т.е. количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна.

Чем выше эти показатели, тем ценнее документ.
Социальная функция тоже присуща многим документам, т.к.
создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.
Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить.

Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция:

документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.); документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).

Культурная функция — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.). Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.

Для чего нужны документы?

Роль документа — Главная роль документа в широком смысле – сохранить информацию о деятельности человека. На любом из доступных носителей можно оставить конкретные данные, и их получит (прочтет, распознает) большинство людей, принадлежащих данной культуре.

Какие существуют виды документов?

Виды документов и их классификация в делопроизводстве

Признак классификации	Вид документов
Сфера использования	Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
Наименование	Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составления	Индивидуальные, примерные, типовые

Что такое неофициальный документ?

Не имеющий официального значения.

Что значит документ имеет юридическую силу?

В Методических рекомендациях используются следующие основные понятия и термины : — Терминология преимущественно соответствует ГОСТ Р 51141-98 . В случаях использования терминов, включенных в иные нормативные правовые акты, или внесения изменений в имеющиеся определения в тексте дается соответствующая ссылка.

бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; дата — форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение момента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами.
Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток (по ГОСТ 8.567-99 «Межгосударственный стандарт.

Государственная система обеспечения единства измерений. Измерения времени и частоты. Термины и определения»); дата (официального) документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования; документ, документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; документ электронный — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (Федеральный закон от 10 января 2002 г.

Что включает в себя регистрацию документа?

Регистрация документа — подтверждение создания или получения документа путем внесения в регистрационно-контрольную карточку основных сведений о документе и присвоения ему регистрационного номера. Основной принцип регистрации – однократность, т.е. поступившие в организацию документы должны регистрироваться только один раз при поступлении.

Регистрация документов позволяет создать базу данных о документах организации, их рассмотрении и исполнении, может служить основой для создания поисковой и справочной систем по всем документам организации. Регистрация, прежде всего, придает юридическую силу документу, поскольку фиксирует факт создания или получения документа.

Пока документ не зарегистрирован и не имеет регистрационного номера, он не имеет юридической силы. Регистрация документов преследует следующие цели:

учет документов, контроль за исполнением документов; организация справочной работы по документам.

К регистрируемым документам относятся все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из других организаций и от частных лиц.