Что пишется в протоколе?

Что пишется в протоколе
Полное наименование организации или предприятия; название вида документа (ПРОТОКОЛ); дата; индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);.

Что такое протоколы и для чего они нужны?

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Что нужно учитывать при оформлении протокола?

Текст — Самым главным в любом документе является его содержание (текст). Текст протокола четко структурирован. Это означает, что независимо от вопросов, включенных в повестку дня заседания или совещания, хода их обсуждения, принимаемых решений текст документа будет состоять из определенных частей, расположенных в одинаковой последовательности. Текст протокола делится на две части:

  • вводная часть, в которой указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; сведения о присутствующих на собрании и повестка дня (эти данные предваряют основную часть текста, как бы «вводят» в нее);
  • основная часть, которая отражает ход обсуждения вопросов повестки дня и фиксирует принимаемые решения.

Итак, вводная часть протокола начинается с указания, кто является председателем и секретарем данного собрания или заседания. Слова «Председатель» и «Секретарь» печатают от границы левого поля через два ­интервала от заголовка к тексту. После тире указывают их инициалы и фамилии: Пример 7 Председатель – А.А. Соколов Секретарь – Т.Л. Тимофеева Далее располагаются сведения о количестве и персональном составе присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиального органа.

Их фамилии и инициалы помещаются в алфавитном порядке после слова «Присутствовали». Эта информация также располагается от границы левого поля. Пример 8 Присутствовали: Астахов П.Р., Бражников А.С., Макаров Р.Г., Яковенко К.В.

Однако таким образом оформляется состав присутствующих, если их количество не превышает 15-ти человек. При оформлении протоколов заседания с числом участников более 15-ти указывают их количественный состав и делают отметку о том, что список (лист регистрации) прилагается к протоколу. Образец такой надписи дан в Примере 9.А в Примере 10 показан лист регистрации (он может называться «Явочный лист» и т.п.) участников заседания (или собрания), который включает и личные подписи присутствующих. Для принятия решений на собрании необходим кворум, то есть тот необходимый минимум участников, который делает правомочными принятые решения. Поэтому часто в протоколах делают отметку о наличии кворума, указывая общий количественный состав коллегиального органа и реальное количество присутствующих на собрании, например: Пример 11 Присутствовали 18 из 20 членов Научно-технического совета. Кворум имеется. или Присутствовали пять из семи избранных членов совета директоров.

  • При этом количество реальных участников отмечается в итоговой записи;
  • Пример 9 Присутствовали: 18 человек (список прилагается);
  • Кворум имеется;
  • Помимо постоянных членов коллегиального органа, обязанных присутствовать на совещании или заседании, на него могут быть специально приглашены должностные лица, которые по роду деятельности связаны с обсуждаемыми вопросами;
Читайте также:  Чем отличаются сумерки От заката?

Данные о приглашенных на заседание ­обязательно должны быть зафиксированы в протоколе: Пример 12 Приглашенные: финансовый директор Ракитин Н.И., главный бухгалтер Петрова В.А. Следует обратить внимание на то, что при оформлении рассмотренного блока сведений не указывают должности председателя, секретаря собрания и присутствующих на нем постоянных членов коллегиального органа.

Кто подписывает протокол заседания?

Что всегда нужно писать в протоколе инспектора ДПС?

Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания. Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

Что включает в себя дата протокола?

Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Например: 21 — 24. 07. 2009. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Текст протокола включает следующие части:.