Где ставится подпись на документе?
Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.
Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).
Например : Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова или на бланке: Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова ГОСТ Р 6. 30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Председатель профкома МОУ № 124 личная подпись Н.А.
Борисова Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.
Например: Председатель комиссии Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова или Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова личная подпись Л.В. Павлова Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.
Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов.В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами». При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.
- Например: Председатель профорганизации личная подпись Е.Н;
- Белова Бухгалтер личная подпись Л.В;
- Панова Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь;
При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
Как правильно оформить подпись в документе?
В состав реквизита « Подпись » входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Как правильно ставить печать и подпись?
Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка ‘М.П.’ (место печати ).
Как правильно оформить реквизит подпись?
В состав реквизита ‘ Подпись ‘ входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Какие правила для подписи?
Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) — п. 22 ‘ГОСТ Р 7. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Где ставить подпись в договоре?
При утверждении договора нужно ставить подпись на каждом листе. Верховный суд считает, что письменная форма сделки соблюдается, если документ прошит, а стороны подписали последний лист (определение ВС РФ от 04. 03. 14 № 18-КГ13-203).
Для чего ставится подпись в документах?
Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7. 97-2016 подпись является одним из реквизитов документа.В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т.е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.
Можно ли иметь два варианта подписи?
№ 20 от 17 мая 2016 года 17/05/2016 Как пояснил «АиФ» юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами. Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.
Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки. При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке.
Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним.В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте. Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека.
Однако это правило нормативным актом не закреплено.К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость. Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки.
Оставить комментарий (0).
Почему нельзя ставить печать на подпись?
Дизайнер утверждает, что ставить подпись и печать друг на друга ни в коем случае нельзя. Мы тоже решили высказаться на тему. «Никогда не ставьте печать на подпись» Артемий Лебедев утверждает, что ставить печать на подпись нельзя — при этом ссылается на своего грамотного нотариуса. «Если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, не печать, если одно стоит на другом.
Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы», — пишет Лебедев. Если вы взглянете на любой документ, то увидите, что пресловутые буквы «М.П.» всегда стоят под строчкой с подписью. Логично, что в большинстве случаев печать будет перекрывать подпись хотя бы частично.
Некоторые специалисты убеждены, что в таком виде фальсифицировать отдельно подпись и печать сложнее. Но есть и те, кто утверждает обратное — печать может скрыть несовершенства поддельной подписи. Кто прав? Действительно ли криминалисты не возьмутся за проверку документа, где печать и подпись перекрывают друг друга? Разбираемся по порядку: где подпись, а где печать Есть два вида экспертизы, которые включают проверку подписи и печати:
- Проверка подлинности подписи и оттиска печати. Эксперт выясняет, сделана ли подпись конкретным лицом, соответствует ли оттиск печати оригинальному образцу. Проверка давности нанесения подписи и печати. Эксперт определяет временной период, в течение которого поставлены подпись и печать.
Теперь самое важное: для проведения экспертизы и получения результата совершенно неважно, стоят печать и подпись рядом или пересекаются. Почерковедческую экспертизу можно провести, даже если цвет ручки, которой сделана подпись, значительно бледнее оттиска печати.В этом случае будет использоваться цветоделение — визуальное исследование с применением светофильтров.В целом, в криминалистической экспертизе это далеко не единственный метод, с помощью которого можно достичь результата, и эксперт должен попробовать их все, пока не преуспеет.
Можно ли ставить печать поверх подписи?
Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.
- На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати? Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера;
Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.
Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в 80-х годах прошлого века. На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации.
Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось. Кроме того, в перечне приведены документы, подлежащие заверению головной печатью, и оставлены без внимания их вспомогательные коллеги – печати структурных подразделений. Так, согласно ГСДОУ головной печатью заверяются следующие документы : • копии учредительных документов; • договоры, заключаемые с предприятиями, учреждениями, организациями, изменения и дополнения к ним; • штатное расписание и изменения к нему; • акты (выполненных работ, приема законченных строительством объектов, списания, экспертизы и т.д.); • гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.); • доверенности ; • соглашения; • чековые книжки; • платежные поручения, поручение на перевод средств, другие бухгалтерские документы, подтверждающие прохождение денежных средств (мемориальные ордера и т.п.); • банковские карточки и другие документы с образцами подписей уполномоченных лиц, представляемые в соответствующие организации для операций, совершаемых организацией; • архивные справки о подтверждении трудового стажа, копии (выписки) архивных документов; • отчеты установленной формы и пр.
Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации (например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций).А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются.
Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений , следует оговорить в локальном распорядительном документе организации. При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов (приказах, распоряжениях и т.п.) печать не ставится. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений) и запись об увольнении.
Можно ли ставить печать без подписи?
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.В ГОСТ Р 6. 30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6. 30-97 , новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.
- Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи;
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.
Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001). Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.).
Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
- Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ; — Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается.В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм.N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
Форма, размеры и технические требования» в пункте 3. 5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».- должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.
Что входит в подпись?
1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.
- Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа;
- 3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации);
Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
- 4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;
Пример 5. 5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Какой должна быть расшифровка подписи?
Состав реквизита — Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идет дальше, вправо. Обратите внимание, что в этот реквизит включены следующие предметы:
- Личная подпись — изображение сокращенных инициалов человека.
- Позиция лица, подписавшего тот или иной документ. Необходимо указать название организации.В этом требовании нет необходимости, если текст находится на бланке организации с соответствующими печатями.
- Расшифровка подписи, подразумевающая обозначение полной фамилии, имени, отчества.
.
Что не включает в себя реквизит подпись?
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.В состав реквизита «Подпись» ( реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:
| Генеральный директор ЗАО «Термика» | А.Г. Цицин |
или на бланке:
| Генеральный директор | А.Г. Цицин |
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
| И.о. генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
или:
| Исполняющий обязанности генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:
| Генеральный директор ЗАО «Термика» | А.Г. Цицин |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:
| Технический директор | Коммерческий директор |
| Личная подпись К.В. Воробьев | Личная подпись Е.Н. Ярославцева |
Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.
Как правильно писать в документах роспись или подпись?
По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.
Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.
Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.
- Идём дальше;
- Слово « роспись » имеет несколько значений;
- Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись»;
- Такое употребление устарело и встречается довольно редко;
Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.
Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния.
Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.
Можно ли поставить подпись в ворде?
Часть 1. Как отрисовать подпись в Word — Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.● Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.● Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.● Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. ● Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».● Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи. ● Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу. .