Как оформляется адресат?

Как оформляется адресат
Реквизит ‘ адресат ‘ проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита ‘ адресат ‘ выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Кто может быть в качестве адресата?

Реквизит «Адресат» оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.В качестве адресата ( реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Например:

Федеральное архивное агентство

При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например:

ЗАО «Термика» Управление производства и внедрения информационных систем

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Например:

Администрации районов Московской области

При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел. Например:

Генеральному директору ЗАО «Термика» А.Г. Цицину

или

ЗАО «Термика» Генеральному директору А.Г. Цицину

Рис. Пример оформления реквизита «Адресат» на письме Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя. Документ не должен содержать более четырех адресатов.

  • При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже;
  • Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают;
  • При большем числе адресатов составляют список рассылки документа;

Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

ЗАО «Термика» ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 1А, Москва, 115419

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

Образцову О.П. Волгоградский пр., д. 5, кв. 12, Москва, 109316

Почтовый адрес – местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г.

Как вы оформите реквизит адресат если адресатом является?

Если адресат — должностное лицо, то наименование его должности в дательном падеже; если адресат — физическое лицо, то его фамилия и инициалы в дательном падеже; почтовый адрес с указанием почтового индекса.

Как правильно оформить реквизит подпись?

В состав реквизита ‘ Подпись ‘ входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

Как правильно писать адрес в шапке документа?

Название организации, фамилия и должность адресата располагаются в правом верхнем углу; Должность отправителя и его фамилия указываются в нижнем левом углу; Дата написания письма проставляется внизу.

Что входит в состав реквизита адресат?

В состав реквизита ‘ Адресат ‘ входит наименование органа государственной власти, организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Каждая составная часть реквизита ‘ Адресат ‘ печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал размером шрифта №13.

В каком случае в документах не проставляется адрес?

При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес. Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и организации прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.

Как правильно писать адрес в реквизитах?

1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

  • 4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;
Читайте также:  Как держать внимание аудитории на вебинаре?

Пример 5. 5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Как оформляется реквизит адресат документа при его рассылке в структурные подразделения одной организации?

Что сохранилось в реквизите «адресат»? — 1. Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

  1. При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица;

Пример — Губернатору Красноярского края Усс А.В. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Примеры Федеральное архивное агентство Росархив При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

  1. Пример — Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы;

Пример — АО «Профиль» Руководителю договорно- правового отдела Иванову А.О. При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. Примеры Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» Руководителям управлений Росархива При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку) В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

4.В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.N 234. Пример — Сибирский федеральный университет Профсоюзная ул., д.

82, Красноярск, 660093 Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. Пример Ивановой М.И. Садовая ул., д. 5, кв. 12, г. Красноярск, 660077 Ольга Софронова Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях.

Как правильно написать реквизиты?

Как правильно пишется — Анализируемое существительное в соответствии с нормами правописания нужно писать так – реквизиты.

Что не включает в себя реквизит подпись?

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.В состав реквизита «Подпись» ( реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:

Генеральный директор ЗАО «Термика» А.Г. Цицин

или на бланке:

Генеральный директор А.Г. Цицин

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. генерального директора Личная подпись Т.П. Ярославцева

или:

Исполняющий обязанности генерального директора Личная подпись Т.П. Ярославцева

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:

Генеральный директор ЗАО «Термика» А.Г. Цицин

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

Технический директор Коммерческий директор
Личная подпись К.В. Воробьев Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.

Как оформляется расшифровка подписи в реквизите подпись?

4 Расшифровку подписи в реквизите « Подпись » печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Читайте также:  Кто должен писать психолого педагогическую характеристику?

Как правильно пишется адрес?

Адрес — слово пишется только с одной «с». Сомнения возникают потому, что слово происходит от французского «adresse», где пишется с двумя латинскими «s». Написание этого существительного зафиксировано во всех современных орфографических словарях русского языка.

В каком порядке правильно писать адрес?

Как известно, в разных странах адреса пишутся по-разному.В России долгое время было принято писать первым делом индекс, потом название населённого пункта, а уж потом — всякие мелочи: 127000 Москва, ул. Академика Королева, 12 Всякие мелочи называются street address; на русский язык это словосочетание адекватно не переводится. Об этом нам до сих пор напоминают на почте (забыв, правда, поставить запятые после названия улицы и номера дома): Как оформляется адресат Снято на телефон Почта России даже опубликовала эту информацию на своём сайте , в разделе FAQ: Как правильно пишутся реквизиты адреса на почтовых отправлениях? Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс.

Кстати, здесь ничего не сказано об обязательных переносах строк, из чего мы можем сделать вывод, что Почта России никаких собственных требований на этот счёт не имеет, и разделять адрес на строчки мы можем исходя из собственных эстетических (или как-либо иных) соображений. Какой вообще смысл в том, чтобы иметь правила написания адреса? Смысл в том, что если адреса написаны везде одинаково, то работникам почты их проще понять (а если для этого используются спецтехсредства, то принципиально проще), а значит письмо дойдёт быстрее. Впрочем, вероятно вы это уже и сами прочитали на картинке выше.

Будем называть это «местным адресом».В цивилизованных странах местный адрес идёт перед названием и индексом города. При этом и сам этот местный адрес, и индекс с городом тоже записываются у всех по-разному: Römerberg 27, 60311 Frankfurt am Main 117 Kentish Town Road, LONDON NW1 8PB Via Pedrizzi, 13, IT-47900 Rimini RN 3500 Boardwalk, Wildwood 08260, New Jersey (На самом деле, почтовые адреса записываются не в одну, а в несколько строк; здесь в соответствии с распространённой практикой все обязательные строковые переносы заменены запятыми, поскольку нас интересует порядок следования элементов адреса, а не внешний вид всей конструкции) Не так давно (в 1998 году) Россия вошла в список цивилизованных стран, и тоже стала писать местный адрес перед городом и индексом.

Вопрос в том, насколько эти правила обязательно применять в случае, когда адрес пишется не для почты, а просто для ориентации на местности, например, адрес кинотеатра в приглашении на кинофестиваль. На мой взгляд, если нет убедительных доводов против этого, есть смысл во всех случаях придерживаться одних и тех же правил.

  • Так всем будет удобнее;
  • Поскольку адреса, не предназначенные для работников почты, служат подсказкой для простого человека, в них не стоит указывать почтовый индекс, ведь географической информативности в нём — ноль;

Когда на приглашении написано «впервые в Челябинске», то в адресе легко можно будет обойтись и без указания города.

Как правильно писать адрес в тексте?

Делопроизводство. Лекция 9. Оформление и составление служебных писем

Всего найдено: 18 Здравствуйте, уважаемая Грамота. ру! Задавал вопрос 9 августа, но, к сожалению, ответа не получил. Попробую ещё раз, прошу: не оставьте, пожалуйста, без внимания. Имеется предложение: «Письма территориальных подразделений о несоблюдении подрядчиком условий контракта, не содержащие реквизитов заявки, будут возвращаться Управлением без рассмотрения и с запросом представить объяснительную записку о причинах отсутствия заявки, поданной в службу технической поддержки подрядчика».

  • Возможно ли в данном случае употребление относительно «заявки, поданной в службу технической поддержки» слова «отсутствия»? Т.е;
  • если заявка отсутствует, можно ли говорить, что она подана? Или следует использовать вариант «подлежащей подаче» или «которая должна была быть подана»? Или правомочны все варианты? С уважением;

Ответ справочной службы русского языка Действительно, в словах отсутствие заявки, поданной в службу технической поддержки подрядчика есть противоречие. Эту часть следует перестроить. Но есть еще один спорный момент. Точно ли тот факт, что в письме нет реквизитов заявки, значит, что заявку не подали в службу технической поддержки? От этого зависит формулировка всего предложения.

  1. Возможно, фразу следует перестроить так: Письма территориальных подразделений о несоблюдении подрядчиком условий контракта, не содержащие реквизитов заявки в службу технической поддержки подрядчика, управление будет возвращать без рассмотрения и с запросом представить объяснительную записку о причинах, по которым реквизиты заявки отсутствуют;

Уважаемые сотрудники gramota. ru, в третий раз задаю вопрос и никак не найду ответ на странице. Всегда считала номер дома уточнением, но коллеги спорят со мной. Разрешите редакционный спор! Нужна ли запятая ПОСЛЕ номера дома, если предложение продолжается. Например: Встреча на Ленина, 25, переносится на пятницу.

  • Ответ справочной службы русского языка Вопрос спорный;
  • Реквизиты адреса могут рассматриваться и как элементы перечисления (выступать как однородные члены предложения), и как уточняющие члены предложения;

Оба решения возможны. Добрый день! Существуют достаточно распространенные выражения: банковские реквизиты , платежные реквизиты , реквизиты счета. Корректно ли выражение « реквизиты карты»? Или возможно только «данные карты»? Почему? Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Выражение реквизиты карты верное и широко употребляется.

Уважаемая Грамота. ру! Очень нужна ваша помощь! На работе третий день спорим о написании адреса расположения объекта в тексте (речь идет не о почтовых отправлениях и не о шапке письма). Есть приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.

072014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», в котором написано, что включает почтовый адрес (п. 21) и как записываются реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств (п. 22). Однако нет ни одного документа, регламентирующего правила написания адреса в тексте документа.

Читайте также:  Зачем Эммет носил с собой яйца в пакете?

Кто такой адресат в справке?

Достаточно часто специалистам по кадрам приходится составлять исходящие документы, например письма в Фонд социальной защиты населения, филиалы организации, профсоюз, различного рода уведомления и т.д. Такие документы могут быть адресованы как организации в целом, так и конкретному должностному лицу или работнику.

Кроме того, документы могут оформляться и на бланке для письма, и на общем бланке.В таких случаях реквизит «Адресат» будет оформляться по-разному. Реквизит «Адресат» используется в различных видах документов, но в первую очередь исходящих.К их числу относят письма, докладные и объяснительные записки, справки, представления, направляемые вышестоящим органам (должностным лицам).

Также реквизит «Адресат» указывают и на внутренних документах, которые предназначены для внутреннего пользования и не подлежат отправке. Как правило, это документы, адресованные руководителю организации или его заместителям. Требования к оформлению реквизита Требования к оформлению реквизита «Адресат» содержатся: – в Госстандарте РБ (СТБ) 6.

  1. 38-2004 «Унифицированные системы документации;
  2. Система организационно-распорядительной документации;
  3. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21;
  4. 12;
  5. 2004 № 69; – Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19;

01. 2009 № 4. Расположение адресата на бланке документа Для реквизита «Адресат» на документе отведено место в правом верхнем углу. При угловом варианте расположения реквизит «Адресат» следует печатать на уровне первой строки бланковых надписей, а при продольном – сразу под надписями бланка (в письмах – на уровне реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, – на уровне реквизита «Заголовок к тексту документа»).

Что это значит реквизиты?

Реквизиты — обязательные сведения в договоре, акте и любом другом документе.К ним относится информация об адресанте и адресате, название документа, дата, подпись и список приложений. Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки.А еще физические и юридические лица совершают с их помощью финансовые операции: оплачивают счета, переводят деньги, покупают товары в интернет-магазинах и делают закупки у поставщиков.

Как правильно писать адрес в документах РБ?

Адресование документа частному лицу осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи: вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Столяровой Н.М. Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов.

Что входит в состав реквизита справочные данные об организации?

Справочные данные об организации ( реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.ё ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений.

  • При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).В составе справочных данных об организации указываются: код организации , основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица , идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г.№ 221. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); почтовый индекс.

Рис. Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации» Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. 2 Рис. Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации» Реквизит «Справочные данные об организации» используется для изготовления бланков писем. На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. 3 Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации» на бланке можно также посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.

При этом целесообразно использование продольного бланка. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.

2, Б. 3, Б. 4). Схема расположения реквизита «Справочные данные об организации» приведена на рисунках 3 и 4.В пределах границ зоны расположения реквизит «Справочные данные об организации» размещают одним из способов:

    центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита); флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

.