Как оформлять протокол испытаний?

Как оформлять протокол испытаний
Как выглядит протокол испытаний? — Сегодня у протокола испытаний нет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Организации вправе подготавливать его в произвольной форме, ориентируясь на свои потребности, или применять шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. Однако есть ряд сведений, которые должны обязательно присутствовать в документе:

    название организации, которой поручено оформить протокол испытаний; номер документа; дата процедуры; название испытуемого объекта (материала, оборудования, устройства, техники и т.д.); технические характеристики объекта (мощность, вес, объем); условия испытания (температура, напряжение).

В протокол испытаний стоит вносить лишь достоверную информацию. Включение в него непроверенных данных либо заведомо ложной информации может привести к наказанию со стороны контролирующих органов. Шаблон документа печатается на компьютере, а основные данные в него вносятся от руки или в печатном виде. Оформление протоколов испытаний возможно на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации. Во втором случае нет необходимости вбивать реквизиты компании вручную.В общем случае документ включает в себя следующие разделы:

    название, адрес, номер аттестата аккредитации лаборатории, а также место проведения испытаний; наименование фирмы, ФИО и адрес заказчика; характеристику испытуемого объекта; информацию о нормативно-технических документах; характеристику заказываемой услуги; идентификацию образцов; участие субподрядчиков; методы испытаний; условия проведения испытаний; результаты испытаний; утверждающую подпись; заявление, что документ касается лишь испытуемых образцов; указание о недопустимости частичной перепечатки без разрешения лаборатории; обозначение документа, общее количество страниц и нумерацию каждой страницы.

Также в протоколе, если это нужно для толкования результатов испытаний, указываются:

    отклонения, исключения или дополнения, относящиеся к методике испытаний, а также сведения о спецусловиях (например, условиях окружающей среды); указание на несоответствие или соответствие требованиям и техническим условиям; указание на оцененную неопределенность измерений; мнения и толкования; дополнительные сведения, которые могут быть востребованы специальными методиками испытаний или заказчиками.
Читайте также:  Можно ли отчислить ребенка из школы?

Документы, содержащие результаты отбора образцов, обязаны включать, если это нужно для толкования результатов испытаний, следующую информацию:

    дату отбора образцов; однозначную идентификацию материала, вещества или товара, образцы которых отбирались (в том числе название производителя, обозначение типа или модели, серийные номера); место, где осуществлялся отбор проб, в том числе любые эскизы, графики или фотографии; ссылку на применяемые план и процедуры отбора образцов; подробную характеристику условий окружающей среды во время отбора образцов, которые способны повлиять на толкование результатов испытаний; ссылку на стандарт или другие нормативные документы и техническую документацию, которые касаются метода или процедуры отбора образцов, а также отклонения, исключения или дополнения к ним.

    Какой срок действия протокола испытания?

    Протокол испытания не имеет срока действия, так как относится только к испытываемому образу. На ранее полученном протоколе можно оформить разрешительный документ в течение срока годности указанного в нем продукта. Храниться протокол испытания у Вас должен в течение 10 лет.

    Какие сертификаты оформляются на основании протокола испытаний?

    На основании протокола испытаний оформляются все виды сертификатов — сертификат соответствия, декларации соответствия и даже СГР оформляется на основании протокола испытаний (а также на основании Экспертного заключения ).

    Какие результаты испытаний должны быть вписаны в протокол?

    Порядок проведения испытания — Испытание, как правило, проводится комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства.В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр.

    объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации). Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.

    Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.

    Можно ли в декларацию закладывать два протокола испытаний?

    Возможно ли в декларацию закладывать два протокола испытаний: один на сырье — сырое молоко, которое испытано на весь комплекс анализов и еще один по конкретному виду продукции. где основные показатели БГкП, стафилакоки и т.д. ?? Спасибо. Добрый день! Нет, такой вариант невозможен, так как декларируется именно готовая продукция, а не сырье.