Как осуществляется подпись документа?

Как подписать документ электронной подписью, используя КриптоАРМ и КриптоПро:

1. Наведите на файл курсор мыши и кликните правой клавишей. Нажмите КриптоАРМ и «Подписать».
2. К выбранному варианту можно добавить один или несколько файлов/папок. Можно посмотреть содержимое, нажав «Просмотр».
3. Выберите кодировку (DER или BASE64), укажите путь к каталогу, при необходимости подключите функцию архивирования.
4. Следующий шаг — выбор типа ЭП (присоединенная или отсоединенная).

.

Что такое подпись на документе?

Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях. Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись.

Где ставится подпись на документе?

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.

• Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа;
• Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия);

Например : Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова или на бланке: Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова ГОСТ Р 6. 30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Председатель профкома МОУ № 124 личная подпись Н.А.

1. Борисова Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением;

Например: Председатель комиссии Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова или Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова личная подпись Л.В. Павлова Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

1. Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения;
2. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер;
3. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов.В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером;

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами». При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

• Например: Председатель профорганизации личная подпись Е.Н;
• Белова Бухгалтер личная подпись Л.В;
• Панова Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь;

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Как должен быть подписан электронный документ?

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста. Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью.

При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах: 1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT — для документов с текстовым содержанием; 2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для документов с графическим содержанием.

Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб. Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л. pdf). Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.

1. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;
2. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью;

Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.

ietf. org/html/rfc2315) без включения подписываемых данных. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Какой должна быть подпись?

Как подписать электронный документ электронной подписью

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) — п. 22 ‘ГОСТ Р 7. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

В чем разница между росписью и подписью?

По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.

• Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд;
• Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари;

Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

• Идём дальше;
• Слово « роспись » имеет несколько значений;
• Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись»;
• Такое употребление устарело и встречается довольно редко;

Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.

1. Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью;
2. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака;
3. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния;

Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.

Как правильно подписать документ за другого человека?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель.

Где ставится подпись и расшифровка?

Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, по отношению к самой длинной строке. 122. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией).

Кто первым подписывает документ?

Первым подписывает составитель документа ; далее участники собрания / заседания / комиссии (если их подписи должны быть на нем, что может быть отражено в ЛНА); последним это делает председатель.

Кто подписывает документы?

3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

Какая подпись имеет юридическую силу?

Формализованные документы — В СЭД формальными документами считаются: отчетность счета-фактуры трудовой договор с сотрудником, работающим на удаленной основе истребуемые документы, их опись Юридическое значение подпись принимает в случае соответствия формату и соблюдения условий оформления подписи. Необходима передача электронной информации строго по протоколам. Если после проверки подтверждается достоверность поставленного знака, договор официально признается. Формат подписи должен отвечать правилам регистрации квалифицированной ЭП (КЭП). При получении подобного договора сторона имеет право на проверку через соответствующие системы.

Когда подпись имеет юридическую силу?

Имеет ли юридическую силу электронная подпись? — Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149. Получается, что электронный документ может полностью заменить бумажный, юридическая сила подписанного ЭП файла не должна вызывать сомнений.

• На практике есть свои особенности и даже некоторые трудности, но нормы ФЗ-63 прямо говорят именно об этом Электронная цифровая подпись будет заменять не только подпись, но и печать, если она оформлена на организацию;

Такой документ не потребует никаких других способов идентификации, если стороны оговорят данный момент. Отдельное внимание стоит уделить видам ЭП. Так, ФЗ-63 в статье 5 установлено, что можно оформить:

Простую ЭП. Чаще всего используется для регистрации на различных порталах при получении государственных услуг. Допускается ее применение при документообороте между контрагентами, если это предусмотрено в соглашении между сторонами. Усиленная неквалифицированная ЭП. Применяется при участии в торгах, а также между контрагентами, если данный формат одобрен соглашением между сторонами.

Чтобы использовать электронный документооборот, стороны должны сначала договориться о данном порядке сотрудничества.В любом случае самым надежным вариантом считается использование усиленной квалифицированной подписи. Организации чаще всего используют именно такой вариант, так как он позволяет в полной мере определить, что документ подписан конкретным лицом. Быстро внедрим юридически значимый ЭДО у вас в организации.

Нужно ли заверять электронную подпись?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как заверить документ подписанный эцп (КонсультантПлюс, 2022)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.

Как поставить подпись в документ если нет принтера?

Сервис Sigs. ME – инструмент для оперативной подписи сканов документов в режиме онлайн. Сервису не нужен принтер и сканер, ему не требуется даже ручка. Всё, что нужно – компьютер или мобильный телефон. Качество подписи и печати выходит, как на оригинально подписанном документе.

Как расписаться в документе на телефоне?

Вы легко можете ставить свою подпись на полученных по почте документах PDF непосредственно на мобильном смартфоне. Это существенно сэкономит время на поиск ближайшего принтера, распечатку документа, а затем – на сканирование подписанной бумаги и отправки по почте. На Android для этого можно воспользоваться программой Adobe Fill & Sign из Play Store. Кроме добавления подписей эта утилита позволяет также указывать персональную информацию и текст в пустых полях ввода в формах в формате PDF, делать отметки в соответствующих местах таких форм. Підписуйтесь на наш канал у Telegram : https://t. me/techtodayua Чтобы добавить Adobe Fill & Sign свою подпись, необходимо открыть в ней файл в PDF.

• Далее нажмите на инструмент с иконкой чернильной ручки для создания цифровой копии подписи;
• Распишитесь на экране смартфона чуть выше синей линии, которая появится;
• Повторно нажмите на иконку с ручкой и выберите только что созданную подпись;

Перетащите его в нужное место на документе и сохраните файл в формате PDF. На iOS существует встроенный инструмент Markup Tools for Signatures, который позволяет накладывать аннотации, текст, формы и т.п. на документы. Чтобы воспользоваться им, сохраните PDF к файлам на iPhone и запустите приложение Markup («Разметка»). Нажмите знак «+» и выберите «Подпись». Добавьте свою роспись и сохраните его. После этого тапните на созданном изображении, чтобы перемещать его по документу. Скролл и навигацию при этом нужно выполнять двумя пальцами, чтобы не оставлять случайных линий.

Как поставить подпись на документе не распечатывая его?

Как поставить подпись на документе с помощью Adobe Acrobat Reader DC —

Переходите по ссылке из строки выше Выбираете, скачивать расширение для браузера и антивирус McAfee или нет Нажимаете «Загрузить Acrobat Reader» (с PRO-версией разберитесь попозже, она опциональна) Устанавливаете программу, а потом открываете её Нажимаете «Заполнить и подписать» Выбираете файл, который надо подписать Нажимаете кнопку «Подписать» В выпадающем меню выбираете «Добавить подпись» Переходите во вкладку «Рисовать» Рисуете свою подпись

Теперь у вас есть образец вашей подписи, который вы можете использовать для документов. Просто выбирайте его потом в этом же меню и прикладывайте к нужным разделам в документе. Для особо продвинутых пользователей доступен вариант добавления подписи после сканирования и перевода изображения в PNG. Если же вам прислали документ в DOC, то вы легко сможете перевести его в PDF, воспользовавшись одним из популярных сервисов.