24 июля 2019 Нотариальное удостоверение подписи на документе осуществляется путем совершения на нем удостоверительной надписи. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Документы, нотариальное удостоверение подписи на которых обязательно. Нотариально удостоверять подпись требуется, в частности, на следующих документах: — заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо; — заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства РФ; — заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния; — заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте; — заявление наследника об отказе от наследства, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте; — документ о совершении сделки, подписываемый гражданином по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно; — заявления, сообщения и уведомления, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда заявитель лично представляет документы в регистрирующий орган; — заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, направляемое посредством почтового отправления; — решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала общества; — заявление участника ООО либо общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале.
Условия для нотариального удостоверения подписи. Для свидетельствования подлинности подписи одним из существенных условий является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.
То есть нельзя свидетельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удостоверяются. Другим существенным условием свидетельствования подлинности подписи на документах является то, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.
На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса. Порядок нотариального удостоверения подписи. Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осуществляется в следующем порядке: 1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, который будет подписывать документ, и гражданина, за которого документ будет подписываться (при необходимости).
Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия; 2) нотариус изготавливает текст документа; 3) гражданин расписывается на документе; 4) нотариус совершает удостоверительную надпись на документе; 5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС); 6) гражданин расписывается в реестре.
Как заверяют подпись?
Как проходит процедура заверения подписи? — Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт.В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:
- Устав компании
- Учредительный договор организации
- Свидетельства — ИНН, ОГРН
- Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.
Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:
- Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
- Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
- На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).
Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись. Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе.
Кто может свидетельствовать подлинность подписи?
Глава VII СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ 126. Государственные нотариусы свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки. На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам.
- 127;
- Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, государственный нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается;
128. Государственные нотариусы, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. 129. Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и т.п.).
Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства. 130. При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций на представляемых в учреждения Госбанка СССР и Стройбанка СССР карточках государственные нотариусы проверяют подлинность их подписи и полномочия на право подписи.В подтверждение полномочий государственному нотариусу должны быть представлены: приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица, устав (положение), утвержденный в установленном порядке, или доверенность на имя руководителя, выданная ему вышестоящей организацией.
На карточке должен быть указан образец оттиска печати этой организации. Если организация печати не имеет, то должен быть представлен соответствующий документ (справка, выданная вышестоящей по отношению к владельцу счета организацией, и др.), подтверждающий это обстоятельство.
Как заверяет нотариус?
Нотариальные действия:
|
Лицензия нотариуса №000686 от 10. 05. 1995 Приказ № 111-ч от 20. 05. 1998 Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.
Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств. Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов.В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется. Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом. Законом запрещается нотариальное заверение копий : — документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию; — документов, имеющих гриф секретности; — медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава); — договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально; — дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись; — выписок из зачетной ведомости без представления диплома; — документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров. Кто заверяет подпись?Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах? Работодатель вправе в установленных случаях заверить подпись работника на документах, оформляемых им в личных целях, в частности на доверенности на получение заработной платы или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
Так, работодатель-организация вправе удостоверять доверенности работников на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения (пп. 2 п. 2 ст. 185. 1 ГК РФ).К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются (п. 1 ст. 1127 ГК РФ): завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом РФ, удостоверенные капитанами этих судов; завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз; завещания работающих в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей. Такое завещание должно быть подписано завещателем в присутствии лица, удостоверяющего завещание, и свидетеля, также подписывающего завещание. Как только представится возможность, завещание должно быть направлено лицом, его удостоверившим, через территориальные органы Минюста России нотариусу по месту жительства завещателя.
10. 2004 N 1313). Полномочия представителя работника на ведение дела в рамках гражданского судопроизводства выражаются в выдаваемой данным работником доверенности, которая может быть удостоверена в том числе организацией, в которой работает доверитель, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей (ч. Что подтверждается подписью?Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7. 97-2016 подпись является одним из реквизитов документа.В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т.е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. Как понять что подпись поддельная?
Эти признаки относятся к тем случаям, когда подпись была подделана технически. Существуют еще способы, с помощью которых подделанная подпись является высококачественной факсимильной копией. Этого можно добиться, например, при помощи лазерного принтера. Фальшивость такой подписи невозможно распознать без специальной методики и оборудования. Стоимость проведения экспертизы подделки подписи от 4000 рублей Срок проведения от 3 дней Специфика экспертизы почерка и выявления подделки подписи заключается в применении специальных приемов, которые позволяют выявить подделку, независимо от способа ее выполнения.В ходе экспертизы подписи выявляется ре только ее подделка, но может быть установлено лицо, которое совершило эту подделку.В процессе исследования сравниваются образцы подписей, а также почерка лиц, участвующих в составление определенного документа.
Постоянное совершенствование методик проведения почерковедческой экспертизы позволяют значительно расширить возможности, чему способствует применение новых научных разработок и компьютерных технологий. Так, благодаря использованию метода исследования структурно-геометрических признаков, появилась возможность определения подлинности или подделки подписей, которые были выполнены способом подражания. Сколько стоит проверить подлинность подписи?Стоимость почерковедческой экспертизы включает исследование спорной подписи, рукописной записи или рукописного текста. Исследование сравнительных образцов, отбор образцов почерка или подписи, подготовка заключения эксперта (специалиста) о проведении почерковедческой экспертизы (исследования) и консультация эксперта также входит в стоимость почерковедческой экспертизы. Цена почерковедческой экспертизы в Бюро судебных экспертиз в Москве 5 900 руб. Экспертиза подписи, стоимость Экспертиза краткой записи, стоимость Экспертиза рукописного текста, стоимость Рецензия на почерковедческую экспертизу Стоимость решения иных задач почерковедческой экспертизы Информационное письмо в суд для назначения почерковедческой экспертизы
. Как правильно подписать документ?Особое мнение —
Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6. 30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности.В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и.о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора. Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа.В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов. Госстандарт Р 7. 97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5. 23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:
Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7. 97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ. Как проходит процесс заверения документов?Посетите нотариуса вместе с переводчиком. После проверки документ ов они будут возвращены вам обратно, нотариус оставит у себя только переводы. Позже нотариус подошьет к документам свое заверение. Заберите заверенные переводы документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Какие документы нельзя заверять у нотариуса?В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации. Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них. Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.
а также:
Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — +7 (495) 662-91-91 или просто задав вопрос нотариусу. Как правильно заверить подпись сотрудника?Слово «Верно»; наименование должности работника, заверившего копию документа, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия); дату заверения копии (выписки из документа). Отметка о заверении, как и ранее, ставится под реквизитом «подпись». |
Подделка подписи встречается довольно часто. Ее можно обнаружить в бухгалтерской и отчетной документации, а также в различных документах как официального, так и личного значения. Человек, подделывающий подпись, обычно стремится достичь ее максимального сходства с оригиналом, но в некоторых случаях признаки подделки подписи проявляются довольно отчетливы, и их может распознать любой человек, не имеющий никакого представления о таком виде исследований, как почерковедческая экспертиза. Существую основные признаки, которые указывают на подделку подписи: 
Наталья Чередниченко Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7. 97-2016, который вступил в силу 01. 07. 2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6. 30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло. Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию).