Кто подписывает протокол ООО?

Кто подписывает протокол ООО
По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.4, Разд. II Требований N 44/пр).

Кто подписывает протокол заседания?

Форма протокола — Как правило, заголовок протокола содержит название собрания или организации (например, «Протокол собрания совета директоров»), дату собрания, место, список участников, повестку дня и время объявления собрания открытым . Участникам собрания могут быть присвоены сокращения для дальнейшего использования в тексте протокола (Иван Петрович Сергеев может быть обозначен как С, ИС или ИПС).

  • В сокращенной форме протокола (так называемая форма «слушали-постановили») далее перечисляются основные вопросы собрания, принятые по ним решения и результаты голосования.
  • При необходимости протокол может быть сделан более подробным, вплоть до дословного, включая описание событий в зале собрания.
  • Поскольку основной функцией протокола является документальная фиксация принятых решений, любая форма протокола должна содержать все основные вопросы собрания и принятые по ним решения.

Также в протокол обязательно заносятся выданные поручения (формулировки вида «Поручить И.П. Сергееву разработать план организации филиала компании») . Более подробные формы протокола могут содержать также дополнительные, побочные и другие виды вопросов, решаемых на собрании.

Как считать голоса на общем собрании участников ООО?

Вопрос Как определяется итоговое решение двух учредителей ООО, если у них размеры долей в уставном капитале разные (у одного учредителя – ​66,67%, у другого учредителя – ​33,33%)? Имеет ли отношение размер доли в уставном капитале при подсчете голосов (при голосовании) при решении вопросов учредителями, из которых один выступает за, а другой против? рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Общество с ограниченной ответственностью – это одна из организационно-правовых форм юридического лица. ООО относится к коммерческим организациям с разделенным на доли уставным капиталом (ст.66, п.1 ст.87 ГК РФ).

  • Именно данное разделение определяет специфику управленческих процессов внутри общества.
  • Высшим органом общества является общее собрание участников.
  • По правилу, установленному п.1 ст.32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО), каждый участник общества имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества (применительно к рассматриваемой ситуации это будет означать, что один из участников имеет 2/3 голосов, второй – 1/3).

Данный принцип голосования часто называют «одна доля – один голос». Иной порядок определения числа голосов участников может быть предусмотрен уставом организации (такое положение может вноситься в устав общества и после его создания, но для этого требуется единогласное решение участников).

  1. Так, уставом общества может быть установлен порядок подсчета голосов, при котором количество голосов участника общества не соответствует его доле в уставном капитале (см.
  2. , например, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2012 № 09АП-35846/11, определение КС РФ от 08.12.2011 № 1678-О-О).

Другое исключение из принципа пропорциональности голосов предусмотрено п.4 ст.11 Закона об ООО: если на момент избрания органов управления общества (образования ревизионной комиссии или избрания ревизора общества и утверждения аудитора общества) размер долей каждого из учредителей общества не определен, каждый учредитель общества при голосовании имеет один голос.

    К исключениям могут быть отнесены также: выбор председательствующего на общем собрании (п.5 ст.37 Закона об ООО); случаи кумулятивного голосования (п.9 ст.37 Закона об ООО); одобрение сделок с заинтересованностью (голосуют только участники, не заинтересованные в сделке, абз.3 п.4 ст.45 Закона об ООО).

    Как принимаются решения на общем собрании?

    Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст.37 1. Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами.

    В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.2. Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

    КонсультантПлюс: примечание. С 01.09.2013 ст.185 ГК РФ изложена в новой редакции . Об удостоверении доверенности см. ст.185.1 ГК РФ. Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия.

    Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

    Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.3. Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

    КонсультантПлюс: примечание. С 01.01.2023 в п.4 ст.37 вносятся изменения ( ФЗ от 16.04.2022 N 114-ФЗ). См. будущую редакцию .4. Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества.

    Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.5.

    • Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества.
    • Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.6.

    Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления.

    Кто записывает протокол?

    Судебный писарь (известен также как протоколист или стенографист) — лицо ведущее стенографический протокол судебного заседания. По окончании заседания суда протоколист расшифровывает аудиозапись или стенограмму и передаёт протокол секретарю суда . В судах низшей инстанции секретарь суда и судебный писарь часто одно и то же лицо.

    1. В США обычные суды могут вести аудиозапись, но в высших судах штатов, рассматривающих уголовные дела и многомиллионные гражданские иски обычно используются традиционные способы ведения протоколов (профессия протоколиста называется там «court reporter») .
    2. Число судебных протоколистов в стране превышает 15 тыс.

    Среди методов записи: стенография , стенотип , стеномаска , запись звука .

    Кто пишет протокол?

    Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст.28.3, КоАП РФ 1. Протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных настоящим Кодексом, составляются должностными лицами органов, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях в соответствии с главой 23 настоящего Кодекса, в пределах компетенции соответствующего органа.2.

    Помимо случаев, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, протоколы об административных правонарушениях вправе составлять должностные лица федеральных органов исполнительной власти, их структурных подразделений и территориальных органов, должностные лица иных государственных органов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на них федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, должностные лица органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в случае передачи им осуществления полномочий Российской Федерации по государственному контролю и надзору на основании федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации о передаче полномочий федеральных органов исполнительной власти для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, принятых в соответствии с федеральными законами, либо заключенных в соответствии с федеральным законом соглашений между федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о передаче осуществления части полномочий, указанные в настоящей статье: (в ред.

    Федеральных законов от 28.12.2009 N 380-ФЗ , от 13.07.2015 N 233-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1) должностные лица органов внутренних дел (полиции) — об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.10 — 5.12 , 5.14 — 5.16 , 5.22 , 5.26 , 5.35 — 5.38 , 5.40 , 5.43 , 5.47 , 5.49 , 5.69 , 6.1.1 , частями 2 и 3 статьи 6.3 , статьями 6.8 , 6.9 , 6.9.1 , 6.10 , 6.11 , 6.12 , 6.13 , 6.13.1 , 6.15 , 6.16 , 6.16.1 , 6.18 , 6.20 , 6.21 , 6.22 , 6.23 , статьей 6.36 (в случае обращения граждан или организаций), статьей 7.1 , статьей 7.2 (в части уничтожения или повреждения скважин государственной опорной наблюдательной сети, наблюдательных режимных створов на водных объектах, специальных информационных знаков, определяющих границы прибрежных защитных полос и водоохранных зон водных объектов, в том числе прибрежных полос внутренних морских вод и территориального моря Российской Федерации, знаков, информирующих граждан об ограничении водопользования на водных объектах общего пользования), статьями 7.3 — 7.6 , статьей 7.7 (в части повреждения объектов и систем водоснабжения), статьями 7.9 , 7.11 — 7.15.1 , 7.17 , 7.19 , статьей 7.20 (в части самовольного подключения к централизованным системам водоснабжения), статьями 7.27 , 7.27.1 , частями 1 , 3.1 — 3.4 статьи 8.2 (в случае непосредственного обнаружения признаков административного правонарушения либо обращения граждан или организаций), статьей 8.

    Чем отличается протокол от решения в ООО?

    Основное отличие между документами – в количестве основателей общества. Единственный учредитель сам принимает решение об основании ООО, а если учредителей больше, то необходим протокол общего собрания. В решении учредителя указывается название (полные и сокращенные виды), адрес, размер уставного капитала (способы полной оплаты).

    1. В документе учредитель подтверждает принятие устава и назначает руководителя.
    2. При этом основатель сам может быть директором (президентом) бессрочно или назначить другого человека на эту должность, указав длительность полномочий.
    3. Если решение оформляется от имени одного учредителя, то именно он должен подавать заявление на регистрацию.

    Законодательно не установлены сроки подачи бумаг для регистрации после принятия решения об основании компании одним учредителем. Если в основание компании вносят вклад два и более учредителей, то базовые решения утверждаются на собрании и заносятся в протокол.

    • По каждому вопросу участники голосуют отдельно.
    • Единогласность обязательна.
    • После успешного голосования участники подписывают общий протокол.
    • Учредитель должен на этом этапе предусмотреть запасное количество оригиналов: по одному для каждого участника плюс 5 экземпляров для дальнейшей деятельности.
    • Один вариант остается в распоряжении общества, регистрирующий орган также затребует оригинал протокола и один протокол надлежит предоставить в банк.

    Один экземпляр требуется для подтверждения у нотариуса и еще один хранится в сейфе «на всякий случай». Если протокол или решение учредителя состоят из нескольких листов, то необходимо их подшить и скрепить на обороте с указанием количества листов, ФИО и должности.

    Кто проводит подсчет голосов в ООО?

    Ответ: — Порядок подсчета голосов на общем собрании участников ООО в законе об ООО не определен. Он может быть установлен в уставе общества или его внутреннем документе, регулирующем вопрос проведения общих собраний. Обычно голоса подсчитывает председатель и (или) секретарь общего собрания участников ООО, но это могут делать и иные лица.

    Как распределяются голоса в ООО?

    Участники ООО при создании единогласно приняли решение и внесли положение в Устав ООО о том, что голоса при проведении общего собрания участников будут распределяться не пропорционально долям в данном ООО, а иным образом (один участник — один голос ), при этом один участник обладает долей в уставном капитале в размере

    Кто подписывает протокол если нет кворума?

    Инициатор собрания подписывает, если нет кворума.

    Кто должен вести протокол совещания?

    Вводная часть текста — Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания . Следует иметь в виду, что в протоколе председатель – должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.

    Секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е. составление и оформление протокола. Секретарь совещания (заседания) не обязательно является секретарем по занимаемой должности. Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника. Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно.

    Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение. Пример 10 Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания – его личный помощник Егорова.

    1. В этом случае их должности по штатному расписанию (заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора) в протоколе отсутствуют.
    2. Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания (см.
    3. следующий пример).
    4. Пример 11 Председатель – Панков Ю.П.

    Секретарь – Егорова Д.Л. Присутствовали: Беспалов А.Д. , Корнеев Н.Р. , Луньков Е.Н. , Маринина Е.М. , Устинов А.К. Приглашенные: исполнительный директор ОАО «СМУ № 15» Шувалов Т.Б. , финансовый директор ОАО «СМУ № 14» Османова М.Т. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют инициалы и фамилии должностных лиц организации, которые участвуют в обсуждении и принятии решений на заседании.

    • Если на заседание приглашены иные должностные лица своей организации, то они перечисляются в разделе «Приглашенные» в алфавитном порядке (фамилия и инициалы) без указания должности.
    • Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см.

    Пример 11). Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал. Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня. А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала.

    • Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря.
    • Список составляют заранее по указанию руководителя (он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению).
    • В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц.

    При оформлении протокола расширенного заседания (более 15 человек) или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу (см.

    Как ведется протокол?

    Подготовительный этап — Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

    Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств.

    При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.

    • Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.
    • Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

    Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

    Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается.

    Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

    Как принимаются решения в ООО?

    11 п.2 ст.33 Закона об ООО, принимаются всеми участниками общества единогласно; остальные же решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества.

    Кто подписывает решение общего собрания?

    (КонсультантПлюс, 2022)Если проводилось заседание, протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь заседания. Если же решение общего собрания акционеров принято путем заочного голосования, то подписать протокол должны лица, проводившие подсчет голосов или зафиксировавшие его результат (п.

    Кто подписывает протокол заочного голосования ООО?

    67.1 ГК РФ) протокол может подписываться всеми участниками или частью участников совместно с председательствующим на заседании и секретарем, а в случае принятия решения в результате заочного голосования — совместно с лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.

    Кто должен подписывать протокол совещания?

    3.7.4.4. Подписывает протокол председательствовавший на заседании ( совещании ) и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания ( совещания ).

    Кто подписывает и заверяет выписку из протокола?

    Составитель — тот, кто подписывает выписку из протокола общего собрания, после текста пишет фразу « Выписка верна», расшифровывает свою подпись, должность и также указывает дату составления; подпись составителя и верификация дополняются печатью организации.

    Кто занимается составлением и оформлением протокола?

    Новая страница 1 Подготовка к оформлению протокола начинается с назначения даты и времени проведения совещания, определения круга вопросов, которые будут рассмотрены на нем. Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания.

    • Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.
    • Протокол оформляется на общем бланке, который обычно включает следующие реквизиты: наименование учреждения (организации, предприятия), вид документа (протокол), места для проставления номера и даты, место для текста протокола, место для заголовка к тексту.

    Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21–24.01.2002. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания.

    1. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
    2. Заголовок к тесту протокола имеет отличия от оформления этого реквизита в других документах.
    3. Как правило, заголовок содержит указание на вид коллегиальной деятельности (совещание, собрание, заседание и др.) и название коллегиального органа в родительном падеже, например: протокол заседания коллегии; собрания трудового коллектива; совещания начальников структурных подразделений.

    Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Председатель — должностное лицо, проводящее совещание, его должность в протоколе не указывается; секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е.

    • составление и оформление протокола.
    • В постоянно действующих коллегиальных органах секретарь является должностным лицом (Секретарь Ученого совета, Секретарь коллегии и др.).
    • С новой строки после слова «Присутствовали» перечисляют инициалы и фамилии постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на заседание из других организаций.

    Список участников совещания секретарь составляет в день его проведения, т.к. список может не совпадать с первоначально намеченным. С составления списка участников заседания начинается оформление протокола. При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

    Кто ведет протокол совещания?

    Протокол подписывается собственноручной подписью председательствовавшим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания ( совещания ).