(КонсультантПлюс, 2022)Если проводилось заседание, протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь заседания. Если же решение общего собрания акционеров принято путем заочного голосования, то подписать протокол должны лица, проводившие подсчет голосов или зафиксировавшие его результат (п.
Что входит в заголовок протокола собрания?
Форма протокола — Как правило, заголовок протокола содержит название собрания или организации (например, «Протокол собрания совета директоров»), дату собрания, место, список участников, повестку дня и время объявления собрания открытым. Участникам собрания могут быть присвоены сокращения для дальнейшего использования в тексте протокола (Иван Петрович Сергеев может быть обозначен как С, ИС или ИПС).В сокращенной форме протокола (так называемая форма «слушали-постановили») далее перечисляются основные вопросы собрания, принятые по ним решения и результаты голосования.
При необходимости протокол может быть сделан более подробным, вплоть до дословного, включая описание событий в зале собрания. Поскольку основной функцией протокола является документальная фиксация принятых решений, любая форма протокола должна содержать все основные вопросы собрания и принятые по ним решения.
Также в протокол обязательно заносятся выданные поручения (формулировки вида «Поручить И.П. Сергееву разработать план организации филиала компании»). Более подробные формы протокола могут содержать также дополнительные, побочные и другие виды вопросов, решаемых на собрании. При поименном голосовании его результаты полностью отражаются в протоколе.
Кто подписывает протокол общего собрания в многоквартирном доме?
Председатель собрания и секретарь собрания — Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.
Кто подписывает протокол общего собрания учредителей?
Правила проведения собрания — Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации. Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно.
- Достаточно скрепить его и пронумеровать листы;
- Составляется протокол по числу участников собрания;
- Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы;
- Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом;
Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация аудиозапись подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка.В нее вы будете вшивать эти документы. Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации ее местонахождение размер уставного капитала и доли учредителей утверждение устава избрание органа управления подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Что нужно знать о составлении протокола?
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
- Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде;
- ФАЙЛЫ Скачать бланк протокола собрания учредителей;
- doc Скачать заполненный образец протокола собрания учредителей;
doc.