Нужно ли заверять протокол общего собрания?

Нужно ли заверять протокол общего собрания
Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года — Раньше протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05. 05. 2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой. Сейчас статья 67. 1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса.

Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ. Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону.

Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно. Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества.У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:

    удостоверение самого факта проведения собрания;подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;снижение рисков корпоративных конфликтов.

Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения. Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён.И в письме от 01. 09. 2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67. 1 ГК РФ не распространяются.

Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28. 12. 2016 N ГД-4-14/25209@. Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника.

Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.

Кто должен подписывать протокол общего собрания?

По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.

Нужно ли нотариально заверять решение?

Единственный участник общества с ограниченной ответственностью должен заверять своё решение у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений, если участником принят альтернативный способ.В обзоре судебной практики от 25. 12. 2019 Верховный Суд Российской Федерации разъяснил : «Требование о нотариальном удостоверении, установленное п.п.

  1. 3 п;
  2. 3 ст;
  3. 67;
  4. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на решение единственного участника»;
  5. Единственный участник может предусмотреть альтернативный способ подтверждения решений (без участия нотариуса), указав это в Уставе;

Обращаем внимание, что решение единственного участника об альтернативном способе подтверждения требует нотариального удостоверения ( п. 2 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ 25. 12. 2019). Таким образом, необходимо сначала заверить у нотариуса решение о выборе альтернативного способа, а действовать эта норма начнёт уже для следующих решений.

Если участник не установил иного (альтернативного) способа, несоблюдение нотариальной формы удостоверения решения влечет признание его ничтожным. Регистрирующий орган обращает внимание, что если представленное в комплекте документов на государственную регистрацию изменений решение участника не предусматривает применение альтернативного способа принятия решения или не подтвержден нотариально, это будет являться основанием для отказа в государственной регистрации.

Официальный источник: ФНС РФ ( www. nalog. ru ).

Для чего нужен протокол общего собрания?

Форма протокола — Как правило, заголовок протокола содержит название собрания или организации (например, «Протокол собрания совета директоров»), дату собрания, место, список участников, повестку дня и время объявления собрания открытым. Участникам собрания могут быть присвоены сокращения для дальнейшего использования в тексте протокола (Иван Петрович Сергеев может быть обозначен как С, ИС или ИПС).В сокращенной форме протокола (так называемая форма «слушали-постановили») далее перечисляются основные вопросы собрания, принятые по ним решения и результаты голосования.

  1. При необходимости протокол может быть сделан более подробным, вплоть до дословного, включая описание событий в зале собрания;
  2. Поскольку основной функцией протокола является документальная фиксация принятых решений, любая форма протокола должна содержать все основные вопросы собрания и принятые по ним решения;

Также в протокол обязательно заносятся выданные поручения (формулировки вида «Поручить И.П. Сергееву разработать план организации филиала компании»). Более подробные формы протокола могут содержать также дополнительные, побочные и другие виды вопросов, решаемых на собрании. При поименном голосовании его результаты полностью отражаются в протоколе.

Какие решения требуют обязательного нотариального удостоверения?

67. 1 ( 25 2019 )., ? ? , ( )? — 1. 67. 1 , , , ( ; , ; , ) ,. 25 2019. 3 , ,. 67. 1 ,., ,.: ; , ; ,., , 25. 12. 2019., , ( 30. 12. 2019 N 306-19-25147)., 26. 12. 2019. 1 15. 01. 2020 N 121/03-16-3. 2., , (. 107 *(1) 23. 06. 2015 N 25 » I «, 1 2018.N 303-17-21548, 4 2018.N 304-18-2327, 27 2018.N 303-18-4407)., ( ).,. 2 15. 01. 020 N 121/03-16-3 , ,. 103. 10 11. 02. 1993 N 4462-I ( — ), ,., , , , ,., *(2)., , , , — (, )., , ,., , (, , ) : ( ), ,., , (, ).: 12 2020.,.- *(1) , , 1-3.

Как заверить протокол общего собрания?

Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года — Раньше протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05. 05. 2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой. Сейчас статья 67. 1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса.

  • Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ;
  • Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону;
Читайте также:  Кто подписывает протокол ооо?

Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно. Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества.У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:

    удостоверение самого факта проведения собрания;подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;снижение рисков корпоративных конфликтов.

Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения. Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён.И в письме от 01. 09. 2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67. 1 ГК РФ не распространяются.

  1. Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28;
  2. 12;
  3. 2016 N ГД-4-14/25209@;
  4. Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника;

Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.

Сколько действует протокол общего собрания?

На заметку — Из этого дела управляющим домами стоит взять на заметку несколько выводов:

  1. Акт жилищного законодательства не имеет обратной силы. Его можно применять даже к тем отношениям, которые возникли после введения его в действие.
  2. Протокол ОСС, даже оформленный десять и больше лет назад, сохраняет юридическую силу до того момента, как собственники примут новое решение по вопросу.
  3. Это относится к случаям, когда владельцы помещений оформили протоколы по всем требованиям законодательства, заинтересованные лица его не оспаривали, а само решение собрания не признано ничтожным.

.

Нужно ли заверять у нотариуса Решение общего собрания участников и единственного участника ООО?

Решения единственного участника Общества оформляются письменно и подтверждаются его подписью. Нотариальное удостоверение решения, принятого единственным участником Общества, не требуется, если иное не предусмотрено Уставом или действующим законодательством.

Нужно ли заверять решение единственного участника у нотариуса 2022?

«В соответствии с пунктом 3 статьи 67. 1 ГК и пунктом 7. 2 устава Общества принятые единственным участником решения подтверждаются путем подписания решения единственным участником Общества. Нотариальное подтверждение принятых решений не требуется».

В чем разница между протоколом и решением?

Основное отличие между документами – в количестве основателей общества. Единственный учредитель сам принимает решение об основании ООО, а если учредителей больше, то необходим протокол общего собрания.В решении учредителя указывается название (полные и сокращенные виды), адрес, размер уставного капитала (способы полной оплаты).В документе учредитель подтверждает принятие устава и назначает руководителя.

  • При этом основатель сам может быть директором (президентом) бессрочно или назначить другого человека на эту должность, указав длительность полномочий;
  • Если решение оформляется от имени одного учредителя, то именно он должен подавать заявление на регистрацию;

Законодательно не установлены сроки подачи бумаг для регистрации после принятия решения об основании компании одним учредителем. Если в основание компании вносят вклад два и более учредителей, то базовые решения утверждаются на собрании и заносятся в протокол. По каждому вопросу участники голосуют отдельно.

  • Единогласность обязательна;
  • После успешного голосования участники подписывают общий протокол;
  • Учредитель должен на этом этапе предусмотреть запасное количество оригиналов: по одному для каждого участника плюс 5 экземпляров для дальнейшей деятельности;

Один вариант остается в распоряжении общества, регистрирующий орган также затребует оригинал протокола и один протокол надлежит предоставить в банк. Один экземпляр требуется для подтверждения у нотариуса и еще один хранится в сейфе «на всякий случай». Если протокол или решение учредителя состоят из нескольких листов, то необходимо их подшить и скрепить на обороте с указанием количества листов, ФИО и должности.

Кто расписывается в протоколе собрания?

Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ).

Кто должен подписывать протокол совещания?

Подписывает протокол председательствовавший на заседании ( совещании ) и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания ( совещания ).

Зачем нужен нотариус на общем собрании?

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы: —

  • 1) учредительные документы;
  • 2) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  • 3) решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  • 4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  • 5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании (такими документами могут быть: для ООО – список участников ООО, для АО – список лиц, имеющих право на участие в собрании, составленный в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», выдаваемый лицом, ведущим реестр акционеров АО (регистратором));
  • 6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания;
  • 7) документы, подтверждающие уведомление лиц, имеющих право на участие в собрании, о проведении собрания;
  • 8) паспорт руководителя юридического лица;
  • 9) паспорта участников ООО/акционеров АО.
Читайте также:  Нужно ли в протоколе указывать паспортные данные?

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании. Нотариус должен быть заранее извещен о месте и времени проведения собрания. По согласованию с нотариусом местом проведения собрания может быть определен офис нотариальной конторы, при этом в извещении участникам (акционерам) о проведении собрания должно быть указано место нахождения нотариальной конторы и это не должно быть не запрещено уставом общества.

  1. Заявитель – лицо, организующее проведение собрания, подает нотариусу соответствующее заявление;
  2. Обращаем внимание, что протокол собрания нотариус не составляет, это является обязанностью юридического лица;

Нотариус (лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса) лично присутствует на собрании. Нотариус проверяет состав участников (акционеров), присутствующих на собрании, устанавливает личность участников (акционеров), присутствующих на собрании, и их представителей. Личность устанавливается по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности его владельца.

Если участник ООО/акционер АО участвует в общем собрании через представителя, представитель предъявляет документ, подтверждающий его полномочия. Доверенность, выданная участником ООО должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или местонахождения, паспортные данные) и должна быть удостоверена нотариально (часть 2 п.

2 ст. 37 Закона об ООО).

Когда нужно нотариально заверять договор?

Какие договоры подлежат обязательному заверению у нотариуса — По закону обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

    Сделки, в которых за одного из участников расписывается другой человек. Так бывает, когда из-за физического недостатка, болезни или неграмотности участник сделки не может расписаться самостоятельно. Договоры ренты. Договоры, по которым отчуждаются доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. Есть исключения: например, если доля отчуждается самому обществу или распределяется между участниками ООО, идти к нотариусу не нужно.

    Договоры отчуждения или ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. Например, если человеку принадлежит половина квартиры, он может ее продать, подарить или обменять на что-то другое только по нотариально удостоверенному договору.

    Исключение — если в результате сделки покупатель становится собственником всей недвижимости целиком. Сделки по отчуждению недвижимого имущества , которое принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину. Брачные договоры. Договоры поручительства, которые заключаются застройщиками , чтобы обеспечить обязательства перед участниками долевого строительства.

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении. Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор , соглашение об уступке требования , договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Договоры условного депонирования (эскроу), за исключением депонирования безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг. Соглашения об уплате алиментов. Наследственный договор и отказ наследодателя от него.

Виды сделок, которые не нуждаются в нотариальном заверении договора. Сделки, для которых ни законом, ни соглашением сторон не предусмотрена обязательная нотариальная форма, могут обойтись без заверения. Например, купля-продажа , дарение, мена, аренда какого-либо имущества. Можно не удостоверять договор лизинга или займа, концессионное соглашение, договор на оказание услуг или агентский договор.

Какие сделки не подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

Сегодня юристы практики «Недвижимость и строительство» Noerr в Москве продолжают рассказывать об изменениях в законодательстве. Все сделки по отчуждению долей в праве на недвижимое имущество теперь нужно нотариально удостоверять. 4 марта 2016 г. мы писали об изменениях законодательства, согласно которым под обязательное нотариальное удостоверение были переданы многие сделки, в том числе продажа доли в праве общей собственности на недвижимость постороннему лицу (Федеральный закон № 391-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Как считалось, одной из основных причин передачи сделок для удостоверения нотариусам является то, что нотариус будет проверять соблюдение прав всех заинтересованных в сделке лиц, особенно тех, которые на ней не присутствовали.

Так, в сделке по продаже доли на недвижимость нотариус должен обеспечить защиту прав всех других собственников долей на эту недвижимость от возможного мошенничества со стороны посторонних лиц. Однако согласно указанным законодательным изменениям нотариальному удостоверению подлежали только сделки по продаже доли на недвижимое имущество.

Другие виды отчуждения (дарение, мена, внесение доли в праве на недвижимость в уставной капитал или в имущество юридического лица, выплата действительной стоимости доли в уставном капитале общества его участнику в виде доли в праве на недвижимость и проч.) нотариального удостоверения не требовали.

Видимо, чтобы устранить этот пробел, Государственной думой был принят Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (одобрен Советом Федерации 25 мая 2016 г.), который внес изменения в том числе в ст. 24 и 30 Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 г.

Теперь обязательному нотариальному удостоверению подлежат все сделки по отчуждению (не только по продаже) долей в праве общей собственности на недвижимость. Закон особенно подчеркивает, что удостоверять нужно также и сделки, по которым свои доли отчуждают все участники долевой собственности (раньше этот вопрос не был четко урегулирован и вызывал споры).

Хотя именно в таких сделках защитная роль нотариуса не понятна, ведь в сделке участвуют все заинтересованные лица. Размер государственной пошлины за удостоверение таких сделок исчисляется, исходя из кадастровой стоимости объекта недвижимости и процентного соотношения доли в праве на него. Согласно положениям Налогового кодекса РФ, пошлина составляет 0,5 процента от стоимости доли, причем не менее 300 и не более 20 000 рублей.

  • Сделки с имуществом ПИФов не подлежат нотариальному удостоверению Указанный выше Федеральный закон № 391-ФЗ от 29 декабря 2015 г;
  • ввел обязательность нотариального удостоверения сделок, связанных с доверительным управлением недвижимым имуществом;

Поскольку деятельность паевых инвестиционных фондов (ПИФов) основана на доверительном управлении имуществом, в том числе недвижимостью, данная норма была истолкована таким образом, что все сделки ПИФов с недвижимостью требовали нотариального удостоверения.

Кто подписывает протокол общего собрания тсж?

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц — В соответствии с приказом № 44/пр , к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа. Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний.

Как правильно оформить протокол общего собрания собственников?

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола ; дата и место проведения собрания ; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу.

Кто оформляет протокол Осс?

Обязательные приложения к протоколу — Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28. 01. 2019 № 44/пр ). Реестр собственников помещений В нём нужно для каждого собственника указать:

    ФИО физического лица,наименование и ОГРН юридического лица,номера принадлежащих им помещений,количество принадлежащих собственнику голосов.

2. Сообщение о проведении ОСС 3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде.В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

Доверенности или их копии Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

Решения собственников Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

Шаблон протокола общего собрания собственников. docx.