В.П.С реквизита «Подпись» начинается оформляющая часть документа, поэтому подпись располагается после текста документа, на последней его странице.
Как правильно оформить подпись в документе?
В состав реквизита « Подпись » входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Как правильно делать расшифровку подписи?
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Кто первый ставит подпись?
Первым подписывает составитель документа; далее участники собрания / заседания / комиссии (если их подписи должны быть на нем, что может быть отражено в ЛНА); последним это делает председатель.
Какие требования предъявляются к оформлению подписи?
Что это такое — Подпись в официальных бумагах соответствует требованиям, которые регламентируются ГОСТом Р 7. 97-2016 , пришедшим на смену ГОСТу Р 6. 30-2003 и вступившим в силу с 01. 07. 2018. По действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят:
- наименование должности расписавшегося лица; его собственноручная подпись; расшифровка (инициалы, фамилия).
Перечислили базовые составляющие, раскрывающие, что входит в состав реквизита подпись, они варьируются в зависимости от того, на каком бланке этот атрибут документа проставляется. Если это не фирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Примеры подписывания (здесь и далее представлены варианты, представленные в ГОСТ 7. 97-2016): .
Как правильно оформить реквизит подпись?
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.В состав реквизита «Подпись» ( реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:
| Генеральный директор ЗАО «Термика» | А.Г. Цицин |
или на бланке:
| Генеральный директор | А.Г. Цицин |
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
| И.о. генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
или:
| Исполняющий обязанности генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:
| Генеральный директор ЗАО «Термика» | А.Г. Цицин |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:
| Технический директор | Коммерческий директор |
| Личная подпись К.В. Воробьев | Личная подпись Е.Н. Ярославцева |
Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.
Как выглядит расшифровка подписи?
Расшифровка подписи — это перечисление инициалов перед фамилией. Буквы пишутся через точку и пробел, с выравниванием текста по ширине строчки.В официальных бумагах подпись и расшифровка в обязательном порядке должны содержаться под надписью утверждения документа.
Какой должна быть расшифровка подписи?
Состав реквизита — Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идет дальше, вправо. Обратите внимание, что в этот реквизит включены следующие предметы:
- Личная подпись — изображение сокращенных инициалов человека.
- Позиция лица, подписавшего тот или иной документ. Необходимо указать название организации.В этом требовании нет необходимости, если текст находится на бланке организации с соответствующими печатями.
- Расшифровка подписи, подразумевающая обозначение полной фамилии, имени, отчества.
.
Можно ли иметь два варианта подписи?
№ 20 от 17 мая 2016 года 17/05/2016 
Как пояснил «АиФ» юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами. Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.
Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки. При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке.
Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним.В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте. Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека.
Однако это правило нормативным актом не закреплено.К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость. Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки.
Оставить комментарий (0).
Как нельзя расписываться в паспорте?
В законе прописаны требования только к фотографии: нельзя улыбаться или делать снимок в профиль.А вот расписываться можно как угодно. Не запрещены цифры, символы, рисунки.
Что означает черточка перед подписью?
Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.
В чем разница роспись и подпись?
По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. 
Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.
Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.
Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.
Идём дальше. Слово « роспись » имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко.
Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.
Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния.
Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.
Как ставить подпись в паспорте?
ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ 1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека. Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.
- Понятие личной подписи в судебной практике Специальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе выбрать (создать) себе подпись произвольно;
- Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию;
При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания. Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штрихов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые. Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.
- Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись;
Почему личная рукописная подпись так важна В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.
Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме ( ст. 160 , п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.
Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли.
Можно ли использовать разные подписи?
Можно ли расписываться в документах иной подписью? — Прямого запрета расписываться другой подписью в законе нет, однако вместе с тем подпись в паспорте является как бы «эталоном».В случае, если подпись сверяют (например, в банке при оформлении документов, в посольстве или у нотариуса), ее будут сверять именно с той, что стоит в паспорте – «эталоном».
Если подписи будут выглядеть не похоже, то есть основание усомниться с том, что это действительно именно этот гражданин расписался. Данное основание может служить основанием для отказа в принятии документов или их возвращении.
Так органы Росреестра вправе приостановить сделку по регистрации перехода права собственности, если у сотрудника возникнут сомнения в подписи на правоустанавливающем документе.В таком случае сотрудник Росреестра вправе вызвать заявителя на личный прием и попросить расписаться в документе еще раз лично при регистраторе.
Таким образом, во избежание лишних проблем и беготни в важных документах лучше расписываться «как в паспорте».В случае сомнений на счет того, чья подпись стоит в документе, именно расписавшемуся лицу придется доказывать, что это его подпись или не его.А не лицу (органу), в этом усомнившемуся.
Если гражданин хочет официально изменить свою подпись, то тогда только вместе в паспортом: в новом паспорте – новая подпись.
Сколько подписей может быть у человека?
Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением 1 к настоящей Инструкции, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) (далее в настоящей главе и Приложении 2 к настоящей Инструкции — счет).
Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки , полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения. Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.
- 13 настоящей Инструкции (далее — уполномоченное лицо);
- (в ред;
- Указания Банка России от 25;
- 11;
- 2009 N 2342-У) (см;
- текст в предыдущей редакции ) Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек , представленных клиентом.В случае обслуживания банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету;
(в ред. Указания Банка России от 28. 08. 2012 N 2868-У) (см. текст в предыдущей редакции ) В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица.
При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.
(абзац введен Указанием Банка России от 25. 11. 2009 N 2342-У) 7. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно. Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается. Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета» , «Выданы денежные чеки» , «Прочие отметки» , «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле «N банковского счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.
3 настоящей Инструкции. (в ред. Указания Банка России от 14. 05. 2008 N 2009-У) (см. текст в предыдущей редакции ) При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.
Что значит подпись на документе?
Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях. Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись.
Какой документ имеет две подписи руководителя и секретаря?
На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Также подписывается протокол. Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц.