28 января 2019 г. принят Приказ Минстроя России № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Приказ № 44).
- Приказ № 44 зарегистрирован в Минюсте России 21;
- 02;
- 2019 под номером 53863;
- При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г.N 937/пр (далее — Приказ № 937) признан недействующим;
Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (далее — ОСС) изменены несущественно, однако вместо внесения изменений в ранее действующий Приказ № 937 принят новый Приказ № 44.В частности, пунктом 4 Приказа № 44 раскрыто понятие подписи протокола общего собрания. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов.В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.
Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.
Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКД
Установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания (п.
9 Приказа № 44). Уточнено, какая именно информация о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений должна содержатся в протоколе.
Так, необходимо указывать фамилию, имя, отчество (отчество — при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) (пп.
«б» п. 12 Приказа № 44). Определено, что вместо сообщения о проведении ОСС теперь обязательным приложением к протоколу является «копия текста сообщения о проведении общего собрания» (подп. «б» п. 20 Приказа № 44).
Утверждено, что в случае размещения сообщения о проведении ОСС в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, обязательным приложением к протоколу являются документы, подтверждающие такое размещение сообщения (подп.
Когда должен быть составлен протокол собрания?
Ответственность за подделку документов ОСС — Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность. Подделка документов ОСС по ч. 1 ст. 327 УК РФ наказывается:
- ограничением свободы сроком до 2 лет,принудительными работами на срок до 2 лет,арестом на срок до 6 месяцев,лишением свободы на срок до 2 лет.
Ч. 3 ст. 327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается:
- штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 6 месяцев,обязательными работами на срок до 480 часов,арестом сроком до 6 месяцев,исправительными работами на срок до 2 лет.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal. ru.
Кто подписывает протокол общего собрания в многоквартирном доме?
Председатель собрания и секретарь собрания — Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.
Как оформляются решения общего собрания?
Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений). Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол.
Как правильно подписывать протокол?
Обязательные приложения к протоколу — Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28. 01. 2019 № 44/пр ). Реестр собственников помещений В нём нужно для каждого собственника указать:
- ФИО физического лица,наименование и ОГРН юридического лица,номера принадлежащих им помещений,количество принадлежащих собственнику голосов.
2. Сообщение о проведении ОСС 3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде.В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
Доверенности или их копии Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
Решения собственников Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.
Шаблон протокола общего собрания собственников. docx.