В состав реквизита ‘Адресат’ входит наименование органа государственной власти, организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя.
Как правильно пишется реквизит адресат?
Реквизит ‘ адресат ‘ проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов ) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита ‘ адресат ‘ выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
Что входит в реквизиты документа?
Реквизит документа — атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.В системе «ПитерСофт: Управление процессами» набор реквизитов документа определяется видом документа.
Как вы оформите реквизит адресат если адресатом является?
Если адресат — должностное лицо, то наименование его должности в дательном падеже; если адресат — физическое лицо, то его фамилия и инициалы в дательном падеже; почтовый адрес с указанием почтового индекса.
Как отражается и оформляется реквизит № 15 адресат?
Реквизит «Адресат» оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.В качестве адресата ( реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Например:
| Федеральное архивное агентство |
При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например:
| ЗАО «Термика» Управление производства и внедрения информационных систем |
В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Например:
| Администрации районов Московской области |
При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел. Например:
| Генеральному директору ЗАО «Термика» А.Г. Цицину |
или
| ЗАО «Термика» Генеральному директору А.Г. Цицину |
Рис. Пример оформления реквизита «Адресат» на письме Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя. Документ не должен содержать более четырех адресатов.
При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:
| ЗАО «Термика» ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 1А, Москва, 115419 |
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:
| Образцову О.П. Волгоградский пр., д. 5, кв. 12, Москва, 109316 |
Почтовый адрес – местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г.
Что это значит реквизиты?
Реквизиты — обязательные сведения в договоре, акте и любом другом документе.К ним относится информация об адресанте и адресате, название документа, дата, подпись и список приложений. Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки.А еще физические и юридические лица совершают с их помощью финансовые операции: оплачивают счета, переводят деньги, покупают товары в интернет-магазинах и делают закупки у поставщиков.
Как записывается адрес в документах?
Достаточно часто специалистам по кадрам приходится составлять исходящие документы, например письма в Фонд социальной защиты населения, филиалы организации, профсоюз, различного рода уведомления и т.д. Такие документы могут быть адресованы как организации в целом, так и конкретному должностному лицу или работнику.
Кроме того, документы могут оформляться и на бланке для письма, и на общем бланке.В таких случаях реквизит «Адресат» будет оформляться по-разному. Реквизит «Адресат» используется в различных видах документов, но в первую очередь исходящих.К их числу относят письма, докладные и объяснительные записки, справки, представления, направляемые вышестоящим органам (должностным лицам).
Также реквизит «Адресат» указывают и на внутренних документах, которые предназначены для внутреннего пользования и не подлежат отправке. Как правило, это документы, адресованные руководителю организации или его заместителям. Требования к оформлению реквизита Требования к оформлению реквизита «Адресат» содержатся: – в Госстандарте РБ (СТБ) 6.
- 38-2004 «Унифицированные системы документации;
- Система организационно-распорядительной документации;
- Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21;
- 12;
- 2004 № 69; – Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19;
01. 2009 № 4. Расположение адресата на бланке документа Для реквизита «Адресат» на документе отведено место в правом верхнем углу. При угловом варианте расположения реквизит «Адресат» следует печатать на уровне первой строки бланковых надписей, а при продольном – сразу под надписями бланка (в письмах – на уровне реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, – на уровне реквизита «Заголовок к тексту документа»).
Как правильно писать адресату?
Адреса́т, -а (тот, кому адресовано что-н.).
В каком случае в документах не проставляется адрес?
При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес. Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и организации прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.
Как правильно оформить реквизит подпись?
В состав реквизита ‘ Подпись ‘ входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Какой межстрочный интервал должен быть в реквизите адресат?
В состав реквизита ‘ Адресат ‘ входит наименование органа государственной власти, организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Каждая составная часть реквизита ‘ Адресат ‘ печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал размером шрифта №13.
Какие реквизиты являются обязательными для всех видов документов?
Обязательными реквизитами документов всех систем являются : наименование организации — автора документа ; код организации — автора документа ; название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок); заголовок к тексту; код формы документа ; дата документа ; индекс; текст; визы; подпись; отметка об.
Как правильно писать адрес в официальных документах?
Адрес должен состоять из индекса, региона, города, улицы, дома, номера офиса (если есть).В выписке полностью написаны слова «город», «улица» и т.д.В счете-фактуре их можно сокращать до «ул. », «г.».
В каком падеже указывается адресат?
Что сохранилось в реквизите «адресат»? — 1. Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
- При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица;
Пример — Губернатору Красноярского края Усс А.В. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Примеры Федеральное архивное агентство Росархив При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.
- Пример — Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы;
Пример — АО «Профиль» Руководителю договорно- правового отдела Иванову А.О. При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. Примеры Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» Руководителям управлений Росархива При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
- Пример Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку) В одном документе не должно быть более четырех адресатов;
- Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается;
- При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно;
4.В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.N 234. Пример — Сибирский федеральный университет Профсоюзная ул., д.
- 82, Красноярск, 660093 Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами);
При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. Пример Ивановой М.И. Садовая ул., д. 5, кв. 12, г. Красноярск, 660077 Ольга Софронова Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях.
Как правильно написать реквизиты?
Как пишется — « Реквизиты » или «риквизиты» Анализируемое существительное в соответствии с нормами правописания нужно писать так – реквизиты.
Как написать адресат?
АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО — По ГОСТ Р 6. 30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется заместителю руководителя , в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже: Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения , то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например: Что меняет ГОСТ Р 7. 97-2016? Согласно п. 15 нового ГОСТ:
- при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии; перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
.