Где ставится утверждаю?

Где ставится утверждаю
Гриф утверждения документа (реквизит 16) — Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах. Наш словарик. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа. выше):

    слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек; наименование должности лица, утверждающего документ; ичную подпись должностного лица. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии» ; расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии.

Если документ утверждается двумя должностными лицами, слова «утверждаю», наименования должностей и расшифровки подписей в грифах утверждения располагают на одном уровне. Документ может быть утвержден другим документом – постановлением, решением, приказом, протоколом.В этом случае гриф утверждения включает:

    слово «утвержден» (или «утверждена», «утверждено», «утверждены» – в зависимости от наименования вида утверждаемого документа), написанное прописными буквами без кавычек; наименование вида утверждающего документа в творительном падеже; дату и регистрационный номер утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН
приказом от 30. 08. 2012 218

или:

УТВЕРЖДЕНО
Решением общего собрания акционеров
от 30. 08. 2012 218

Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» ((«утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом. Согласно п. 16 ГОСТ Р 6. 30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях .

Где писать утверждаю?

Как поставить гриф « Утверждаю » Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова « Утверждаю », должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Где ставится гриф утверждения?

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом (приказ, распоряжение, протокол, решение).

Как пишется утверждаю в документах?

При утверждении документа должностным лицом используется слово « УТВЕРЖДАЮ ».

Как правильно утверждать документы?

Утверждение документа является особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан (подп. 4 ГСДОУ ).В ГСДОУ указывается, что утверждение документа может производиться посредством:

    грифа утверждения;
    издания соответствующего распорядительного документа (подп. 4).

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, утверждение может производиться и другими документами.В ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» находим подтверждение этому: документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом (п. 16). Как видим, ГОСТ Р 6. 30-2003 дает более широкую трактовку второго способа утверждения: документ может утверждаться «специально издаваемым документом», в то время как ГСДОУ говорит об издании «соответствующего распорядительного документа».

Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу, но какой из них выбрать? Утверждение документа путем издания распорядительного документа Такой вид утверждения используется в том случае, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения.

Например, приказом утверждается какой-либо Регламент.В любой компании потребуется время на доведение данного приказа и, соответственно, Регламента до сведения работников, а также на ознакомление с данным Регламентом. Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.

  • Также в приказе указывается перечень работников, до сведения которых должны быть доведены приказ и Регламент, и срок, в течение которого это должно быть сделано;
  • Именно поэтому утверждение приказа путем издания распорядительного документа особенно актуально для компаний, которые имеют развитую сеть филиалов.В приказе обычно указываются Ф.И.О;
Читайте также:  Как оспорить административное правонарушение?

работников, которые контролируют исполнение приказа. Если же такая формулировка отсутствует, то исполнение приказа контролирует тот работник, который подписал приказ. Таким образом, издание распорядительного документа для утверждения какого-либо документа позволяет не только дать необходимые разъяснения, но и регламентировать работу, касающуюся не самого утверждаемого документа, а того, как наиболее эффективно ввести его в действие.

На практике документы могут утверждаться приказом, постановлением, решением, реже – протоколом. Процедура утверждения документа другим документом Сначала необходимо подготовить документ (например приказ), которым будет утверждаться другой документ (например, Регламент) (Пример 1).

ПРИМЕР 1 Приказ об утверждении Регламента Открытое акционерное общество «ЭВЕРЕСТ» ПРИКАЗ 03. 10. 2011 № 52 о/д Москва Об утверждении Регламента по работе с дебиторской задолженностью в ОАО «ЭВЕРЕСТ» В целях совершенствования работы с клиентами ОАО «ЭВЕРЕСТ» (далее – Общество), а также для контроля за состоянием дебиторской задолженности ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Нужно ли ставить печать на утверждаю?

Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации.

Где должна стоять печать на документах?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка ‘М.П.’ (место печати ).

Где располагается реквизит гриф утверждения?

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, подлежащего утверждению. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 10 см и ограниченной правым полем документа.

Какие документы требуют утверждения?

Какие документы подлежат утверждению — Локальные нормативные акты по предприятию содержат перечень документов, которые подлежат обязательному утверждению. На каждом конкретно взятом предприятии есть собственный перечень таких документов. Например, техническое задание на проектирование объекта может быть такого рода документом, требующим утверждения. Если вам неизвестны локальные нормативные акты на вашем предприятии, стоит изучить общепринятую практику по делопроизводству и ознакомиться со специальной литературой.К документам, требующим утверждения, относится устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, отчеты о производственной деятельности, командировках.В зависимости от рода выполняемых работ, на предприятии может потребоваться утверждение:

    государственных и отраслевых стандартов, регламенты бизнес-процессов; технические задания на проектирование и разработку объектов; разрешение на капитальное строительство, проектно-конструкторские, научно-исследовательские, технологические работы.

На утверждение выносятся все шаблоны и формы документов, используемых в деятельности организации; всевозможные инструкции, включая должностную, по охране труда, пожарной безопасности и прочие; методические инструкции, технические условия. Без утверждения нельзя использовать сметы, тарифы, расценки. Составленные акты приема-передачи дел, акты о ликвидации и реорганизации компаний, акты ревизий и проверок, акты сданных объектов и оборудования, проведенной экспертизы и т.д. требуют обязательного утверждения.

    Нельзя подходить к выполнению планов и нормативов, не утвержденных должным образом. Никто не имеет права требовать от работников выполнения графиков производственных процессов, пока они не наберут юридическую силу.

Будет документ обладать юридической силой или нет, зависит от того, соблюдены ли требования к оформлению реквизитов. Отсутствие грифа утверждения делает документ в правовом смысле бесполезным: утверждение конкретного документа санкционирует его создание и распространяет его действие на определенный круг лиц.

Где проставляется гриф согласования?

20 Реквизит « Гриф согласования» располагают ниже реквизита «Подпись» слева. Если грифов согласования несколько, они оформляются по два и располагаются на одном уровне по горизонтали. При многочисленных согласованиях оформляют отдельный лист согласования.

Читайте также:  Кто пишет протокол собрания?

Где на документе ставится исполнитель?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Как называется надпись в правом верхнем углу документа?

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа, центрируется по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю. Дата утверждения и регистрационный номер документа проставляются в день его утверждения.

В каком месте документа ставится дата?

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Дата может проставляться на специально отведенном для нее месте. 16 апреля 2018 г.В актах, протоколах, справках место даты определяется разметкой заголовочной части документа.

Какие документы утверждаются?

Вид утверждающего документа, его дата и регистрационный номер. Как правило, утверждаются следующие виды: устав, штатное расписание, положение, инструкция, правила, сводная номенклатура дел, некоторые акты, протоколы.

Что первое согласование или утверждение?

Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа.

Чем подписание отличается от утверждения?

При ведении учета по сторонам, и при ведении учета по контрагентам в карточке вида внутреннего документа предусмотрены отдельные настройки:

    Использовать гриф утверждения; Использовать подписание должностным лицом.

Настройки взаимоисключающие. Для вида документа может быть установлена только одна из них. Использовать подписание должностным лицом — настройка устанавливается, если на предприятии для документа этого вида используется подписание.

Куда должен наноситься гриф конфиденциальности?

Внешний вид и способы проставления грифа — Чаще всего гриф выполняется в виде прямоугольной рамки, в центре которой размещается вся необходимая информация. Например: «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» Общество с ограниченной ответственностью «Старт» Красногорск, ул. Лесная, 8 № экземпляра _. Всего экземпляров _ Срок действия режима: с «_» _ 20 _ г.

по «_» _ 20 _ г. На бумажные носители, упаковки для дисков и иных цифровых носителей данный гриф может наноситься как вручную, так и при помощи специального штампа. Что же касается электронных документов, то на них гриф может проставляться при помощи колонтитулов или в виде специального изображения.

Проставляется гриф коммерческая тайна обычно в правом верхнем углу документа. При этом в случае, когда документ включает в себя несколько страниц, пометку достаточно сделать только на первом (титульном) листе.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Куда должен наноситься гриф конфиденциальности для документов на бумажном носителе?

Последнее издание стандарта на оформление документов — ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – в отличие от предыдущих изданий, не включает реквизита «Гриф ограничения доступа к документу», хотя зачастую при работе с документами ограниченного доступа такой реквизит используется, и даже в отдельных случаях предусматривается законодательством.

Государственная тайна и конфиденциальная информация В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается.

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами. Информация ограниченного доступа может составлять государственную тайну (и тогда обращение информации регулируется Законом РФ от 21. 07. 1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. от 22. 08. 2004); далее – Закон РФ «О государственной тайне») или конфиденциальную информацию.

  1. Понятие государственной тайны определено Законом РФ «О государственной тайне»: «государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации »;
Читайте также:  Как правильно сказать спасибо за быстрый ответ?

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определен Указом Президента РФ от 11. 02. 2006 № 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне». Понятие конфиденциальности информации раскрывает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя».

Организация работы с конфиденциальной информацией регулируется рядом законов.В понятие конфиденциальной информации входят различные виды информации, перечень которых установлен Указом Президента РФ от 06.

03. 1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23. 09. 2005): 1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.

Как правильно оформить реквизит гриф утверждения документа?

1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

  • 4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;

Пример 5. 5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).