Приложение N 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28 января 2019 г. N 44/пр Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах I. Общие положения 1.
Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно — протокол общего собрания, общее собрание).2.
Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.3.
Протокол общего собрания оформляется секретарем общего собрания, который избирается решением общего собрания.4. Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения: а) наименование документа; б) дата и номер протокола общего собрания; в) дата и место проведения общего собрания; г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания; д) содержательная часть протокола общего собрания; е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
В случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы.
Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов.
В случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.
pravo. gov.
ru, 22 января 2019 г.
, N 0001201901220025), протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме. II.
Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания 5.
Наименование документа должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».6.
Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме).7. Номер протокола общего собрания должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года.8.
В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому проводилось общее собрание в очной форме или адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в очно-заочной и заочной форме.
В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, предусмотренной Федеральным законом от 21 июля 2014 г.
Кто подписывает протокол собрания?
По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.
Как подписывают протокол?
Вопрос Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым: руководитель или члены комиссии? профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ И протокол, и акт составляются на основе коллегиальности, но принадлежат к разным подсистемам документации внутри организационно-распорядительных документов.
в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Методических рекомендациях по его применению (Росархив, ВНИИДАД.М. , 2018; далее – Методические рекомендации), а также в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44; далее – Примерная инструкция).
Фрагмент документа Пункт 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Поэтому при оформлении протоколов выше всех располагается подпись председателя (или председательствующего на заседании), а второй – подпись секретаря заседания (или секретаря коллегиального органа) – см. Пример 1. А в актах подпись председателя комиссии располагается выше подписей ее членов, которые располагаются по алфавиту фамилий без указания должности – Пример 2. Пример 2. Подписи в акте комиссии
В каком случае протокол считается недействительным?
В силу части 1 статьи 1.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях, лицо, привлекаемое к административной ответственности, не может быть подвергнуто административному наказанию и мерам обеспечения производства по делу об административном правонарушении иначе как на основаниях и в порядке, установленных законом.
Это означает, что любой процессуальный документ в рамках производства (расследования) по делу об административном правонарушении, в том числе протокол об административном правонарушении должны отвечать всем требованиям, которые предъявляются законом. Протокол об административном правонарушении является важным процессуальным документом, который в деле об административном правонарушении является основным доказательством вины человека.
Необходимо иметь в виду, что полученные каким-либо должностным лицом (например, полицейским) объяснения о каком-либо происшествии, даже если в указанных объяснениях указано на то, что конкретное лицо, скажем, тайно похитило шоколадку стоимостью 100 рублей, данные объяснения не имеют процессуального статуса дела об административном правонарушении.
Однако, если на основании денных объяснений будет составлен протокол об административном правонарушении, то в силу пункта 3 части 4 статьи 28.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ, дело об административном правонарушении считается возбужденным.
Таким образом, мы видим, что протокол об административном правонарушении, способен наделять процессуальным статусом документы, которые содержат признаки состава административного правонарушения, а в этом случае гражданин, совершивший административное правонарушение, становиться участником производства по делам об административных правонарушениях, и, как указано в нашем примере, наделяется правами и обязанностями лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении в силу статьи 25.1 Кодека об административных правонарушениях РФ.1.
Протокол может считаться недействительным, если указанный протокол составлен лицом, не имеющим юридических полномочий на подобные процессуальные действия. В соответствии с частью 1 статьи 26.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях доказательствами по делу об административном правонарушении являются любые фактические данные, на основании которых судья, орган, должностное лицо, в производстве которых находится дело, устанавливают наличие или отсутствие события административного правонарушения, виновность лица, привлекаемого к административной ответственности, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.
Что будет за отказ подписать протокол?
Какие будут последствия за отказ от подписи в протоколе? — Отказ от подписи в протоколе не влечёт никаких штрафов или других санкций. Инспектор обязан сделать соответствующую пометку в документе. Копия протокола будет выслана по почте в течение 3 дней. Инспектор имеет право пригласить 2 понятых для свидетельствования отказа. Однако по закону делать это необязательно.
Кто заверяет протокол общего собрания?
При проведении общего собрания участников гендиректор общества с ограниченной ответственностью должен обеспечить ведение протокола. Какие сведения нужно включать в этот документ, кто его подписывает, в каких случаях необходимо обратиться к нотариусу для удостоверения принятых решений — эти вопросы волнуют многих начинающих бизнесменов.
В этой статье изложены ответы на них, а также представлен образец документа.
Образец протокола общего собрания участников ООО Протокол общего собрания участников (ОСУ) состоит из следующих основных составляющих: • вводной, в которой содержится название документа «Протокол», его номер, фирменное наименование хозобщества, дата и место его составления, информация о присутствующих лицах; • повестка дня, где перечисляют вопросы, которые будут рассмотрены; • основная часть, в которой указывают выступающих лиц, суть их предложений и решения, которые были приняты; • подписи уполномоченных лиц (подробнее об этом расскажем ниже).
Пример протокола очередного годового ОСУ . Форма протокола общего собрания участников ООО Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – закон № 14-ФЗ) не содержит обязательных требований к форме этого документа. В нем только сказано, что генеральный директор общества организует его ведение (п.6 ст.37 ФЗ).
Составление такого документа регламентируется Гражданским кодексом РФ.
Протокол ОСУ следует вести в письменной форме (п.3 ст.181.2 ГК РФ).
В зависимости от того, в каком формате проводится собрание — в очной или заочной — будет содержание документа.
В протокол очного ежегодного ОСУ включают (п.4 ст.181.2 ГК РФ): • место и дату проведения ОСУ, а также время его начала и окончания; • данные присутствующих (для физических лиц – Ф.И.О.
, паспортные данные, адрес проживания; для юридических лиц – название, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, Ф.И.О. лица, представляющего интересы компании, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, размер принадлежащей им доли в уставном капитале ООО; • информацию о том, сколько голосов было отдано за решение, сколько против, какое количество участников воздержалось; • данные лиц, проводивших подсчет таких результатов; • информация об участниках, которые проголосовали против принятия решения и потребовали занести эти сведения в документ.
3.7.4.4. Подписывает протокол председательствовавший на заседании ( совещании ) и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания ( совещания ).
Кто утверждает протокол?
Оформляющая часть протокола — Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола. Пример 24 Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется . Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии. Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению/снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп/проектных офисов в проектном управлении и т.п.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к.
полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.
ФИО присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указываются место работы и должность каждого лица. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 чел.
(список прилагается). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О», («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное». Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ:.
Что такое протокол общего собрания?
У этого термина существуют и другие значения, см. Протокол .
Протокол собрания
Протокол (Стенограмма) — это письменный документ, отражающий ход общественного собрания или слушания. Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой .
Кто должен подписывать протокол совещания?
3.7.4.4. Подписывает протокол председательствовавший на заседании ( совещании ) и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания ( совещания ).
Кто записывает протокол?
Судебный писарь (известен также как протоколист или стенографист) — лицо ведущее стенографический протокол судебного заседания. По окончании заседания суда протоколист расшифровывает аудиозапись или стенограмму и передаёт протокол секретарю суда . В судах низшей инстанции секретарь суда и судебный писарь часто одно и то же лицо.
В США обычные суды могут вести аудиозапись, но в высших судах штатов, рассматривающих уголовные дела и многомиллионные гражданские иски обычно используются традиционные способы ведения протоколов (профессия протоколиста называется там «court reporter») .
Число судебных протоколистов в стране превышает 15 тыс.
Среди методов записи: стенография , стенотип , стеномаска , запись звука .
Кто пишет протокол собрания?
Как правило, протокол ведется во время заседания секретарем, при ведении протокола может использоваться стенография, звукозаписывающее оборудование или видеосъёмка.
Кто пишет протокол совещания?
Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКД
Вводная часть текста — Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания . Следует иметь в виду, что в протоколе председатель – должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.
Секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е.
составление и оформление протокола.
Секретарь совещания (заседания) не обязательно является секретарем по занимаемой должности.
Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника.
Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно.
Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение. Пример 10 Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания – его личный помощник Егорова.
В этом случае их должности по штатному расписанию (заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора) в протоколе отсутствуют.
Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания (см.
следующий пример).
Пример 11 Председатель – Панков Ю.П.
Секретарь – Егорова Д.Л. Присутствовали: Беспалов А.Д. , Корнеев Н.Р. , Луньков Е.Н. , Маринина Е.М. , Устинов А.К. Приглашенные: исполнительный директор ОАО «СМУ № 15» Шувалов Т.Б. , финансовый директор ОАО «СМУ № 14» Османова М.Т. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют инициалы и фамилии должностных лиц организации, которые участвуют в обсуждении и принятии решений на заседании.
Если на заседание приглашены иные должностные лица своей организации, то они перечисляются в разделе «Приглашенные» в алфавитном порядке (фамилия и инициалы) без указания должности.
Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см.
Пример 11). Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал. Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня. А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала.
Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря.
Список составляют заранее по указанию руководителя (он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению).
В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц.
При оформлении протокола расширенного заседания (более 15 человек) или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу (см.
