Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи. 🔥 Главный бухгалтер и право второй подписи
- денежные;
- расчетные;
- касающиеся финансовых обязательств и кредитов.
.
Что такое вторая подпись?
Право второй подписи главбуха — что это такое — Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника. Кто по мнению налоговых органов вправе подписывать первичные учетные документы и как они контролируют эти полномочия при проверках, узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Осуществить он это может 2 способами:
- составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий; оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.
Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:
- «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур» ; «Образец доверенности на право подписи счетов-фактур».
.
Кто имеет право подписи?
Право подписи имеет лицо, которое уполномочено доверенностью в соответствии с уставом.
Кто имеет право первой и второй подписи при оформлении платежного поручения?
Право первой подписи: что это и кому принадлежит — В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:
- Гражданском кодексе РФ ;
- Федеральном законе от 08. 02. 1998 №14-ФЗ об ООО ;
- Федеральном законе от 06. 12. 2011 №402-ФЗ о бухучете ;
- Приказе Минфина России от 29. 07. 1998 №34н ;
- иных нормативных актах.
По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально. До 2013 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя.
Кто имеет право подписи без доверенности?
Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т.п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г.
Можно ли передать право подписи?
Подписание гражданско-правовых договоров — Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу.
- Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст;
- 185 ГК РФ);
- Внимание! Доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате и даже не имеет с ней с организацией гражданско-правового договора;
Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности). Заказать электронную подпись по ускоренной процедуре через УЦ Контура Подать заявку Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185. 1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых). Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме. Исключение — случаи, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости.В этих ситуациях доверенность придется заверить у нотариуса.
Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает.
Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить ее форму.В качестве обязательных реквизитов доверенности Гражданский кодекс называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185. 1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными.
- Но их можно включить в текст документа, если доверитель считает это необходимым;
- Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность;
На практике для идентификации юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) в доверенности указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ).
Кто имеет право подписывать первичные документы?
Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для.
Кто может подписывать документы вместо директора?
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.
Кто имеет право первой и второй подписи при оформлении банковских документов?
В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.
Право первой подписи.- Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов:
- руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись; невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.
- По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.
Обратите внимание! До 2014 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передавать любым гражданам, работающим в компании или на компанию. Право второй подписи.
- До внесения изменений в правовые акты в 2014 году обязательность наличия в некоторых бумагах визы главного бухгалтера , как и понимание, что это право второй подписи, были закреплены на законодательном уровне.В настоящее время определения в законодательстве не предусмотрено. По сути, это визирование некоторых актов еще одним работником, помимо руководителя, — главным бухгалтером. Чаще всего правом второй подписи наделяют заместителей и главбухов. Право второй подписи не предоставляется само по себе при назначении на должность главбуха. Для этого в приказе надо указать, что главный бухгалтер получает полномочия на подписание конкретных бумаг, и это право финансовой подписи в случае его отпуска или болезни временно перейдет другому лицу.
- Бывают ситуации, когда в организации отсутствует сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. Например, у ИП без работников. Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги. Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.
Способы передачи полномочий по подписанию документов. Специального федерального закона о подписи в документах не принято. Отдельные нормы по различным вопросам, касающимся подписания бумаг и делегирования полномочий, содержатся в разных правовых актах ( Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Инструкция Банка России №153-И от 30.
Какие документы должен подписывать только директор?
Как документально подтвердить полномочия? — Теперь давайте подытожим, какими документами вы можете подтвердить полномочия лица, подписавшего документ. Для извещения сотрудников вашей организации это, как правило, делается соответствующим приказом (обычно работников ознакамливают с выпиской из него).А для сторонних лиц потребуется продемонстрировать следующий состав документов (показать оригинал либо приложить заверенные копии либо выписки к подписанному документу, чтобы подтвердить правомочность подписи на нем):
- устав или иной учредительный документ (если там прописаны полномочия данного лица), выписка из ЕГРЮЛ (в которой указываются Ф.И.О. лица, имеющего право без доверенности действовать от имени возглавляемой им организации);
- приказ о приеме на работу или временном переводе, возложении исполнения обязанностей 9 или вступлении в должность;
- доверенность (если она есть);
- документ, подтверждающий отсутствие основного подписанта , если права у его «дублера» появляются только в отсутствие первого лица (этот документ не всегда требуют предоставить, но лучше им заручиться);
- приказ/протокол/решение уполномоченного органа, собственника или уполномоченного им лица о возложении исполнения обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур (если речь идет о вакантной должности директора).
Отдельно скажем о том, можно ли использовать доверенность как подтверждение полномочий лица, временно замещающего директора , на подписание трудовых договоров с работниками (изменений и дополнений к ним, иных соглашений), кадровых приказов и других кадровых документов ? Ответ на этот вопрос отрицательный.И вот почему. Доверенность как документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени организации, предусмотрена Гражданским кодексом РФ (ст. 185) и применима только к гражданским отношениям.В Трудовом кодексе РФ она не упоминается, поэтому в трудовых отношениях не может быть использована как подтверждающий полномочия документ 10.
Если речь идет о замещении генерального директора на период его отсутствия либо о делегировании права подписи трудовых договоров и кадровых документов директором в порядке распределения полномочий , то в силу ч.
6 ст. 20 ТК РФ такие полномочия должны быть также подтверждены не только соответствующим приказом , но и положениями устава (или иного учредительного документа) и/или локального нормативного акта (например, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Положения о филиале и т.п.), в которых нужно закрепить, кто из должностных лиц вместо директора может осуществлять права и обязанности работодателя (в т.ч.
подписывать связанные с трудовыми отношениями документы). Бухгалтерскую (финансовую) отчетность по доверенности подписывать можно. См., например, разъяснения, данные в письмах Минфина России от 30. 04. 2013 № 07-01-10/15212 и ФНС России от 26.
06. 2013 № ЕД-4-3/11569. Таблица 1. Какими документами оформляется право подписи директора и лица, замещающего его на время отсутствия, какую должность вписывать в реквизит «подпись»
| Основное лицо и варианты его замещения | Устанавливаем трудовые права и обязанности | Информируем сотрудников своей организации | Информируем «внешнюю среду» организации11 | Какую должность вписываем в реквизит «подпись» |
1.
Можно ли расписываться за директора?ПОСТАВИТЬ ПОДПИСЬ ЗА ДИРЕКТОРА, КОГДА МОЖНО, КАКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ — 2020. 11. 25 Обычно, когда говорят о подделке документов, невольно на ум приходят картины поддельных паспортов, удостоверений и преступной группы, которая занимается сбытом фальшивок. Однако на практике подделкой порой занимаются и обычные люди, например офисные сотрудники, причем не задумываясь о сути своих действий.
Конечно, тут можно возразить: какая же это подделка-то, «просто подписать»? И как можно сравнивать фальшивые паспорта и «невинную» подпись на каком-нибудь приказе — разные масштабы.И разные последствия. Но так ли это на самом деле? Давайте разберемся. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самая распространенная ситуация: руководитель отсутствует, а документ подписать надо срочно! Хорошо, если на месте уполномоченное замещающее лицо.А если нет? Подделывать подпись на свой страх и риск по телефонной просьбе руководителя? Вам стоит знать, что будет признано подделкой документа, какая ответственность при каких обстоятельствах может за это грозить.
Это позволит нам выработать понятные критерии фальсификации документа. Погружаться в научно-правовые глубины теории не будем, а просто определимся, как отделить «просто бумагу» от «документа».В п. 7, 8 ГОСТ Р 7. 8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» есть два определения:
В ст. 1 Федерального закона от 29. 12. 1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» под документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.В ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
10) и актива для подтверждения правовых обязательств или деловой транзакции (см. 18)». Проследим за отметками «см.» и увидим следующее:
Кто может подписывать за директора?Подписание документов за директора Подписывать документы может не только директор, но и другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным вопросам, а также только в отсутствие директора либо на постоянной основе. Можно ли иметь два варианта подписи?№ 20 от 17 мая 2016 года 17/05/2016 Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним.В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте. Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека. Однако это правило нормативным актом не закреплено.К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость. Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки. Оставить комментарий (0). В чем разница подписи и росписи?По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.А в конце читателей ждет кроссворд. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари. Напомним , что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных. Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.
Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись. Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари.И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора. Можно ли сделать любую подпись?ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ 1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека. Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.
При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания. Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штрихов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые. Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись. Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись. Почему личная рукописная подпись так важна В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его. Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме ( ст. 160 , п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора. Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли. Можно ли использовать другую подпись?👉 ставим Цеф Бай вместо подписи. Ч-ь 2 Ну что вы делаете!!!Можно ли расписываться в документах иной подписью? — Прямого запрета расписываться другой подписью в законе нет, однако вместе с тем подпись в паспорте является как бы «эталоном».В случае, если подпись сверяют (например, в банке при оформлении документов, в посольстве или у нотариуса), ее будут сверять именно с той, что стоит в паспорте – «эталоном».
Так органы Росреестра вправе приостановить сделку по регистрации перехода права собственности, если у сотрудника возникнут сомнения в подписи на правоустанавливающем документе.В таком случае сотрудник Росреестра вправе вызвать заявителя на личный прием и попросить расписаться в документе еще раз лично при регистраторе. Если гражданин хочет официально изменить свою подпись, то тогда только вместе в паспортом: в новом паспорте – новая подпись. |
Как пояснил «АиФ» юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами. Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью. 
Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись.А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.