Кто имеет право подписи документов?

Кто имеет право подписи документов
До принятия Закона № 402 было установлено, что право подписи первичных учётных документов имеют руководитель и главный бухгалтер предприятия. Теперь вторая подпись не обязательно должна принадлежать главбуху — это может быть иное должностное лицо, уполномоченное на подписание документов руководителем предприятия.

Кто имеет право подписать?

Ответ Право подписи имеет лицо, которое уполномочено доверенностью в соответствии с уставом. При этом, если директор отсутствует, а заместитель болеет, то заместитель мог бы выдать доверенность в порядке передоверия (при наличии у него таких полномочий).

Кто подписывает документы?

3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

Как оформить право подписи?

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам —

  1. Откройте карточку организации.
  2. В блоке «Кто подписывает документы» нажмите , выберите «Оформить».
  3. В открывшейся доверенности укажите, кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.

Сохраните. Доверенность оформлена. Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы. Если документы компании будут подписываться по доверенности , в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «нельзя». Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Кто имеет право подписи без доверенности?

Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т.п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г.

Что делать если тебя заставляют подписать документ?

Как и куда пожаловаться? — Если вы решили жаловаться на давление, стоит заранее собрать доказательства. Например, копию документа, который вас заставляют подписать, скриншоты чата, где предлагают идти на мероприятие, аудиозаписи угроз и так далее. Все это нужно будет приложить к жалобе или заявлению. По возможности найдите свидетелей, готовых подтвердить ваши слова.

    Приложение № 1 (для учащихся) Приложение № 2 (для учащихся) Приложение № 3 (для работников) Приложение № 4 (для работников)

.

Можно ли расписываться за другого человека?

Как передать право подписи первичных документов

Суды обычно расценивают проставление подписи за другое лицо как фальсификацию: ИФНС по результатам проверки приняла решение о доначислении налогов, пени, штрафа за занижение налогооблагаемой базы индивидуальным предпринимателем.

Кто подписывает документы Если нет директора?

Единственный способ наделения участников ООО, не являющихся ее директором, правом подписи документов от имени общества – выдача доверенности на право представительства от имени общества. Такую доверенность выдает генеральный директор (пп. 2 п. 3 ст.

Кто может подписывать документ в отсутствие руководителя?

Подписывать только в период отсутствия директора — Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство.В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.), т.к. Сразу скажем, что законодательно вопрос замещения руководителя организации так и не был четко урегулирован, на практике возможно несколько вариантов для оформления временного заместительства 3 :

  • штатное замещение;
  • временный перевод на должность директора;
  • совместительство на время отсутствия директора (как внутреннее – когда совместителем по должности директора является работник данной организации, так и внешнее – если директором по совместительству будет работать сторонний человек 4 );
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы Ряд специалистов придерживается мнения, что поручение дополнительной работы директором без освобождения от основной трудовой функции нужно оформлять только с формулировкой про «совмещение». Есть практики, которые считают временное исполнение обязанностей формой совмещения должности , когда она не вакантна.В консультациях на сайте Роструда можно найти мнение, что совмещение возможно только по вакантной должности, а если должность не вакантна (занимающий ее человек продолжает числиться в организации, просто отбыл в отпуск, командировку, заболел и пр., т.е.

    на практике часто бывает, что предполагаемые изначально даты потом не совпадают с фактическими. за ним сохраняется все это время в организации рабочее место), то оформляется «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» в соответствии со ст.

    60. 2 ТК РФ (см., например, https://онлайнинспекция. рф/questions/viewFaq/28). «> 5.

Рассмотрим подробнее эти варианты. При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им «делают» и другого руководителя ТОП-уровня (например, коммерческого или исполнительного директора, см.

Пример 5). Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать. Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции (либо положении о должности ).С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ.

Это еще и распорядительный документ (в отличие от трудового договора), здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др.

Что дает право подписи?

Процедура оформления доверенностей — Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:

    Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального удостоверения.В простой письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя. Проходит правовую оценку и контроль соответствия действующим нормам законодательства РФ. Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, а потому может быть быстро отозвана при необходимости.

Оформление генеральной доверенностью на право подписи происходит следующим образом:

    Документ оформляется в одностороннем порядке, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт. Можно иметь при себе готовый текст или попросить нотариуса составить текст, сообщив ему необходимые сведения. После составления текста доверитель подписывает документ, а нотариус удостоверяет подпись и осуществляет регистрацию документа в электронной базе данных.С этого момента доверенное лицо может пользоваться генеральной доверенностью.

.

Что значит право подписи?

Что такое право первой подписи — Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие. Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

    во время болезни, отпуска или командировки; из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;потому что документов стало очень много.

Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность.С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя.В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором. Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ.

Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу. Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.

Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

Кто имеет право подписи первичных учетных документов?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кто имеет право подписывать первичные документы (Издательство ‘Главная книга’, 2022) Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например у кассира.

Кто может подписывать письма?

Все необходимые документы необходимо привозить или присылать одновременно (одним пакетом). Представленная в письме информация должна совпадать с содержащейся в базе данных Регистратора. Название домена в письме должно быть указано без www (например, test. ru). Обязательно наличие в письме даты его подписания.

Письма действительны в течение 2 месяцев с момента их подписания. Принимаются только оригиналы писем. Факсовые копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются. Не принимаются документы с факсимильными подписями.

Передача прав на домен, передача поддержки домена иному Регистратору, аннулирование регистрации домена осуществляется по официальным письмам от Администратора домена. 9.В случае если письмо содержит более одного листа, такое письмо следует предоставить в прошитом, пронумерованном виде. На обороте последнего листа на месте прошивки необходимо прописью указать количество листов, поставить подпись руководителя организации, заверить ее печатью.

10.В случае если предоставляется официальный иностранный документ (исходящий от административного, судебного органа, нотариуса, уставный документ), документ должен быть надлежащим органом легализован. Легализация не требуется, если документ исходит из страны, с которой Российской Федерацией заключен договор о взаимном признании официальных документов.

Дополнительная информация физических лиц и индивидуальных предпринимателей: Если письмо передаче прав на домен другому Администратору или аннулировании регистрации доменанаправляется от имени физического лица. Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, к письму необходимо приложить копию паспорта (первый разворот и страницу со штампом о постоянной регистрации).

Нотариальное заверение письма не требуется, если Администратор домена предоставляет письмо лично в офис Регистратора.В этом случае достаточно иметь при себе паспорт. Дополнительная информация для юридических лиц: 1.

Письмо должно быть оформлено на бланке организации, с печатью организации. Письмо должно быть подписано руководителем организации — это может быть, согласно Уставу: Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации. Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия).

Например: «на основании доверенности №_ от _»).В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица.К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа.В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки, относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров).

Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем Администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является.

Кто имеет право подписывать приказ?

Возможности: приказы подписывает либо сам руководитель, либо уполномоченный на это работник (например, заместитель руководителя). Риски: уставом организации и ЛНА может быть установлен иной порядок подписания приказов в отношении руководителя организации.- Вопрос о возможности принимать генеральным директором решения (приказы) в отношении самого себя как работника общества прямо не урегулирован ни ТК РФ, ни Федеральным законом N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ни Федеральным законом от 8 февраля 1998 г.N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Роструд в Письме от 11. 03. 2009 N 1143-ТЗ указывает, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск). Как правило, он подписывает приказ даже в том случае, если отпуск предварительно согласовывался с органом управления организации (в частности, общим собранием участников ООО) и приказ издан на основании решения такого органа.

Уставом организации и локальными нормативными актами может быть установлен иной порядок предоставления директору организации отпуска.В частности, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что приказ об отпуске руководителя организации подписывает председатель совета директоров общества. Таким образом, кадровые приказы по руководителю организации вправе подписывать уполномоченное на это лицо (в том числе и сам руководитель).

  1. Отметим, что издание приказа в свободной форме (например, с формулировкой «об убытии в отпуск») не регламентировано законодательством, поскольку в таком приказе, как правило, не указывается период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска;

Это может затруднить учет количества использованных дней отпуска. Поэтому рекомендуется издавать приказ о предоставлении отпуска по форме N Т-6.В судебной практике можно найти примеры, свидетельствующие о том, что сама возможность издания приказов (распоряжений) руководителем организации в отношении самого себя не оспаривается судами даже в том случае, когда на основании таких распоряжений руководителю производились выплаты премий (см., например, Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 марта 2011 г.N 11АП-14588/2010).

  1. Не опровергается сама возможность издания руководителем организации приказов в отношении самого себя и в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24 марта 2009 г.N 08АП-923/2009 по делу, о котором автор упоминает в Статье: Премии: незаконно начисленные и ошибочно выплаченные (Булыга Н., « Трудовое право » , 2012, N 1);

Однако, рассматривая вопрос о правомерности признания недействительными приказов генерального директора о выплате самому себе премий, суды указывают на то, что, осуществляя выплаты премий в отношении самого себя, директор общества должен быть особенно осмотрителен и осторожен в соблюдении всех норм действующего законодательства.

Кто имеет право подписывать приказы?

Как оформить право подписи? — Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации.

  1. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция);
  2. Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено).В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа;

Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия. См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7. Генеральный директор Общества:. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Пример 1.В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором Пример 2. Делегирование права подписи приказов на постоянной основе Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:

  1. В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений:
    1. Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава (см. Пример 1), тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом 1 (образец такого документа показан в Примере 2). Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом (как в Примере 2), но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать;
    2. Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации.

      Кто может подписывать документы вместо директора?

      Право подписывать документы, связанные с коммерческой деятельностью (договоры, соглашения, контракты и т.д.), от имени ООО имеет только его генеральный директор или иное лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа общества. Обосновывается это следующим.

      Что значит право подписи?

      Что такое право первой подписи — Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие. Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

        во время болезни, отпуска или командировки; из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;потому что документов стало очень много.

      Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность.С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя.В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором. Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ.

      1. Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу;
      2. Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам;
      3. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор;

      Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

      Кто имеет право подписи кадровых документов?

      Ответ: Если нет кадровика, кадровые документы имеет право подписывать руководитель организации или иной сотрудник, на которого возложены должностные обязанности инспектора по отделам кадров. Делегировать эти полномочия можно бухгалтеру, главному бухгалтеру или другому сотруднику.