Кто имеет право заверять копии?
Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
- Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства;
- Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены;
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24. 11. 2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31. 10. 2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27. 10. 2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06. 10. 2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21. 01. 2003 № 6163/02.
Как следует из п. 25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7. 8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.
10. 2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).В абз.
4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.
ГОСТ Р 6. 30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.В соответствии с п. 26 ГОСТ Р 6. 30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. 30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03. То есть:
- ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»; далее указывается должность лица, заверившего копию; проставляется его личная подпись; делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия); указывается дата заверения; проставляется печать.
Например: Верно Печать
Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.
Нужно ли ставить печать на Копия верна?При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита ‘Подпись’ проставляют заверительную надпись: ‘Верно’ ( копия верна ). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 26 ГОСТ Р 6. 30-2003). Можно ли заверить копию с копии?Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетель ствована в нотариальном порядке или копия документа вы дана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса?Аферы с ЭЦП. Как можно лишиться жилья и не узнать об этом.Копию паспорта может заверить нотариус и организация, которая затребовала предоставление копии паспорта. Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы ( паспорт ) работника Вы заверять не имеете права. |