Кто может подписывать протокол?

Как быстро должен быть оформлен протокол по общим правилам?

Ответственность за подделку документов ОСС — Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность. Подделка документов ОСС по ч.1 ст.327 УК РФ наказывается:

ограничением свободы сроком до 2 лет,принудительными работами на срок до 2 лет,арестом на срок до 6 месяцев,лишением свободы на срок до 2 лет.

Ч.3 ст.327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается:

штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 6 месяцев,обязательными работами на срок до 480 часов,арестом сроком до 6 месяцев,исправительными работами на срок до 2 лет.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal. ru.

Кто ведет протокол?

Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.

От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.).

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.). Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок , проектов решений и других материалов.

1. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо.
2. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседание.
3. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
4. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Заголовком протокола служит название вида коллегиальной деятельности (заседание, собрание и т.д.) и название органа, деятельность которого протоколируется (протокол заседания аттестационной комиссии. ; протокол общего собрания акционеров. .). Текст полного протокола состоит из двух частей:

1. вводной;
2. основной.

В вводной части указываются:

• ФИО председателя (председательствующего),
• ФИО секретаря,
• ФИО присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указываются место работы и должность каждого лица. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 чел.

• (список прилагается).
• Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу.
• Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О», («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное». Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ:. ВЫСТУПИЛИ:. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):.

Кто ведет протокол совещания?

Протокол подписывается собственноручной подписью председательствовавшим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания ( совещания ).

Кто заверяет протокол общего собрания?

При проведении общего собрания участников гендиректор общества с ограниченной ответственностью должен обеспечить ведение протокола. Какие сведения нужно включать в этот документ, кто его подписывает, в каких случаях необходимо обратиться к нотариусу для удостоверения принятых решений — эти вопросы волнуют многих начинающих бизнесменов.

• В этой статье изложены ответы на них, а также представлен образец документа.
• Образец протокола общего собрания участников ООО Протокол общего собрания участников (ОСУ) состоит из следующих основных составляющих: • вводной, в которой содержится название документа «Протокол», его номер, фирменное наименование хозобщества, дата и место его составления, информация о присутствующих лицах; • повестка дня, где перечисляют вопросы, которые будут рассмотрены; • основная часть, в которой указывают выступающих лиц, суть их предложений и решения, которые были приняты; • подписи уполномоченных лиц (подробнее об этом расскажем ниже).

Пример протокола очередного годового ОСУ. Форма протокола общего собрания участников ООО Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – закон № 14-ФЗ) не содержит обязательных требований к форме этого документа. В нем только сказано, что генеральный директор общества организует его ведение (п.6 ст.37 ФЗ).

• Составление такого документа регламентируется Гражданским кодексом РФ.
• Протокол ОСУ следует вести в письменной форме (п.3 ст.181.2 ГК РФ).
• В зависимости от того, в каком формате проводится собрание — в очной или заочной — будет содержание документа.
• В протокол очного ежегодного ОСУ включают (п.4 ст.181.2 ГК РФ): • место и дату проведения ОСУ, а также время его начала и окончания; • данные присутствующих (для физических лиц – Ф.И.О.

, паспортные данные, адрес проживания; для юридических лиц – название, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, Ф.И.О. лица, представляющего интересы компании, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, размер принадлежащей им доли в уставном капитале ООО; • информацию о том, сколько голосов было отдано за решение, сколько против, какое количество участников воздержалось; • данные лиц, проводивших подсчет таких результатов; • информация об участниках, которые проголосовали против принятия решения и потребовали занести эти сведения в документ.

Как заверить протокол?

Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года — Раньше протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой. Сейчас статья 67.1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса.

• Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ.
• Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону.
• Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно.

Единственный вопрос, принятие которого в любом случае должно быть заверено нотариусом, это увеличение уставного капитала общества. У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:

удостоверение самого факта проведения собрания;подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;снижение рисков корпоративных конфликтов.

Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения. Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён.

• И в письме от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются.
• Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@.
• Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника.

Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.

Сколько стоит заверить протокол у нотариуса?

Стоимость удостоверения Поскольку удостоверение протокола ООО нотариусом является обязательным по закону, размер госпошлины за это действие составляет 100 рублей.

Кто занимается составлением и оформлением протокола?

Новая страница 1 Подготовка к оформлению протокола начинается с назначения даты и времени проведения совещания, определения круга вопросов, которые будут рассмотрены на нем. Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания.

1. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.
2. Протокол оформляется на общем бланке, который обычно включает следующие реквизиты: наименование учреждения (организации, предприятия), вид документа (протокол), места для проставления номера и даты, место для текста протокола, место для заголовка к тексту.

Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21–24.01.2002. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания.

• Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
• Заголовок к тесту протокола имеет отличия от оформления этого реквизита в других документах.
• Как правило, заголовок содержит указание на вид коллегиальной деятельности (совещание, собрание, заседание и др.) и название коллегиального органа в родительном падеже, например: протокол заседания коллегии; собрания трудового коллектива; совещания начальников структурных подразделений.

Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Председатель — должностное лицо, проводящее совещание, его должность в протоколе не указывается; секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е.

1. составление и оформление протокола.
2. В постоянно действующих коллегиальных органах секретарь является должностным лицом (Секретарь Ученого совета, Секретарь коллегии и др.).
3. С новой строки после слова «Присутствовали» перечисляют инициалы и фамилии постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на заседание из других организаций.

Список участников совещания секретарь составляет в день его проведения, т.к. список может не совпадать с первоначально намеченным. С составления списка участников заседания начинается оформление протокола. При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Кто ведет ПРОТОКОЛ совещания?

Протокол подписывается собственноручной подписью председательствовавшим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания ( совещания ).

Как секретарь ведет ПРОТОКОЛ?

Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.

От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.).

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.). Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок , проектов решений и других материалов.

1. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо.
2. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседание.
3. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
4. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Заголовком протокола служит название вида коллегиальной деятельности (заседание, собрание и т.д.) и название органа, деятельность которого протоколируется (протокол заседания аттестационной комиссии. ; протокол общего собрания акционеров. .). Текст полного протокола состоит из двух частей:

1. вводной;
2. основной.

В вводной части указываются:

• ФИО председателя (председательствующего),
• ФИО секретаря,
• ФИО присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указываются место работы и должность каждого лица. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 чел.

1. (список прилагается).
2. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу.
3. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О», («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное». Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ:. ВЫСТУПИЛИ:. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):.