Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 37 1. Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами.В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.
Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества. КонсультантПлюс: примечание.С 01. 09. 2013 ст. 185 ГК РФ изложена в новой редакции. Об удостоверении доверенности см.
ст. 185. 1 ГК РФ. Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании. Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.
КонсультантПлюс: примечание.С 01. 01. 2023 в п. 4 ст. 37 вносятся изменения ( ФЗ от 16. 04. 2022 N 114-ФЗ). См. будущую редакцию. Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества.
Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.
Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.
- Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества;
- Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления;
По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Кто подписывает протокол общего собрания участников?
По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п.
Кто ведет протокол заседания?
Ведение протокола — Как правило, протокол ведется во время заседания секретарем, при ведении протокола может использоваться стенография , звукозаписывающее оборудование или видеосъёмка. После окончания собрания оформленный протокол сообщается участникам собрания и другим заинтересованным лицам. Некоторые организации используют для ведения протоколов программные средства распознавания речи в реальном времени.
- Степень подробности протокола определяется регламентом собрания.В большинстве случаев протокол может содержать лишь перечень вопросов, основные тезисы выступлений и принятые решения;
- Однако, в ряде случаев дословная запись всех выступлений на собрании может оказаться совершенно необходимой;
Протоколы заседаний законодательных органов, судебных инстанций, советов директоров компаний являются важными юридическими документами и сохраняются в архивах.
Кто подписывает протокол Госа?
(КонсультантПлюс, 2022)Если проводилось заседание, протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь заседания. Если же решение общего собрания акционеров принято путем заочного голосования, то подписать протокол должны лица, проводившие подсчет голосов или зафиксировавшие его результат (п.
Кто расписывается в протоколе собрания?
Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ).
Кто расписывается на сшивке протокола?
Коллеги, на протоколах и решениях вообще печать не ставится, т.к. она находится у директора.А если директор и участник совпадают, то он все выступает как учредитель. Да и печать вообще перестала быть обязательным реквизитом. Это как если ставить печать на подписи доверенного лица.С какой стати она там должна быть? Ее если кто и ставил, то на всякий случай.
Далее смотрим Устав, какой способ удостоверения выбран: подписанты председатель и секретарь или все участники, или как определено в протоколе. Сшивка, по общему правилу, подписывается теми же лицами, что и протокол.
Либо председатель и секретарь, либо все участники, они таким образом удостоверяют что с протоколом все нормально и листы не подменены.В целом юридической нагрузки сшивка в себе не несет никакой. вы можете просто уголком прошить, написать количество страниц и все. такие протоколы тоже все принимают: и банки и налоговая (Москва и МО).
Кто записывает протокол?
Судебный писарь (известен также как протоколист или стенографист) — лицо ведущее стенографический протокол судебного заседания. По окончании заседания суда протоколист расшифровывает аудиозапись или стенограмму и передаёт протокол секретарю суда.В судах низшей инстанции секретарь суда и судебный писарь часто одно и то же лицо.В США обычные суды могут вести аудиозапись, но в высших судах штатов, рассматривающих уголовные дела и многомиллионные гражданские иски обычно используются традиционные способы ведения протоколов (профессия протоколиста называется там «court reporter»).
Кто должен вести протокол совещания?
Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКД
Вводная часть текста — Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Следует иметь в виду, что в протоколе председатель – должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.
- Секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е;
- составление и оформление протокола;
- Секретарь совещания (заседания) не обязательно является секретарем по занимаемой должности;
Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника. Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение. Пример 10 Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания – его личный помощник Егорова.В этом случае их должности по штатному расписанию (заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора) в протоколе отсутствуют.
Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания (см. следующий пример). Пример 11 Председатель – Панков Ю.П. Секретарь – Егорова Д.Л. Присутствовали: Беспалов А.Д., Корнеев Н.Р., Луньков Е.Н., Маринина Е.М., Устинов А.К.
Приглашенные: исполнительный директор ОАО «СМУ № 15» Шувалов Т.Б., финансовый директор ОАО «СМУ № 14» Османова М.Т.С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют инициалы и фамилии должностных лиц организации, которые участвуют в обсуждении и принятии решений на заседании.
Если на заседание приглашены иные должностные лица своей организации, то они перечисляются в разделе «Приглашенные» в алфавитном порядке (фамилия и инициалы) без указания должности. Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см.
Пример 11). Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал. Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня.А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала. Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря.
Список составляют заранее по указанию руководителя (он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению).В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц.
При оформлении протокола расширенного заседания (более 15 человек) или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу (см.
Что такое протокол общего собрания?
Протокол собрания учредителей ООО – это документ, который необходимо составить, если ООО учреждают несколько лиц (от 2 до 50).В дальнейшем, после регистрации ООО, когда все учредители переходят в категорию участников, общее собрание должно проводиться по всем важным вопросам деятельности общества. Форма протокола общего собрания обязательно письменная, документ может быть одностраничным или многостраничным. О протоколе cобрания участников читайте: повестка дня и порядок составления. Протокол собрания учредителей однозначно подтверждает выражение воли учредителей о создании ООО, поэтому этот документ должен содержать следующие сведения: 1. Место, дату и время проведения общего собрания. Сведения об учредителях, участвующих в общем собрании. Для учредителей — физических лиц указывают паспортные данные.
Особых отличий между протоколом проведения первого собрания об учреждении ООО и всех последующих общих собраний участников нет, т.к. регулируются они одной статьей ГК РФ (ст. 181. 2), но для удобства наших читателей мы рассмотрим их по отдельности.В этой статье расскажем о протоколе, который составляется при создании общества.
Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий. Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем. 3.В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:
- Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы. Утверждение наименования и места нахождения Общества. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале. Утверждение Устава Общества. Назначение Генерального директора Общества. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
4. Результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным. Итоги собрания в виде «Постановили» 6. Подписи учредителей, участвующих в общем собрании. Хотя закон требует подписей только тех, кто присутствовал на собрании, рекомендуем ставить под протоколом подписи всех учредителей.
Сколько действует протокол общего собрания?
На заметку — Из этого дела управляющим домами стоит взять на заметку несколько выводов:
- Акт жилищного законодательства не имеет обратной силы. Его можно применять даже к тем отношениям, которые возникли после введения его в действие.
- Протокол ОСС, даже оформленный десять и больше лет назад, сохраняет юридическую силу до того момента, как собственники примут новое решение по вопросу.
- Это относится к случаям, когда владельцы помещений оформили протоколы по всем требованиям законодательства, заинтересованные лица его не оспаривали, а само решение собрания не признано ничтожным.
.
Нужно ли прошивать протокол общего собрания?
Да, необходимо сшить протокол, в котором более 1 листа. Тест протокола должен быть подписан председательствующим и секретарем собрания (п. 4 ст. 181. 2 ГК РФ).
Кто подписывает протокол общего собрания собственников Если нет кворума?
Инициатор собрания подписывает, если нет кворума.
Как правильно оформить протокол общего собрания собственников?
Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола ; дата и место проведения собрания ; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу.
Кто подписывает отчет об итогах голосования?
По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции.
Кто подписывает протокол общего собрания участников Тоо?
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации А. Капаева, консультант по налогам КАК В ДАЛЬНЕЙШЕМ ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ ПОМЕНЯЛСЯ ДИРЕКТОР В ТОО, НА ОСНОВАНИИ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ? Поменялся директор в ТОО, на основании Протокола общего собрания учредителей, как правильно в дальнейшем заполнять все документы, договора «Директор действующий на основании Устава или Протокола»? Нормативная база.
- Согласно статье 41 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» органами товарищества с ограниченной ответственностью являются: 1) высший орган товарищества — общее собрание его участников (общее собрание); 2) исполнительный орган товарищества (коллегиальный и (или) единоличный);
Компетенция органов товарищества с ограниченной ответственностью, а также порядок принятия ими решения или выступления от имени товарищества с ограниченной ответственностью определяются настоящим Законом, другими законодательными актами РК и уставом товарищества с ограниченной ответственностью. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 43 Закона к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью относятся: 2) образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий.
Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания. Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания. Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику товарищества с ограниченной ответственностью.
Также согласно статье 51, 52 Закона, если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий).К компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определенные настоящим Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, принятыми общим собранием.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников.
Вывод: В связи с изложенным, общее собрание учредителей принимает решение о назначении руководителя ТОО и оформляет свое решение протоколом общего собрания. При этом, полномочия руководителя, порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется в основном уставом товарищества.В связи с чем, на нового руководителя распространяется устав ТОО, его полномочия в качестве нового руководителя оформлены Протоколом общего собрания.
Как правильно оформить протокол общего собрания собственников?
Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола ; дата и место проведения собрания ; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу.
Какие реквизиты включает в себя протокол?
Оформление реквизитов протокола — С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.
- Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4;
- Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи;
Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Датой протокола является дата события (заседания, совещания). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.
- 02;
- 2005 или 05 февраля 2005 г;
- Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа;
- При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним;
Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области. Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола.
- Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа: ПРОТОКОЛ (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов ПРОТОКОЛ (чего?) заседания дирекции Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной;
Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола.В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей.
- Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации: Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел;
- (список прилагается);
Лица, не являющиеся членами коллегиального органа и приглашаемые на заседание в качестве экспертов в обсуждаемых вопросах или заинтересованных лиц, перечисляются после слова «Приглашенные:», также по алфавиту, но с указанием их должностей и места работы, если они являются представителями других организаций.В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика.