Можно ли расписываться за директора?

Можно ли расписываться за директора
Исполнительный директор имеет право расписываться за руководителя организации (хотя на мой взгляд, лучше было бы, кроме доверенности, издать еще и внутренний распорядительный документ, в котором полно перечислить все документы, которые имеет право подписывать данный сотрудник).

Кто имеет право подписи?

Право подписи имеет лицо, которое уполномочено доверенностью в соответствии с уставом.

Как подтвердить подпись директора?

Вопрос: Контрагент при заключении договора подряда требует представить копию паспорта директора организации с целью проверки подлинности его подписи. Может ли организация представить копию паспорта директора? Как еще можно подтвердить подлинность подписи? Ответ: Организация вправе представить паспорт генерального директора при условии получения его согласия.

Подлинность подписи может быть также подтверждена копией документа, подпись директора на котором засвидетельствована нотариально, например: карточки с образцами подписей; протокола общего собрания участников об избрании руководителя, если директор одновременно является участником и свидетельствование подписи осуществлялось нотариусом.

Также можно представить копию приказа о вступлении в должность генерального директора или письмо о подтверждении полномочий с образцом подписи. Обоснование: На практике контрагентами часто запрашиваются документы, подтверждающие полномочия руководителя и удостоверяющие его личность. Для этого имеются следующие причины: 1) гражданско-правовые — подтверждение достоверности подписи лица при заключении договора, когда его подписание происходит не в присутствии контрагента.

  1. Это необходимо для минимизации риска заключения сделки неуполномоченным лицом (ст;
  2. 183 Гражданского кодекса РФ); 2) налоговые — проявление налогоплательщиком «должной заботливости и осмотрительности» при выборе контрагента во избежание признания налоговой выгоды необоснованной (п;

10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12. 10. 2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»). Налоговые органы последовательно рекомендуют налогоплательщикам запрашивать указанные документы (Письма ФНС России от 05. 06. 2017 N ЕД-4-15/10588, от 24. 06. 2016 N ЕД-19-15/104, от 24.

07. 2015 N ЕД-4-2/13005@). Аналогичной позиции при оценке проявления должной осмотрительности зачастую придерживаются судебные органы (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12. 04. 2016 N Ф04-1344/2016 по делу N А70-3732/2015, от 26.

09. 2016 N Ф04-4214/2016 по делу N А46-14470/2015). Между тем ни гражданским, ни налоговым законодательством на юридических лиц не возлагается обязанность по представлению копии документа, удостоверяющего личность руководителя. Более того, законодательство о защите персональных данных прямо ограничивает в этом.

  • Копия паспорта, содержащая персональные данные руководителя, может быть направлена контрагенту только при условии получения согласия директора (ч;
  • 1 ст;
  • 9 Федерального закона от 27;
  • 07;
  • 2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»);

Взамен копии паспорта в целях подтверждения подлинности подписи руководителя могут быть представлены копии документов, подпись директора на которых засвидетельствована нотариально (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11. 02. 1993 N 4462-1)), например: — карточка с образцами подписей и оттиска печати (п.

Кто подписывает документы?

3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

Что означает косая черта перед должностью?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.

Кто может подписать договор вместо директора?

Кто может подписать договор — Договоры от имени компании могут подписывать:

    руководитель организации; участник (учредитель) организации (если ее руководитель выдал ему доверенность – специальный документ на подписание договора, или если его уполномочило собрание участников организации); любое лицо (независимо от того, работает оно в организации или нет), которому руководитель компании выдал соответствующую доверенность.

Руководители организаций могут подписывать договор на основании учредительных документов (для упрощения далее будем упоминать об уставе как о самом распространенном документе) организации либо на основании указаний закона.В зависимости от организационно-правовых форм компаний наименования должностей их руководителей различаются.К примеру, в обществах с ограниченной ответственностью руководителей именуют директор, генеральный директор.В государственных учреждениях – начальник.В кооперативах, фондах и пр.– председатель, президент. Руководитель филиала или представительства компании действует по доверенности и положению о филиале (представительстве), в которых указаны его полномочия на подписание договора. При этом доверенность ему должен подписать руководитель основной фирмы. Если договор подписывает руководитель, в преамбуле договора нужно указать его должность, фамилию, имя, отчество, а также название документа (в случае с доверенностью нужно также указать ее номер и дату), который дает право подписать договор.

Например, в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО вправе передать по договору полномочия руководителя управляющему. Он сможет подписывать соглашения от имени организации вместо руководителя на основании договора с организацией.

Кроме того, любое иное лицо, не работающее в компании, также может подписать договор от ее имени, если руководитель организации выдал ему соответствующую доверенность. Рекомендуем подтвердить полномочия лица на подписание соглашения еще и специальным договором поручения. Косвенно этого требует п. 1 ст. 975 ГК РФ.В нем сказано, что доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения.К сведению Если руководитель выдал доверенность на подписание договоров от имени организации, сам он также может подписывать договоры.

Читайте также:  Что должен содержать протокол испытаний?

Кто имеет право подписи без доверенности?

Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т.п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г.

Кто может подписывать за директора?

Подписание документов за директора Подписывать документы может не только директор, но и другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным вопросам, а также только в отсутствие директора либо на постоянной основе.

Кто может подписывать документы от имени директора?

Право подписывать документы, связанные с коммерческой деятельностью (договоры, соглашения, контракты и т.д.), от имени ООО имеет только его генеральный директор или иное лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа общества. Обосновывается это следующим.

Кто может заверить подпись директора?

Подтверждение подлинности подписи генерального директора выполняется исключительно уполномоченным лицом — представителем нотариальной конторы. При этом нотариус берет на себя ответственность как за оригинальность подписи человека, так и за соответствие подписанного документа законодательству Российской Федерации.

Кто подписывает документы если директор уволен?

Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ).

Можно ли расписываться не так как в паспорте?

Можно ли расписываться в документах иной подписью? — Прямого запрета расписываться другой подписью в законе нет, однако вместе с тем подпись в паспорте является как бы «эталоном».В случае, если подпись сверяют (например, в банке при оформлении документов, в посольстве или у нотариуса), ее будут сверять именно с той, что стоит в паспорте – «эталоном».

  • Если подписи будут выглядеть не похоже, то есть основание усомниться с том, что это действительно именно этот гражданин расписался;
  • Данное основание может служить основанием для отказа в принятии документов или их возвращении;

Так органы Росреестра вправе приостановить сделку по регистрации перехода права собственности, если у сотрудника возникнут сомнения в подписи на правоустанавливающем документе.В таком случае сотрудник Росреестра вправе вызвать заявителя на личный прием и попросить расписаться в документе еще раз лично при регистраторе.

Таким образом, во избежание лишних проблем и беготни в важных документах лучше расписываться «как в паспорте».В случае сомнений на счет того, чья подпись стоит в документе, именно расписавшемуся лицу придется доказывать, что это его подпись или не его.А не лицу (органу), в этом усомнившемуся.

Если гражданин хочет официально изменить свою подпись, то тогда только вместе в паспортом: в новом паспорте – новая подпись.

Читайте также:  Что значит слово вебинар?

Можно ли подпись документов через слеш?

Ответ: Нет, нельзя. ГОСТ Р 7. 97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.

Чья подпись должна стоять выше?

Если подписей несколько — При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх , т.е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности. Директор Личная подпись Л.И.

  1. Киселев Главный бухгалтер Личная подпись И.Д;
  2. Вильченко При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне;

Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии.

Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И. Кораблева Личная подпись Р.Ю.

Кто имеет право подписи в ооо?

Право подписывать документы, связанные с коммерческой деятельностью (договоры, соглашения, контракты и т.д.), от имени ООО имеет только его генеральный директор или иное лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа общества.

Что значит право подписи?

Что такое право первой подписи — Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие. Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

    во время болезни, отпуска или командировки; из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;потому что документов стало очень много.

Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность.С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя.В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором. Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ.

Читайте также:  Почему слово ужасный пишется без Т?

Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу. Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.

Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

Как правильно передать право подписи?

Подписание гражданско-правовых договоров — Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу.

  • Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст;
  • 185 ГК РФ);
  • Внимание! Доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате и даже не имеет с ней с организацией гражданско-правового договора;

Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности). Заказать электронную подпись по ускоренной процедуре через УЦ Контура Подать заявку Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185. 1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых). Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме. Исключение — случаи, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости.В этих ситуациях доверенность придется заверить у нотариуса.

Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает.

Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить ее форму.В качестве обязательных реквизитов доверенности Гражданский кодекс называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185. 1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными.

  • Но их можно включить в текст документа, если доверитель считает это необходимым;
  • Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность;

На практике для идентификации юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) в доверенности указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ).

Кто имеет право подписывать исходящие письма?

При отсутствии доверенности никто из штатных сотрудников, кроме генерального директора, не вправе подписывать исходящую корреспонденцию, в том числе касающуюся исполнения договора. Для легитимности подписи на письме необходимо, чтобы право подписания данного письма было доверенностью дано подписанту.